...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| X | X | Ohjausryhmän kokoonpano wikissä | ||||
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | ||||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
projektisuunnitelma | X | X | X | |||||
projektipäätös | X | X | X | |||||
seurantaraportit | X | X | X | |||||
puolivuosiraportit | X | X | X | |||||
talouden kuukausiseuranta | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||||
maksatushakemuksen liitteet | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||||||
tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi | X | X | X |
|
| |||
tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio |
| X |
| X |
| |||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
tarjouspyynnöt tiedotussuunnitelma | X | X | X | |||||
Omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X tarjoukset | X | X | |||||
luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | tarjousten vertailu Tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | päätösmuistio tms. asiakirja | X | ||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | X | X | X | |||||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | ||||
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona | X | X | luottamuksellinen käsittely | |||||
yhteenveto saadusta palautteesta | X | X | X |
|
| |||
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
1.6.1 Projektihallinto | ||||||||
1.6.2 ohjausryhmän muistiot | X | X | X | |||||
1.6.6 Tiedottaminen | ||||||||
Omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X | X | X | |||||
Tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | X | |||||
1.6.7 Arviointi | ||||||||
1.7 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | |||||
työajanseurannat | X | X | allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?) | |||||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | |||||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | |||||
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
1.10 Hallintotiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||
Viikkopalaverien muistiot |
...