...
Ohjelmatyö (strategiat, ohjelmat) --> Määrittely --> Suunnittelu --> Rahoituksen järjestäminen --> Toteutus --> Arviointi & valorisaatio (tulosten hyödyntäminen ja levittäminen koko projektin ajan) --> Ohjelmatyö
Käyttäkää hankkeen tiivistelmän tekemiseen riittävästi aikaa!! Arvioijalla voi olla hyvin vähän aikaa hakemuksen lukemiseen, tiivistelmän pitää sisältää kaikki olennainen ja olla helposti ymmärrettävä!
...
- kohderyhmässä/kohteessa tapahtuva muutos, joka aiheutuu tulosten ansiosta (jos hankkeella on yksi päätulos, on se silloin sama kuin koko hankkeen tavoite)
- Yhteinen kaikille osallistujille omista vastuualueista huolimatta
- rajattu: yleensä yksi/kaksi tavoitetta/hanke
- selkeä: ei joukko epämääräisiä toteamuksia mahdollisista seurauksista
- oikeassa suhteessa resursseihin ja aikatauluun
- saavutettavissa oleva: pitää realisoitua hankkeen päättymiseen mennessä (raha on myönnetty tiettyyn tavoitteeseen, tavoite ei saisi muuttua vaikka hankesuunnitelma muuten muuttuisikin)
Tulosten määrittelystä
Tulokset
...
- Saavutetaan hankkeen toimenpiteiden seurauksena: jokainen toimenpide vaikuttaa johonkin tuotokseen
- Tuotokset voivat olla esim. tapahtumia (seminaari, koulutusohjelma ym) tai "fyysisiä tuotteita" (dvd, opas jne)
- Jos useita tuotoksia, yhdessä niistä seuraavien tulosten avulla aiheuttavat hankkeen tavoitteen täyttymisen
- Voivat myös olla vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen täyttämiseen
- Tuotokset tai niihin johtaneet prosessit ovat usein levittämis- ja hyödyntämiskelpoisia
Strategia-analyysi
Rajaus kannattaa tehdä selkeästi, ei turhia rönsyjä
Hankkeen suunnitteluvaihe (ketä varten projekti tehdään, ei rahoittajaa varten):
- Toimenpiteiden määrittely ja aikataulutus
- Resurssien ja panosten määrittely ja kartoitus sekä budjetin laadinta
- LogFrame-matriisin täyttäminen
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)