...
- turvallisuussuunnitelman tekeminen Metropolialle, palautetaan opo Ritva Liinamaalle sekä Metropolian turvallisuuspäällikkö Ari Hyvöselle
- pelastussuunnitelman tekeminen pelastusviranomaiselle, palautettava vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa Helsingin kaupungin pelastuslaitokselle
- yhteistyöstä Unicafen kanssa sopiminen
- yleisten tilojen suunnittelu ja järjestely (aula, ruokala, wc-tilat, käytävät) yhteistyössä muiden ryhmien kanssa
- tilavaraukset
- parkkipaikan käytön mahdollisuuden selvittäminen
- pohjapiirrustuksen hankkiminen ja muokkaaminen
...