...
V: Katso ohjeet kohdasta ulkopuoliset osallistujat. Huom. laita tässä tilanteessa vain yksi henkilö kenttään "varattu henkilöille", jotta vastaanottajille lähtee vain yksi kutsu ja "varattu henkilölle" näkyy silloiin kutsun lähettäjänä.
K: Miten voin poistaa virheelliset tai turhat merkinnät kalenteristani?
V: Peppi-järjestelmän kautta ei pysty ”poistattamaan” jälkikäteen merkintöjä vain osalta varauksen henkilöistä. Sen sijaan jos koko varaus poistetaan Pepistä niin merkintä katoaa kaikkien varauksen henkilöiden kalenterista, mutta se ei ole usein tarkoituksenmukaista. Pepin kautta ei siis pysty automaattisesti korjaamaan tilannetta, jossa opiskelija on ensin ilmoittautunut toteutukselle, toteutuksen merkinnät ovat siirtyneet hänen kalenteriinsa ja tämän jälkeen opiskelija poistetaan toteutukselta -> merkinnät jäävät opiskelijan kalenteriin. Opiskelijan on itse poistettava turhat merkinnät tässä tapauksessä sähköpostikalenteristaan. Siihen on helppo keino:
Tietyn toteutuksen kalenterimerkintöjen poistaminen omasta kalenterista käyttäen hakuehtoa.
- Kirjaudu Outlookkiin, siirry kalenterinäkymään (alalaidassa nappi) ja valitse View (Näytä)
- Valitse Change View (vaihda näkymä)
- Valitse List (Lista), jolloin kalenteri muuttuu listamuotoon
- Valitse sopiva hakuehto, kuiten toteutuksen koodi esim. ”AABBCC-1234” -> Hae siis ne merkinnät, jotka haluat poistaa
- Valitse kaikki hakutulokset, tarkista vielä, että olet valinnut vain sellaisia merkintöjä jotka haluat poisttaa - klikkaa lopuksi ”poista”
- Voit vaihtaa näkymän takaisin kalenterimuotoon toistamalla kohdat 1-3 (valitse listanäkymän sijaan nyt kalenterinäkymä)
K: Mitä eri tilakoodit tarkoittavat?
...