...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |||
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||||
talouden kuukausiseuranta | X | X | X | ||||
maksatushakemuksen liitteet | X | ||||||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
tarjouspyynnöt | X | X |
| X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
tarjoukset | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||
tarjousten vertailu | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||
päätösmuistio tms. asiakirja | X | ||||||
1.4 Operatiivinen tiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) | X | X | X | X | Kutsut avoimet, muistiot rajatulle ryhmälle | ||
1.4 Kehitystiimit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) | X | X | X | X | Kutsut avoimet, muistiot rajatulle ryhmälle | ||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |||
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet ? | X | X | X | (X) |
| ||
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||
1.6.1 Projektin hallinnointi | |||||||
1.6.2 Tiedottaminen | |||||||
1.7 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| ||
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | ||||
työajanseurannat (kokonaistyöajanseuranta rahoittajalle + Metropolian oma palkanmaksulomake) | X | X | allekirjoitukset tarvitaan, lomakepohjat saatavilla wikissä | ||||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||||
verokortit |
| X |
| X | Talous-/henkilöstöhallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | ||
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
| ||
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
2 Osaprojektit
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimesti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
...