...
Projektin
...
organisaatio
...
Projektijohtajana
...
on
...
musiikkikasvatuksen
...
lehtori
...
Laura
...
Huhtinen-Hildén,
...
Metropolia.
...
Projektin
...
vastuullinen
...
johtaja
...
on
...
kulttuuri
...
ja
...
luova
...
toimiala
...
klusterin
...
johtaja
...
on
...
Tuire
...
Ranta-Meyer,
...
Metropolia.
...
Projektipäällikkönä
...
toimii
...
Anna-Maija
...
Iskanius.
...
Kulttuurisillalla
...
on
...
sekä
...
projektiryhmä
...
että
...
ohjausryhmä.
...
Projektiryhmä
...
muodostuu
...
kunkin
...
osaprojektin
...
asiantuntijajäsenistä.
...
Hankkeen
...
sisällöllisestä
...
ja
...
toiminnallisesta
...
etenemisestä
...
vastaa
...
ohjausryhmä.
...
Ohjausryhmään
...
kuuluvat:
...
Osatoteuttajakaupunkien edustajat
- Lehtonen Iiris, vs. kulttuurijohtaja, Vantaa, ohjausryhmän puheenjohtaja
- varajäsen: Liljeström Hannele, toiminnanjohtaja, Vantaa
- Kajantie Marianna, osastopäällikkö, Helsinki
- varajäsen: Gran Nina, erityissuunnittelija, Helsinki
- Kolehmainen Mar-Leena, kulttuurisihteeri, Kauniainen
- varajäsen: Strandberg Tina, hallintopäällikkö, Kauniainen
- Rantala Piia, vapaan sivistystyön johtaja, Espoo
- varajäsen: Salonen Milena, kulttuuri- ja liikuntapolkuhankkeen koordinaattori, Espoo
Hankkeen kohderyhmien edustajat
- Jansson Anu, Vanhustyön keskusliiton Ystäväpiiri-toiminnan projektipäällikkö
- varajäsen: Rytky Heidi, projektityöntekijä, Ystäväpiiri- kouluttaja
- Liikanen Hanna-Liisa, Socca - Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskuksen gerontologisen sosiaalityön kehittämishankkeen projektipäällikkö, VTT
- varajäsen: Heimonen Kirsi, tanssitaiteilija, Helsingin Diakonissalaitos
- Nysten Leif, Suomen Musiikkioppilaitosten Liitto ry:n puheenjohtaja
- varajäsen: Klemettinen Timo, Suomen Musiikkioppilaitosten Liitto ry:n toiminnanjohtaja
- Värri Helena, Sellosalin johtava tuottaja
- varajäsen: Topinoja Leena, Sellosalin tuotantokoordinaattori
Toteuttajaorganisaation edustajat
- Ranta-Meyer Tuire, Kulttuurin ja luovan alan klusterin johtaja
- varajäsen: Vilkuna Anna-Maria, kehityspäällikkö
- Huhtinen-Hildén Laura, musiikkikasvatuksen lehtori, hankkeen johtaja
- Iskanius Anna-Maija, taidekasvatuksen projektipäällikkö, ohjausryhmän sihteeri
Rahoittajaviranomaisen edustaja
- Lommi Taina, Sivistystoimentarkastaja, Etelä-Suomen lääninhallitus
Projektijohtaja
musiikkikasvatuksen lehtori Laura Huhtinen-Hildén
puhelin: 050 - 401 3469
sähköposti: etunimi.sukunimi@metropolia.fi
osoite: Ruoholahdentori 6 PL 4043 00079 Metropolia
Projektipäällikkö
Anna-Maija Iskanius
puhelin: 040 558 7928
sähköposti: etunimi.sukunimi@metropolia.fi
osoite: Ruoholahdentori 6 PL 4043 00079 Metropolia
Rahoittajan ohjeita hankehallintoon
Hyväksytty kustannusarvio ja kustannuslajit ovat sitovia
- Kustannukset, jotka ovat hankkeen toteutukselle välttämättömiä
- Vain projektisuunnitelman mukaisia ja vain päätöksessä mainittujen kustannuslajien sisältämiä
kustannuksia voidaan hyväksyä. Hakemuksen taustalomakkeessa on selvitettävä
projektille suunnitellut kustannukset tarkemmin. - Muutoksista hakemus rahoittajalle hyvissä ajoin ja epäselvissä tapauksissa kannattaa aina
neuvotella projektin valvojan kanssa mahdollisimman pian.
Rahoittaja hyväksyy kustannukset maksatushakemuksessa esitetyn aineiston
perusteella. Lääninhallituksen myöntämä rahoitus lasketaan hyväksytyistä, tukikelpoisista
kustannuksista. Periaatteena kustannusten hyväksymisessä on tarkoituksenmukaisuus ja
kohtuullisuus sekä aiheuttamisperiaate. Tukikelpoisten, hyväksyttävien kustannusten tulee olla
- Välittömästi projektin toteuttamiseen liittyviä
- Hyväksytyn rahoituspäätöksen mukaisia
- Vain projektin toteutusajalta
- Tosiasiallisesti maksettuja (projektin hallinnoijan tai yhteistyökumppanin jo maksamat
ja kirjanpitoon maksetuksi kirjatut) - Rahoituspäätöksessä hyväksyttyihin kululajeihin kuuluvia
- Luotettavilla kirjanpitodokumenteilla todennettuja (suljetun kirjanpidon pääkirja)
Mikäli projektin henkilöstö tekee osa-aikaisesti projektin töitä, ovat kustannukset
hyväksyttävissä vain siltä osin kuin ne aiheutuvat projektista.
