...
Liiketoiminnan tehtävien tallennus Metropoliassa
...
1.4. 2016 alkaen
Yksiköiden (osaamisalueiden) ulospäin Ulospäin myytävien koulutuksiin ja palveluihin liittyvät tehtävät ja niiden tunnit tallennetaan Liiketoimintapalvelut -yksikön vuosisuunnittelussa, Projektit-välilehdellä.
Liiketoimintatehtäviä Liiketoiminnan tehtäviä ei enää tallenneta yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä, lukuunottamatta sellaista liiketoimintaa, jota kyseinen yksikkö hallinnoi alusta loppuun itse.
Tehtävät tallennetaan Tehtävien tallennus tehdään Liiketoimintapalvelut -yksikössä sen mukaan, miten yksikkö on ulospäin myytävistä koulutuksista ja palveluista ja niihin liittyvistä tehtävistä sopinut osaamisalueiden ja muiden yksiköiden päälliköiden kanssa.
Tehtävät tallennetaan taannehtivasti 1.1.2016 alkaen eli kaikki vuoden 2016 alusta voimassa olevat liiketoimintaprojektit ja niiden tehtävät tallennetaan. Jos projektin tehtäviä on paljon, ne voi tallentaa isompina kokonaisuuksina.
Liiketoimintapalvelujen vuosisuunnittelu
Avaa Pepin suunnittelijan työpöytä.
...
Valitse yksiköksi Liiketoimintapalvelut.
Määritä tarvitsemasi haluamasi tarkasteluajanjakso kohdassa Valitse lukukaudet.
...
Lataa projektit -toiminnolla saat näkyviin yksikölle jo tallennetut projektit. Näin voit varmistaa, ettet tallenna samaa projektia toiseen kertaan.
Voit avata jo tallennetun projektin klikkaamalla projektinumeroa tai sen viereen avautuvaa Avaa-kuvaketta ja tarvittaessa päivittää projektin tietoja tai lisätä, poistaa tai päivittää projektin tehtäviä.
Voit kopioida tai poistaa projektin klikkaamalla projektinumeron perässä olevaa Kopioi ja Poista -painikkeita, jotka tulevat näkyviin viemällä hiiri projektinumerokentän päälle.
Voit päivittää jo tallennetun projektin tietoja tai lisätä, poistaa tai päivittää projektin tehtäviä.
Uuden liiketoimintaprojektin tallennus
Avaa Lisää projekti-painikkeesta uuden projektin tallennusikkuna:
...
7. Lisää Kustannustunniste-kohdassa projektille kustannuspaikka (6400) ja toimintonumero (50). Projektinumeroa ei tässä kohdassa tallenneta.
Lisää projektiin henkilöille tehtäviä
Käytä Lisää monelle henkilölle -toimintoa
...