...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| X | X | Ohjausryhmän kokoonpano wikissä | |||||||||||||||||
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |||||||||||||||||
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||
projektisuunnitelma | X | X | X | ||||||||||||||||||
projektipäätös | X | X | X | ||||||||||||||||||
seurantaraportit | X | X | X | ||||||||||||||||||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||||||||||||||||||
talouden kuukausiseuranta | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||||||||||||||||||
maksatushakemuksen liitteet | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||||||||||||||||||
tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi | X | X | X |
|
| ||||||||||||||||
tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio |
| X |
| X |
| ||||||||||||||||
1.3 Tiedottaminen | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||
tiedotussuunnitelma | X | X | X | ||||||||||||||||||
omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X | X | X | ||||||||||||||||||
tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | X | ||||||||||||||||||
1.4 Arviointilomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |||||||||||||||||
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona | X | X | luottamuksellinen käsittely | ||||||||||||||||||
yhteenveto saadusta palautteesta | X | X | X |
|
| ||||||||||||||||
1.5 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |||||||||||||||||
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | ||||||||||||||||||
työajanseurannat | X | X | allekirjoitukset tarvitaan (voisi kirjata WIKIin ja printata sieltä > tarvitaan esimiehen allekirjoitus tarkoituksenmukaisuus?) | ||||||||||||||||||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||||||||||||||||||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | 1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | 1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | 1.10 Hallintotiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | Viikkopalaverien muistiot |
...
2 Ennakointitutkimus
...
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
2.1 KehittämistiimitTutkijaklubi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
toimintasuunnitelma | X | X | X | Klubin kokoonpano ja jäsenten yhteystiedot wikissä | ||||||||||
muistiot tapaamisista | X | X | X | |||||||||||
2.2 Klusterianalyysi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||||||
aineistonkeruusuunnitelmat asiantuntija-alustukset | X | X | X | |||||||||||
aineisto tiimiläisille jaettavat ohjeet | X | X X | luottamuksellinen tutkimusaineisto | |||||||||||
raportit kehittämissuunnitelma | X | X | X | |||||||||||
2.2 Pilotoitavat AMK-valmennukset3 Nettikysely | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||||||
aineistonkeruusuunnitelmat opetussuunnitelma | X | X | X | |||||||||||
kyselylomake aloituskysely | X | X | X | |||||||||||
aineisto etätehtävät | X | X | X | luottamuksellinen tutkimusaineisto | ||||||||||
raportit opiskelijoille jaettavat ohjeet | X | X | X | X | X | X | ||||||||
2.3 Muu koulutuspäivät4 Skenaariokuvat | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||||||||||
aineistonkeruusuunnitelmat toteutussuunnitelma | X | X | X | |||||||||||
kehyskertomukset ja muu aineiston kerääminen | X | X | X | etätehtävät | X | X | X | |||||||
aineisto | opiskelijoille jaettavat ohjeet | X X |
| X | ||||||||||
| ||||||||||||||
raportit opiskelijoille ja opettajille | X | X | X |
|
| |||||||||
2.4 Lukujärjestykset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | Lukujärjestykset | X | X | X | 2.5 LäsnäoloseurantaSkenaarioleffat | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
aineistonkeruusuunnitelmat läsnäolonseuranta | X | X | X | 2.6 Opintojaksopalautteet | WIKI | MAPPI | ||||||||
aineiston kerääminen | AVOIN | RAJATTU | opintojaksopalautteet | X | X | X | sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?) vastaukset näkyvät opettajalle ja järjestäjille | |||||||
keruun aikaiset litteroinnit ja muu aineisto | opintojaksopalautteiden yhteenvedot | X | X | X | luottamuksellinen tutkimusaineisto | |||||||||
raportit | palautteista tehdyt yhteenvedot julkaistaan WIKIssä mahdollisimman nopeasti | opettajien palautetta opintojaksoista | X | X | X | |||||||||
3 Työelämässä tapahtuvakoulutus
...