1 Työskentelyn yleiskuvaus
1.1 Työskentelyn tavoitteet
...
Dokumentaatio tallennetaan projektille perustettavaan työtilaan osoitteessa https://wiki.metropolia.fi/
2 Tehtäväkokonaisuudet
Projektin kokonaisaikataulu on dd.mm.yyy. - dd.mm.yyy. Tehtävien tarkempi aikataulutus, sovitaan yhdessä työskentelyn alussa. Metropolian työmäärissä on ilmoitettu henkeä kohti minimityömäärä, joka tarvitaan toimittajan arvion mukaan työn laadukkaan läpiviennin takaamiseksi. Lisäksi olennaista on, että työskentelyyn osallistuu kaikkein olennaisten näkökulmien edustajat. Metropolian osalta työmääräarvioissa ei ole huomioitu työpajoja edeltävää perehtymistä. Työmäärät on ilmoitettu henkilötyöpäivinä.
...
Työmäärää voidaan asiakkaan niin toivoessa lisätä, mikäli tehtävien tarkkuustasoa halutaan syventää tai projektiin sisällyttää uusia tehtäviä. Nämä muutokset käsitellään luvussa 6 kuvatun muutostenhallintamenettelyn mukaisesti
3 Työskentelyn ohjaus ja organisaatio
3.1 Projektin ohjaus
Projektin ohjauksesta vastaavat XX
...
- Hyväksyy laaditun projektisuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset
- Seuraa projektipäällikön ja toimittajan tekemän raportoinnin pohjalta työskentelyn edistymistä tavoitteisiin ja määriteltyihin tuloksiin nähden
- Päättää projektin aikana työskentelyn sisältöä, työmäärää ja aikataulua koskevista muutoksista
- Hyväksyy työskentelyn väli- ja lopputulokset
- Päättää työskentelyn lopettamisesta sovittujen hyväksymisehtojen mukaisesti
3.2 Projektiryhmä
Projektille muodostetaan säännöllisin väliajoin kokoontuva projektiryhmä.
...
Projektiryhmä käyttää työskentelynsä tukena tarvittaessa muita asiantuntijoita
3.3 Sidosryhmät
Sidosryhmien edustajat eivät varsinaisesti osallistu työskentelyn suunnitteluun mutta heitä informoidaan työskentelyn etenemisestä
...
Organisaatio | Tehtävä |
METKA | Opiskelijakunta ? |
Peppi-ekosysteemin kehitystyö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4 Seurattavia kehityshankkeita
Nimi | Organisaatio |
Kokonaisarkkitehtuurityö | Metropolia / |
Tietovaraston ja raportoinnin kehittäminen | Metropolia / |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 Raportointi ja seuranta
Toimittaja raportoi tekemänsä työn toteutuneen mukaisesti kuukausittain projektipäällikölle ja projektin ohjaustahoille. Toimittaja seuraa säännöllisesti työn etenemistä ja raportoi välittömästi mikäli aikataulussa tai työmäärissä ilmenee muutostarpeita aiemmin sovittuihin aikatauluihin tai työmääriin liittyen.
5 Projektin riskit
Riskienhallintasuunnitelma on liitteenä.
6 Muutosten hallinta
Mahdollisesti esiin tulevat aikatauluun, työmääriin ja sisältöön liittyvät muutosehdotukset käsitellään asiakkaan projektipäällikön toimittajan kanssa yhdessä ja viedään projektin ohjauksesta vastaavien tahojen käsiteltäväksi.
7 Hyväksymismenettely
Projekti päätetään, kun kaikki projektin tuotokset ja muut hyväksytyn projektisuunnitelman mukaiset tehtävät on hyväksytty ohjaustahojen toimesta.