...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
päätös ohjausryhmän perustamisesta |
| X | X | Ohjausryhmän kokoonpano wikissä | |
X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | ||
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
X | X | X | |||
X | X | X | |||
seurantaraportit | X | X | X | ||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||
talouden kuukausiseuranta | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
maksatushakemukset liitteineen | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | |||
tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi | X | X | X |
|
|
tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio |
| X |
| X |
|
1.3 Tiedottaminen | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tiedotussuunnitelma | X | X | X | ||
omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) | X | X | X | ||
tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat) | X | X | X | ||
1.4 Arviointilomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona | X | X | luottamuksellinen käsittely | ||
yhteenveto saadusta palautteesta | X | X | X |
|
|
1.5 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja | ||
työajanseurannat | X | X | tarvitaan esimiehen allekirjoitus | ||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus |
...
Projektin asiakirjat voidaan myös säilyttää sähköisessä muodossa, jolloin on varmistettava niihin pääsy aina tarvittaessa, mm varmennusten ja tarkastusten yhteydessä aina vuoden 2020 loppuun saakka."
Projektimapin tulee sisältää vähintään
...
(
...
(Projektiapulainen, luku 12.4 s.24)Tuottaja2020n projektimappiin sisältyvät myös (listaa voi täydentää tarpeen mukaan)
...
| Excerpt Include | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|