...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| X | X | Ohjausryhmän kokoonpano wikissä | |
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
projektisuunnitelma | X | X | X | ||
projektipäätös | X | X | X | ||
seurantaraportit | X | X | X | ||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||
talouden kuukausiseuranta | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
maksatushakemuksen liitteet | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi | X | X | X |
|
|
tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio |
| X |
| X |
|
1.3 Kilpailutukset Tiedottaminen | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tiedotussuunnitelma | X | X | X | ||
omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X | X | X | ||
tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | X | ||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | X | X | X | ||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona | X | X | luottamuksellinen käsittely | ||
yhteenveto saadusta palautteesta | X | X | X |
|
|
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.6.1 Projektihallinto | |||||
1.6.2 ohjausryhmän muistiot | X | X | X | ||
1.6.6 Tiedottaminen | |||||
Omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X | X | X | ||
Tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | X | ||
1.6.7 Arviointi | |||||
1.7 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | ||
työajanseurannat | X | X | allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?) | ||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | ||
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.10 Hallintotiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
Viikkopalaverien muistiot |
...