...
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle). Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimesti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |||||
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||||||
talouden kuukausiseuranta | X | X | X | ||||||
maksatushakemuksen liitteet | X | ||||||||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
tarjouspyynnöt | X | X |
| X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||
tarjoukset | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||||
tarjousten vertailu | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||||
päätösmuistio tms. asiakirja | X | ||||||||
1.4 Operatiivinen tiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) | X | X | X | ||||||
1.4 Kehitystiimit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) | X | X | X | ||||||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |||||
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet ? | X | X | X | (X) |
| ||||
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
1.6.2 Työnantajaselvitys | 1.6.3 Pedagoginen kehittäminen | 1.6.6 Tiedottaminen | |||||||
1 | .6.7 | Arviointi 1.7 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | ||||||
työajanseurannat (kokonaistyöajanseuranta rahoittajalle + Metropolian oma palkanmaksulomake) | X | X | allekirjoitukset tarvitaan, lomakepohjat saatavilla wikissä | ||||||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||||||
verokortit |
| X |
| X | Taloushallinnon Talous-/henkilöstöhallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | ||||
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
2
...
Digitarinat
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti avoimesti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
2.1 AMK-opintoihin valmentava koulutusDigitarinatyöpajojen tuotokset & materiaali | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
opetussuunnitelma Osallistujalistat | X | X X |
| aloituskysely | X |
| Allekirjoitettu lista on paperimuodossa | ||||||||||||||||||||
Palautteet X | X | etätehtävät | X | X | X | Työpajoissa kerätty palaute on paperimuodossa, mahdollisuus jättää palautetta myös wikissä jälkikäteen | |||||||||||||||||||||
Digitarinat opiskelijoille jaettavat ohjeet | X | X | X | opiskelijoille ja opettajille | X | X | X | X | Kaikkia, jotka ovat saaneet digitarinansa valmiiksi, pyydetään täyttämään "julkista esittämistä koskeva lupa". Jos tekijä antaa luvan työnsä esittämiseen verkossa, se laitetaan wikiin (mikäli tekniikka sen sallii). Mikäli tekijä ei salli julkista esittämistä (esim teoksen henkilökohtaisuuden takia), se arkistoidaan pelkästään mappiin. | ||||||||||||||||||
Digitarinaopas | 2.2 Työelämässä tapahtuva koulutus | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | opetussuunnitelma | X | X | X | aloituskysely | X | X | X | etätehtävät | X | X | X | opiskelijoille jaettavat ohjeet | X | X | X | opiskelijoille ja opettajille | X | X | X |
| Opas on saatavilla ja tulostettavissa wikissä |
2.2 Käsikirjoitustyökalu 2.3 Muu koulutus | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||||||||
opetussuunnitelma ? | X X |
| X | aloituskysely | X X | ||||||||||||||||||||||
? | X | etätehtävät | X X |
| X | ||||||||||||||||||||||
opiskelijoille jaettavat ohjeet ? | X X |
| X | opiskelijoille ja opettajille | X | X | X |
|
| ||||||||||||||||||
? |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
? |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
2.3 Flossmanuals | 2.4 Lukujärjestykset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | Lukujärjestykset | X | X | X | 2.5 Läsnäoloseuranta | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||
? | läsnäolonseuranta | X X |
| X | 2.6 Opintojaksopalautteet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
|
| ||||||||||||||||
? |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
? |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
? |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
opiskelijoille ja opettajille |
| opintojaksopalautteet | X | X | X | sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?) vastaukset näkyvät opettajalle ja järjestäjille | opintojaksopalautteiden yhteenvedot | X | X | X | palautteista tehdyt yhteenvedot julkaistaan WIKIssä mahdollisimman nopeasti | opettajien palautetta opintojakstoista | X | X | X | sähköinen lomake VAI keskusteluketju? |
3 Taloushallinto
3.1 Taloushallinto | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
laskut | X | X | |||
työajanseurannat | X | X | |||
maksatushakemus | X | X | |||
...