View Source
1 Hallinto
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle). Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||
talouden kuukausiseuranta | X | X | X | ||
maksatushakemuksen liitteet | X | ||||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tarjouspyynnöt | X | X | X | ||
tarjoukset | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
tarjousten vertailu | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
päätösmuistio tms. asiakirja | X | ||||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | X | X | X | ||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet | X | X | X | (X) |
|
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.6.1 Projektihallinto | |||||
1.6.2 Työnantajaselvitys | |||||
1.6.3 Pedagoginen kehittäminen |
|
|
| ||
1.6.6 Tiedottaminen | |||||
1.6.7 Arviointi | |||||
1.7 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | ||
työajanseurannat | X | X | allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?) | ||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | ||
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
2 Valmentavan koulutuksen opetussuunnittelu
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
...
2.1 AMK-opintoihin valmentava koulutus
...
WIKI
...
MAPPI
...
AVOIN
...
RAJATTU
...
opetussuunnitelma
...
X
...
X
...
X
...
aloituskysely
...
X
...
X
...
X
...
etätehtävät
...
X
...
X
...
X
...
opiskelijoille jaettavat ohjeet
...
X
...
X
...
X
...
opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali
...
X
...
X
...
X
...
2.2 Työelämässä tapahtuva koulutus
...
WIKI
...
MAPPI
...
AVOIN
...
RAJATTU
...
opetussuunnitelma
...
X
...
X
...
X
...
aloituskysely
...
X
...
X
...
X
...
etätehtävät
...
X
...
X
...
X
...
opiskelijoille jaettavat ohjeet
...
X
...
X
...
X
...
opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali
...
X
...
X
...
X
...
2.3 Muu koulutus
...
WIKI
...
MAPPI
...
AVOIN
...
RAJATTU
...
opetussuunnitelma
...
X
...
X
...
X
...
aloituskysely
...
X
...
X
...
X
...
etätehtävät
...
X
...
X
...
X
...
opiskelijoille jaettavat ohjeet
...
X
...
X
...
X
...
opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali
...
X
...
X
...
X
...
2.4 Lukujärjestykset
...
WIKI
...
MAPPI
...
AVOIN
...
RAJATTU
...
Lukujärjestykset
...
X
...
X
...
X
...
2.5 Läsnäoloseuranta
...
WIKI
...
MAPPI
...
AVOIN
...
RAJATTU
...
läsnäolonseuranta
...
X
...
X
...
X
...
2.6 Opintojaksopalautteet
...
WIKI
...
MAPPI
...
AVOIN
...
RAJATTU
...
opintojaksopalautteet
...
X
...
X
...
X
...
sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?) vastaukset näkyvät opettajalle ja järjestäjille
VAI pelkästään avoin keskusteluketju palautteelle?
...
opintojaksopalautteiden yhteenvedot
...
X
...
X
...
X
...
palautteista tehdyt yhteenvedot julkaistaan WIKIssä mahdollisimman nopeasti
...
opettajien palautetta opintojakstoista
...
X
...
X
...
X
...
3 Taloushallinto
3.1 Taloushallinto | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
laskut | X | X | |||
työajanseurannat | X | X | |||
maksatushakemus | X | X | |||
...