Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Projektin asiakirjat ovat linkin takana kuitenkin avoimesti näkyvissä, mikäli niiden jakelua ei ole rajattu.

1 Hallinto


1.1 Ohjausryhmä

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


päätös ohjausryhmän perustamisesta

 

X

X


Ohjausryhmän kokoonpano wikissä

kokousasiakirjat

X

X

X


Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin

1.2 Raportit ja maksatushakemukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


projektisuunnitelma

X

X

X



projektipäätös

X

X

X



seurantaraportit

X

X

X



puolivuosiraportit

X

X

X



talouden kuukausiseuranta


X



luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

maksatushakemukset liitteineen


X



luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjouspyynnöt kilpailutuksen tekemiseksi

X

X

X

 

 

tarjoukset, niiden vertailu ja päätösmuistio

 

X

 

X

 

1.3 Tiedottaminen

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tiedotussuunnitelma

X

X

X



omat tuotokset (uutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedotteet, infokirjeet, web-sivut, artikkelit, tapaamiset...) 

X

X

X



tilatut tuotteet/palvelut: kilpailutusasiakirjat (painot, promot, tiedottajan matkat)

X

X

X



1.4 Arviointilomakkeet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


lomakepohjat

X

X

X


lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakkeet aineistona


X


X

luottamuksellinen käsittely

yhteenveto saadusta palautteesta

X

X

X

 

 

1.5 Henkilöstö

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


sopimukset/työaikasuunnitelmat


X


X

tietosuoja

työajanseurannat


X


X

tarvitaan esimiehen allekirjoitus

perustietolomakkeet


X


X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit


X


X

Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

...

Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimessti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.

2.1 Tutkijaklubi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


toimintasuunnitelma

X

X

X


Klubin kokoonpano ja jäsenten yhteystiedot wikissä

muistiot tapaamisista

X

X

X



2.2 Klusterianalyysi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



aineisto


X


X

luottamuksellinen tutkimusaineisto

raportit

X

X

X



2.3 Nettikysely

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



kyselylomake

X

X

X



aineisto


X


X

luottamuksellinen tutkimusaineisto

raportit

X

X

X



2.4 Skenaariokuvat

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



kehyskertomukset ja muu aineiston kerääminen

X

X

X

 

 

aineisto

 

X

 

X

raportit

X

X

X

 

 

2.5 Skenaarioleffat

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


aineistonkeruusuunnitelmat

X

X

X



aineiston kerääminen

X

X

X



keruun aikaiset litteroinnit ja muu aineisto


X


X

luottamuksellinen tutkimusaineisto

raportit

X

X

X




...