...
Mikäli kustannus- tai rahoitusarvion muuttuu tai täsmentyy olennaisin osin, on hyvä olla yhteydessä valvojaan.
Maksatushakemusta koskevista ohjeista löydätte tietoa siitä, mitä
liitteitä hakemuksiin tulee toimittaa.
Pääkirjanavaimen täyttävät kaikki. Toki kannattaa miettiä, kuinka EURA 2007 -järjestelmän
taustalomakkeelle tehdään merkinnät; jos ne tehdään mahdollisimman tarkkaan (pääkirjanavaimen
tavoin; aivan samalla tarkkuudella) voimme täällä miettiä jopa sitä, ettei avainta mahdollisesti tarvittaisi
lainkaan.
Jos avaimella annetaan tarkemmat selvitykset kustannusten ja rahoituksen kuulumisesta projektiin, tulee
EURA 2007 -taustalomakkeelle merkitä tiedot kuitenkin riittävästi eriteltyinä. Maksajaviranomainen tekee kaikki
kustannuksien tukikelpoisuuden tarkastukset taustalomakkeen rivi riviltä läpikäyden. Tästäsyystä esim. osatoteuttajien
kustannuksia ei voida merkitä vain yhdelle riville, vaan eritellään riittävästi, jotta maksaja voi tarkastus merkinnät
tehdä. Maksajaviranomainen voi tehdä yhtäriviä koskien vain 500 merkkiä pitkän selvityksen, esim.
tiedot hylkäyksistä perusteluineen ja ohjeineen, joten tilaa ei juurikaan rivikohtaisesti ole.
Kustannuksia voi projektille alkaa kertyä vasta kun projekti rahoituspäätöksen mukaan on alkanut.
Jos projekti alkaa kesken kuukautta, tulee kustannukset tarvittaessa jaksottaa aloituskuukaudelta siten, että
projektille kohdennetaan kustannuksia vasta aloituspäivästä. esim vuokra 1.1. - 31.1.2008, projekti alkanut
15.1.2008, vuokraa 1.1. - 14.1.2008 ei saa projektille kohdentaa. Myös lomapalkoissa tulee huomioida, ettei
työntekijän lomaa saa kohdentaa projektille, joka on ansaittu ennen projektin alkamista. Esim. kesällä 2008 tai talvella
2009 pidetty loma on joko kokonaan tai suurimmaksi osaksi voitu ansaita ennen projektia. Lomapalkkojen
kohdentamisesta tulee aina olla selkeä, allekirjoitettu laskelma, josta käy ilmi palkan kohdentamisperusteet.
Henkilöstökulut kohdennetaan projektille tehdyn työn suhteessa, ohessa kaksi mallia "1600-tunnin" kohdentamisesta
projektille.
Myös rahoitus (ml. omarahoitusosuus) tulee näkyä projektin pääkirjalla, avaimella sekä EURA 2007 -järjestelmän
taustalomakkeella.
Jo hyvissäajoin hankkeen valmistelussa kannattaa keskustella organisaation talous- ja palkkahallinnon
kanssa käytännön järjestelyistä. Tärkeää, että hallinnollinenkin puoli lähtee käyntiin asianmukaisesti heti
projektin aloituspäivästä alkaen.
Hallintoviranomaisen ohje 1160 / 8.7.2008 sisältää runsaasti hyviä ohjeita. Erityisesti liite 8 on tärkeä, sillä
se ohjeistaa kustannusten tukikelpoisuudesta. Myös liitteessä 11 ohjeita maksatushakemuksesta.
Projektiapulaisesta löydätte ohjeita ja käytännön esimerkkejä.
Kilpailutusta koskeva luku 14 on hyvä sisäistää . Hallintoviranomaisen ohjeessa 1160 / 8.7.2008, liite 8,
sivuilla 4 - 5, ohjeistettu hankintojen eurorajoja ja kilpailutustavoista.
...
Osatoteuttajien lomakkeisto löytyy myös läänimme internet-sivulta.
| Attachments |
|---|
}