Page History

päätös ohjausryhmän perustamisesta

X

X

Ohjausryhmän kokoonpano wikissä

kokousasiakirjat

X

X

X

Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin

projektisuunnitelma

X

X

X

projektipäätös

X

X

X

seurantaraportit

X

X

X

puolivuosiraportit

X

X

X

talouden kuukausiseuranta

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

maksatushakemuksen liitteet

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi

X

X

X

tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio

X

X

tiedotussuunnitelma

X

X

X

omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) 

X

X

X

tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat)

X

X

X

tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot)

X

X

X

lomakepohjat

X

X

X

lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona

X

X

luottamuksellinen käsittely

yhteenveto saadusta palautteesta

X

X

X

1.6.1 Projektihallinto

1.6.2 ohjausryhmän muistiot

X

X

X

1.6.6 Tiedottaminen

Omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...)

X

X

X

Tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat)

X

X

X

1.6.7 Arviointi

sopimukset/työaikasuunnitelmat

X

X

tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä)

työajanseurannat

X

X

allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?)

perustietolomakkeet

X

X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit

X

X

Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

Viikkopalaverien muistiot