...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| X | X | Ohjausryhmän kokoonpano wikissä | |
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
projektisuunnitelma | X | X | X | ||
projektipäätös | X | X | X | ||
seurantaraportit | X | X | X | ||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||
talouden kuukausiseuranta | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
maksatushakemuksen liitteet maksatushakemukset liitteineen | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi | X | X | X |
|
|
tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio |
| X |
| X |
|
1.3 Tiedottaminen | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tiedotussuunnitelma | X | X | X | ||
omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X | X | X | ||
tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | X | ||
1.4 Arviointilomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona | X | X | luottamuksellinen käsittely | ||
yhteenveto saadusta palautteesta | X | X | X |
|
|
1.5 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja | ||
työajanseurannat | X | X | tarvitaan esimiehen allekirjoitus | ||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus |
...
2.1 Tutkijaklubi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
toimintasuunnitelma | X | X | X | Klubin kokoonpano ja jäsenten yhteystiedot wikissä | |
muistiot tapaamisista | X | X | X | ||
2.2 Klusterianalyysi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
aineistonkeruusuunnitelmat | X | X | X | ||
aineisto | X | X | luottamuksellinen tutkimusaineisto | ||
raportit | X | X | X | ||
2.3 Nettikysely | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
aineistonkeruusuunnitelmat | X | X | X | ||
kyselylomake | X | X | X | ||
aineisto | X | X | luottamuksellinen tutkimusaineisto | ||
raportit | X | X | X | ||
2.4 Skenaariokuvat | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
aineistonkeruusuunnitelmat | X | X | X | ||
kehyskertomukset ja muu aineiston kerääminen | X | X | X |
|
|
aineisto |
| X |
| X | |
raportit | X | X | X |
|
|
2.5 Skenaarioleffat | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
aineistonkeruusuunnitelmat | X | X | X | ||
aineiston kerääminen | X | X | X | ||
keruun aikaiset litteroinnit ja muu aineisto | X | X | luottamuksellinen tutkimusaineisto | ||
raportit | X | X | X |
4 Taloushallinto
3.1 Taloushallinto | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | laskut | X | X | X | X | alkuperäiset maksatushakemukset ja | X | X |
|---|
Projektin aineiston kokoaminen ja säilyttäminen
"Projektin kaikki aineisto tulee säilyttää huolellisesti. On erittäin tärkeää koota talteen asiakirjat kilpailuttamisesta, koulutukseen osallistuneista, kopiot ilmoituksista, sopimukset, ohjausryhmän pöytäkirjat, rahoituspäätökset, maksatushakemukset ja -päätökset jne.
Projektin asiakirjat voidaan myös säilyttää sähköisessä muodossa, jolloin on varmistettava niihin pääsy aina tarvittaessa, mm varmennusten ja tarkastusten yhteydessä aina vuoden 2020 loppuun saakka."
Projektimapin tulee sisältää vähintään
...
(Projektiapulainen, luku 12.4 s.24)
VOIMAAn Tuottaja2020n projektimappiin sisältyvät myös (listaa voi täydentää tarpeen mukaan)
| Excerpt Include | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|