Mm. puhelin- ja vuokrakustannukset kohdennetaan projektille työajan suhteessa.
Mikäli kustannus- tai rahoitusarvion muuttuu tai täsmentyy olennaisin osin, on hyvä olla yhteydessä valvojaan.
Maksatushakemusta koskevista ohjeista löydätte tietoa siitä, mitä
liitteitä hakemuksiin tulee toimittaa.
Pääkirjanavaimen täyttävät kaikki. Toki kannattaa miettiä, kuinka EURA 2007 -järjestelmän
taustalomakkeelle tehdään merkinnät; jos ne tehdään mahdollisimman tarkkaan (pääkirjanavaimen
tavoin; aivan samalla tarkkuudella) voimme täällä miettiä jopa sitä, ettei avainta mahdollisesti tarvittaisi
lainkaan.
Jos avaimella annetaan tarkemmat selvitykset kustannusten ja rahoituksen kuulumisesta projektiin, tulee
EURA 2007 -taustalomakkeelle merkitä tiedot kuitenkin riittävästi eriteltyinä. Maksajaviranomainen tekee kaikki
kustannuksien tukikelpoisuuden tarkastukset taustalomakkeen rivi riviltä läpikäyden. Tästäsyystä esim. osatoteuttajien
kustannuksia ei voida merkitä vain yhdelle riville, vaan eritellään riittävästi, jotta maksaja voi tarkastus merkinnät
tehdä. Maksajaviranomainen voi tehdä yhtäriviä koskien vain 500 merkkiä pitkän selvityksen, esim.
tiedot hylkäyksistä perusteluineen ja ohjeineen, joten tilaa ei juurikaan rivikohtaisesti ole.
Kustannuksia voi projektille alkaa kertyä vasta kun projekti rahoituspäätöksen mukaan on alkanut.
Jos projekti alkaa kesken kuukautta, tulee kustannukset tarvittaessa jaksottaa aloituskuukaudelta siten, että
projektille kohdennetaan kustannuksia vasta aloituspäivästä. esim vuokra 1.1. - 31.1.2008, projekti alkanut
15.1.2008, vuokraa 1.1. - 14.1.2008 ei saa projektille kohdentaa. Myös lomapalkoissa tulee huomioida, ettei
työntekijän lomaa saa kohdentaa projektille, joka on ansaittu ennen projektin alkamista. Esim. kesällä 2008 tai talvella
2009 pidetty loma on joko kokonaan tai suurimmaksi osaksi voitu ansaita ennen projektia. Lomapalkkojen
kohdentamisesta tulee aina olla selkeä, allekirjoitettu laskelma, josta käy ilmi palkan kohdentamisperusteet.
Henkilöstökulut kohdennetaan projektille tehdyn työn suhteessa, ohessa kaksi mallia "1600-tunnin" kohdentamisesta
projektille.
Myös rahoitus (ml. omarahoitusosuus) tulee näkyä projektin pääkirjalla, avaimella sekä EURA 2007 -järjestelmän
taustalomakkeella.
Jo hyvissäajoin hankkeen valmistelussa kannattaa keskustella organisaation talous- ja palkkahallinnon
kanssa käytännön järjestelyistä. Tärkeää, että hallinnollinenkin puoli lähtee käyntiin asianmukaisesti heti
projektin aloituspäivästä alkaen.
Hallintoviranomaisen ohje 1160 / 8.7.2008 sisältää runsaasti hyviä ohjeita. Erityisesti liite 8 on tärkeä, sillä
se ohjeistaa kustannusten tukikelpoisuudesta. Myös liitteessä 11 ohjeita maksatushakemuksesta.
Projektiapulaisesta löydätte ohjeita ja käytännön esimerkkejä.
Kilpailutusta koskeva luku 14 on hyvä sisäistää . Hallintoviranomaisen ohjeessa 1160 / 8.7.2008, liite 8,
sivuilla 4 - 5, ohjeistettu hankintojen eurorajoja ja kilpailutustavoista.
Ohjeita kilpailuttamiseen löytyy Työ- ja elinkeinoministeriön internet-sivuilta http://www.tem.fi/index.phtml?s=102
...
Käytännön
...
neuvoja
...
hankintojen
...
suorittamiseen
...
on
...
Kuntaliiton
...
sivuilla
...
osoitteesta:
...
www.kuntaliitto.fi
...
->
...
hankinnat.
...
Laki
...
julkisista
...
hankinnoista
...
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348
...
Myös henkilöstön toimenkuvat tulee toimittaa rahoittajalle, projektin valvojalle (ks 1160 / 8.7.2008,
...
liite
...
8,
...
sivu
...
15
...
ja
...
17).
...
Maksatus
...
peilaa
...
tarkastastuksessaan
...
toimenkuvia,
...
rahoituspäätöksen
...
kustannusarviota
...
sekä
...
hakemuksella
...
esitettyjä
...
kuluja.
...
Jos
...
henkilöstössä
...
tapahtuu
...
muutoksia,
...
mm.
...
projekti
...
maksaa
...
palkkioita
...
luonnoitsijoille,
...
toimittakaa
...
valvojalle
...
aina
...
ajantasalla
...
olevat
...
toimenkuvat.
...
Osatoteuttajien
...
lomakkeisto
...
löytyy
...
myös
...
läänimme
...
internet-sivulta.
...
| Attachments |
|---|