...
Työsuunnitelman etusivu on yhteenvetotyyppinen näkymä henkilön työsuunnitelmaan valitulla aikavälillä. Välilehden ensimmäinen taulukon sisältö on "karkeatyösuunnitelma".
Kuva 1 - "Karkeatyösuunnitelma"
Jälkimmäinen taulukko on "tehtävätyösuunnitelma"
Kuva 2 - "Karkeatyösuunnitelma"
Taulukoissa tehtävätyyppi-sarakkeen nimet ovat samat. Nimet luetaan "Kategoria"-valinnasta.
...
Viimeisenä taulukkona on "Yhteensä" rivi, johon tulostuu tehtävien summa kolmeen sarakkeeseen.
Vapaajaksot ja lisätiedot -välilehti
Kuva 3 - Henkilön vapaajaksot
Henkilöllä voi olla 0...n vapaajaksoa valitulla kaudella. Järjestelmään voi tallentaa "oletusvapaajaksoja" joita voidaa kopioida henkilölle ("Valitse olemassa olevista vapaajaksoista").
Vapaajaksolla on alku- ja päättymispäivämäärä ja mahdollinen kuvausteksti.
- Vapaajaksot
...
...
- ovat aikajärjestyksessä taulukossa,
- tallennettua vapaajakso voi muokata ja poistaa "Lisätiedot"-sarakkeen perässä olevista kuvakkeista,
- henkilölle voi tallentaa tehtäviä vapaajaksoille,
- henkilölle ei voi tallentaa varausta (ressu) vapaajaksolle,
- "oletusvapaajakson tietoja voi muokata ennen vapaajakson tallennusta henkilölle
- "oletusvapaajaksot
Kuva 4 - Oletusvapaajaksot tallennetaan pääkäyttäjävalikossa ja ovat käytettävissä työsuunnitelmassa
Kustannuspaikkaerittely
Kuva 5 Tunnit kustannuspaikoittain
Henkilön tehtävät, kustannuspaikkaerittely näyttää kustannustunniste joille tehtävät kohdentuvat ja laskee prosenttiosuuden kustannustunnisteille.Kustannustunnisteet näytetään "kustannuspaikka, toiminto, projektinumero" -pareina. Toiseksi viimeisellä rivillä on tunnit joita ei ole kohdennettu millekään kustannuspaikalle.
- jos henkilöllä on tehtäviä, joita ei ole kohdennettu kustannuspaikalle, niin kohdentamattomat tunnit kohdennetaan kaikille niille kustannuspaikoille, jotka ovat tallennettuna (ts. kustannustunnisteosuuksien summa on aina 100%),
- hyväksytyssä työsuunnitelmassa ei saa olla kohdentamattomia tehtävärivejä
- tallentamattomia kustannuspaikkarivejä seurantaan.
Hyväksyminen-välilehti
Hyväksyminen välilehdellä hallitaan työsuunnitelmien tallennettavia ja arkistoitavia versioita. Työsuunnitelmat arkistoidaan PDF-muodossa. Hyväksymiseen liittyy pienimuotoisesti tuettava workflow.
Kuva 6 Arkistoidut työsuunnitelmat (vain pääkäyttäjä voi poistaa työsuunnitelma
Ensimmäisen rivin ensimmäisessä sarakkeessa on pudotusvalikko (kuvassa lukee "Työaikasuunnitelma"). Työsuunnitelmista voi olla useita eri tulostupohjia, on ensin kerrottava mitä tulostuspohjaa käytetetään.
Toisessa sarakkeessa on kuvake (kuvassa lukee "Työaikasuunnitelma"). Kuvakkeesta tulostuu reaaliaikainen työsuunnitelman PDF. Tästä tulostuva versio ei automaattisesti tallennu järjestelmään. Oikeassa reunassa on vihreä nappi "Lähetä...". Napista generoitu järjestelmään PDF-muodossa arkistoituva työsuunnitelma (ks. taulukon rivejä ja ensimmästä saraketta).
Toiminnot sarakkeessa muutetaan työsuunnitelman tilaa.
- PDF-versioita työsuunnitelmasta voi olla useita, eri aikoina tallennettuja versioita,
- korkeakoulun prosessi määrittelee mitä versiota työsuunnitelmasta käytetään eri tilanteissa
- välilehden "Työsuunnitelma" tilanne on aina reaaliaikainen tilanne henkilölle tallennetuista tehtävistä,
- välilehdelle "Hyväksyminen" on tallennettava korkeakoulun määrittelmän prosessin ja aikataulun mukaisesti työsuunnitelmien arkistoituvat versiot,
- työsuunnitelmilla on tila "esimiehen ehdotus henkilölle", "henkilön itsensä hyväksymä" ja "johtajan hyväksymä",
- työsuunnitelman versioita ei poisteta (kuvassa näkyy pääkäyttäjän näkymässä "Poista..."-nappi. Toimintoa on vain pääkäyttäjän käytössä).