Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä
Esimerkkiraportti
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Esimiehen alaiset | Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä | Henkilöittäin | Vuosisuunnitteluprosessin aikana | Koulutuksen suunnittelija | ei rajoitteita | Henkilöstöraportti | Peppi tai Raportoitointijärjestelmä | Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä |
Raporttimatriisi
| Panel |
|---|
Tekemättä
|
i. Henkilöt
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite | Valmistuneet | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain, koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Keskeyttäneet | Keskeyttäneiden määrä | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain ja syittäin, ER / OP? koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä, kokonaisopiskelijamäärä 20.9. ja keskeytysaste | koulutusohjelmittain, tutkinnoittain | syyskuu, huhtikuu? | KJ, KP, Johto |
| perusraportti |
| raporttinäkymä |
Poissaolevat | Poissa olevien opiskelijoiden määrä + prosentteina kokonaisopiskelijamäärästä? | koulutusohjelmittain, koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Poissaolot | tulostaa ryhmän opiskelijoille kirjatut poissaolot. | opiskelijakohtaiset summat, opettajakohtainen erittely sekä toteutus- vai jaksokohtaisista poissaoloista | jatkuva |
|
|
|
| raporttinäkymä |
Rahoituslista | tulostaa rahoituslistan (ei eronneet eikä valmistuneet) | toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
|
Suoritetut opintopisteet | suoritetut opintopisteet | koulutusohjelmittain, koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Yli 45 op suorittaneet | Yli 45 op suorittaneet, läsnäolevat opiskelijat | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, lukuvuosittain, kalenterivuosittain | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
TKI-opintopisteet | Suoritetut TKI-opintopisteet | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opinnäytetyöt | Hankkeistetut, ei hankkeistetut | koulutusaloittain, koulutustyyppi, | tammikuu |
|
|
|
|
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva opiskelija, ei toteutuksella |
|
| KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät | Opiskelijamäärä | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain, läsnäolon mukaan (normi, normi+1, yliaikaiset, poissaolevat), koulutustyyppi, sukupuoli? | jatkuva | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Avoimen AMKin opiskelijat | Opiskelijoiden yhteismäärä | koulutusaloittain, sukupuoli | tammikuu |
|
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Siirto-opiskelijat? | Opiskelijamäärä |
|
|
|
|
|
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin | Opiskelijamäärä, saapumisryhmät | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
| KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain | 2 x vuodessa | KJ, KP, Johto |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskeluoikeus? | Aloittavat opiskelijat ? koko opiskelijamäärä? | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
| KJ, KP, Johto |
|
|
| raporttinäkymä |
Kv-vaihdot | Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät | koulutusohjelmittain | jatkuva | kv-palvelut, johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
| loka-marraskuu, | KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Vetovoimaraportti | Tiedot hausta ja koulutuspaikoista | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain, koulutustyyppi | lokakuu, helmikuu, huhtikuu | KP |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Erikoistumisopintojen hakutiedot | Tiedot hakeneet, paikan vastaanottaneet | kevät/syksy, sukupuoli |
|
|
|
|
| raporttinäkymä |
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain |
| KO |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Läpäisyraportti | Läpäisytiedot |
| Kesä-elokuu |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | |
Tutkintojen suoritusaika? |
| koulutusohjelmittain, tutkinnoittain? | tammikuu |
|
|
|
|
|
Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä |
|
| esimiehet |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Päätoiminen henkilöstö | KOTAan tarvittavat tiedot | toimipisteen toimiala, merkittävin tutkinto..... |
|
|
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Luennoitsijoiden määrä | Luennoitsijoiden kplmäärä ja pitämät opetustunnit | koulutusaloittain, suomalaiset, ulkomaalaiset | tammikuu | KO |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Sivutoimisten opettajien määrä | Sivutoimisten opettajien kplmäärä ja opetustunnit | koulutusaloittain | tammikuu | KO |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Ostopalvelu | Opetuksen ostopalvelu | koulutusaloittain | tammikuu | KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Ostopalvelu | Muu henkilöstön ostopalvelu | henkilöstöryhmä, työmäärä? | tammikuu |
|
|
|
| raporttinäkymä |
Sairauspoissaolot? | lkm, päivät/henkilöstöryhmä | lyhyet poissaolot, opetushenkilöstö, muu henkilöstö |
|
|
|
|
| raporttinäkymä |
Sisäiset koulutukset? |
|
|
|
|
|
|
| raporttinäkymä |
Opiskelutodistus | tulostaa opiskelijan opiskelutodistuksen | henkilöittäin | jatkuva | opintosihteeri? |
|
|
| raporttinäkymä |
Opiskelijan edistyminen | näkyy opiskelijan suoritukset läsnäolokausittain |
|
|
|
|
|
|
|
Kurssitodistus? | tulostaa yhden tai useamman kurssitoteutuksen osallistujille kurssitodistukset |
|
|
|
|
|
|
|
Kurssitoteutuksen osallistujat? | tulostaa kurssitoteutuksen osallistujat |
|
|
|
|
|
|
|
Hakijamäärät | tulostaa hakijamäärät | koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
Kauden opiskelijat | tulostaa valitseman kauden opiskelijoista nimilistan ja lukumäärät | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin ja saapumisryhmätarkkuudella |
|
|
|
|
|
|
Hyväksilukemiset | tulostaa pääopiskelijoille myönnetyt hyväksilukemiset (laskettuina korvaavista ja muista suorituksista) | koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
ii. Organisaatio
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
| ||||
FTE-luku | Henkilöstön FTE-luku |
| 1/vuosi | benchmarking-raportti |
|
|
| raportointinäkymä |
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Työllistyminen | Työtilanne valmistuessa (Opala) |
| lukuvuosittain | KP, KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Työllistyminen | Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
| lukuvuosittain | KP, KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Vapaajakso | Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
|
| KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
| lukuvuosittain | KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Toimipiste | toimipisteen nimi, osoite, toimipisteen toimiala |
|
|
|
|
| raporttinäkymä | |
Tarrat? | tulostaa osoitetarroja joko hakijoista, opiskelijoista, henkilöistä, organisaatioista tai toimipisteistä. |
| jatkuva |
|
|
|
| raportointinäkymä |
iii. Talousnimistöt (esim. kustannuspaikat)
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|