...
Toinen seikka, johon Prefix vaikutti, oli Suomen Elokuvasäätiön tuotantotuen hakukaavake, johon ehdotuksestamme lisättiin oma kohta VFX-suunnittelulle. Järjestimme myös keskustelutilaisuuden SES:n tuotantoneuvojien kanssa; Prefixistä tilaisuuteen osallistuivat projektipäällikkö ja VFX-suunnittelija Tuomo Hintikka. Tilaisuus oli kiinnostava ja hyödyllinen molemmin puolin.
Varsinaiset toimenpiteet - tiedonjakaminen
Helsinki-filmin Juoppohullun päiväkirja -tuotannossa (kesä 2012) testasimme Confluence wikiä tiedonjakamisen alustana. Jo hyvissä ajoin ennen kuvauksia laitoimme kaiken olemassa olevan materiaalin wikisivulle, jonka jaoimme vielä aihealueittain. Kaikille tuotantoon palkatuille annettiin tunnukset sivulle, josta he pääsivät lukemaan ja lataamaan kaikki itseään kiinnostavat dokumentit. Myös kuvausten aikana call sheetit ja muut uudet materiaalit lisättiin sivuille. Käytäntöä pidettiin hyvänä niin tuotantoyhtiön kuin työryhmänkin puolelta: ensin mainittu vältti jatkuvan sähköpostirumban eikä tarvinnut miettiä oliko kukin työntekijä varmasti saanut uusimmat ja päivitetyt materiaalit. Työryhmän jäsenten ei tarvinnut myöskään epäillä dokumenttien tuoreutta, eikä arvottaa aineistoa ja kysellä sitä tuotantoyhtiöltä, sillä kaikki oli saatavilla kaikille samalla sivustolla. Vain kirjautumalla wikiin sai jo aika hyvän kokonaiskäsityksen tuotannosta. Metropolian wikialusta oli testikäytössä Hefillä, ja Juoppiksen jälkeen he päätyivät jatkamaan hyvää käytäntöä toisella alustalla. Hefin kokemuksista löytyy enemmän tekstiä täältä.