...
- turvallisuussuunnitelman tekeminen Metropolialle, palautetaan opo Ritva Liinamaalle sekä Metropolian turvallisuuspäällikkö Ari Hyvöselle
- pelastussuunnitelman tekeminen pelastusviranomaiselle, palautettava vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa Helsingin kaupungin pelastuslaitokselle
- yhteistyöstä Unicafen kanssa sopiminen
- yleisten tilojen suunnittelu ja järjestely (aula, ruokala, wc-tilat, käytävät) yhteistyössä muiden ryhmien kanssa
- tilavaraukset
- parkkipaikan käytön mahdollisuuden selvittäminen
- pohjapiirrustuksen hankkiminen ja muokkaaminen
- ensiapupisteen pystytys
Aikataulusuunnitelma
| Viikko | Tehtävät | Vastuuhenkilö |
|---|---|---|
| 9 | projektisuunnitelma ja budjetti tilavaraukset pe 11. ja la 12.4. (auditorio, liikuntasalit, muut luokat) | Taina, Vilhelmiina, Riikka |
| 10 | tapaaminen 6.3. opon kanssa (turvallisuusasiat)
| Riikka
|
| 11 | ||
| 12 | turvallisuussuunnitelma ja pelastussuunnitelma valmiit ja palautettu Metropolialle sekä Helsingin pelastuslaitokselle | Riikka |
| 13 | Unicafen kanssa myytävistä syötävistä sopiminen viimeistään | |
| 14 | tapahtuman työtehtävät ja työnjako | |
| 15 | tapahtumaviikon järjestelyt: tilajärjestelyt ym. | |
| 16 |
Päivän aikataulu:
| Pe 11.4.2014 | Tehtävä | Vastuuhenkilöt |
|---|---|---|
| Klo 15-> | Aulan järjestelyt (pöydät jne) Ruokalan järjestelyt, vaunuparkki tarvittaessa WC-tilojen järjestelyt Infopisteen pystyttäminen & perehdytys Ensiapupisteen pystyttäminen & perehdytys Henkilökunnan tilojen järjestäminen Yleisiin tiloihin liittyvät opasteet Palauteseinän järjestäminen | Riikka, Vilhelmiina, Taina + apujoukot |
| La 12.4.2014 | Tehtävä | Vastuuhenkilöt |
| Klo 7.30-9.00 | Näytteilleasettajien avustaminen Perjantaina järjestettyjen tilojen tarkastaminen Unicafen yhteistyö Info- ja ensiapupisteen tsekkaus | Taina, Vilhelmiina, Riikka + apujoukot |
| Klo 9.00-12.00 | Tapahtuman tehtävät (tehtävänjako myöh.) | |
| Klo 12.00-> | Purku | |
Odotettavissa olevat tulokset
...