Korjauksia ja muutoksia
Esimiestyön näkyvyys työsuunnitelmassa korjattu
Pepin tehtäväkategorioista oli tilapäisesti kadonnut (vuoden alussa) "Esimiestyö"-tehtävätyyppi, mikä on aiheuttanut joissain tapauksissa virheellisen kokonaistuntimäärän näkymisen "Työsuunnitelma"-sarakkeessa. Virhe on korjattu, mutta .
Virhe on voinut aiheuttaa virheen työsuunnitelman PDF:n. Työsuunnitelman PDF-tallennus tulee tehdä uudelleen, jotta se summa näkyy oikein myös PDF:ssä., jos
- henkilöllä on ollut (suunniteltua) esimiestyötä ja
- suunniteltujen tuntien tallennuksen jälkeen suunniteltuja tunteja on editoitu,
- ja esimiestyötä ei ole editoitu (koska editointi ei ole virheen vuoksi ollut mahdollista),
- ja tallennuksen lopputuloksena summa-sarake on virheellinen.
PDF-dokumentissa virheellinen tallennus näyttää kuvan 1 mukaisena tilanteena
Kuva 1 Henkilölle on tallennettu työsuunnitelmaan suunniteltuja tunteja ja suunniteltujen tuntien summa on virheellinen.
Huomaa että mahdollinen virhe voi olla vain henkilöillä joille on tallennettu esimiestyötä (ts. päälliköt ja johtajat).
Työsuunnitelma-näkymän ja yksikön henkilöiden tunnit -näkymän oletus tehtäväkategoria päivitetty
Tehtäväkategoria Metropolia 2016 on asetettu oletukseksi sekä suunnittelijan että opettajan työpöydälletyöpöydille.
Metropolian "vanha" organisaatiorakenne on poistettu käytöstä
Vanha organisaatio (2014-2015) yksiköineen on Pepissä otettu pois käytöstä. Osa tehtävistä saattaa olla liitettynä vielä vanhoihin vanhan organisaation yksiköihin. Vanhan yksikön Pääset edelleen käsiksi tehtäviin ja tehtäväpaketteihin pääsee käsiksi , jotka liittyvät vanhennettuun organisaatioon yksittäisen henkilön tyehtäväsuunnitelman työsuunnitelman kautta.
Työsuunnitelma
...
Yksikön päällikkö suunnittelee karkealla tasolla henkilön vuosityöajan jakautumisen tehtäväkategorian mukaisiin tehtävätyyppeihin, jolloin syntyy tehtäväkokonaisuussuunnitelma. Suunnitelman voi tehdä joko ennen tehtävien tallennusta tai sen jälkeen. Tehtäväkokonaisuuksiin suunnitellut tunnit tallennetaan Työaikasuunnitelma-toiminnossa, henkilön Työsuunnitelma-välilehdellä.
Tehtäväkokonaisuussuunnitelma tallennetaan kaikille opettajille. Muulle henkilökunnalle kokonaisuussuunnitelmaa ei tallenneta.
ja tehtäväsuunnitelma Pepissä
Pepin työsuunnitelman etusivulla on kaksi taulukkoa ja kuva.
Ensimmäinen taulukko on työsuunnitelma. Taulukkoon tallennetaan henkilön tehtävät työaikasuunnitelmaohjeen määrittelemiin tehtäväkokonaisuuksiin Tehtäväkokonaisuudet on jaettu Metropolia 2016 -kategorian mukaisesti tehtävätyyppeihin "opetus", "hallinto", "liiketoiminta", "osaamisen kehittäminen", "TKItki" ja "esimiestyö". Tehtäväkokonaisuustaulukko tallennetaan opettajille (ei muulle henkilökunnalle.) Näistä eri tehtävätyypeille tallennetuista suunnitellluista suunnitelluista tunneista syntyy AVAINOTES-työehtosopimuksessa mainittu työaikasuunnitelma, jonka johtaja hyväksyy.
Työsuunnitelma-välilehdellä näkyy tehtäväkokonaisuussuunnitelman lisäksi summayhteenveto työsuunnitelmaan ja tehtäviin tallennetuista tunneista.
Tehtävät = tehtäväsuunnitelma
Tehtävät-välilehdellä oleva "tehtäväsuunnitelma" ei ole työaikasuunnitelma. Tehtävät (toteutusten, liiketoimintaprojektien ja muiden töiden tehtävät) ja niissä tapahtuvat muutokset hyväksyy henkilön esimies.
Tehtävillä täytyy aina olla määriteltynä tehtävätyyppi, jotta tehtäville tallennetut tunnit summautuvat oikein työsuunnitelman tehtävätyyppien mukaiseen summataulukkoon.
Luonnos-tilassa olevat tehtävät eivät näy opettajan työpöydällä ja summataulukossa.
. Työsuunnitelma on johtajan, henkilön esimiehen ja henkilön yhdessä hyväksymä suunnitelma vuosityöajasta ja arvio tehtävien jakautumisesta tehtäväkokonaisuuksille.
Toinen taulukko työsuunnitelman etusivulla on yhteenveto työsuunnitelmasta ja tehtäväsuunnitelmasta. Yhteenvetotaulukkoon sarakkeilla ovat työsuunnitelman ja tehtäväsuunnitelman tunnit. Riveille summataan tehtäväkokonaisuuksilta tunnit. Sen lisäksi uutena ominaisuutena (veriosta 1.3 alkaen) ovat sarakkeet luonnos-tilassa olevista tehtävistä ja hyväksytyistä tehtäväistä. Toiminnallisuuden tavoitteena on parantaa (versiossa 1.4) henkilöesimiesten mahdollisuuksia seurata tehtäväsuunnitelmassa tapahtuvia muutoksia ja mahdollistaa esimiehille toimintatavat, joilla henkilölle tallennettuja tehtäviä voi hyväksyä ja hylätä.
Tehtävät-välilehdellä oleva tehtäväsuunnitelma ei ole työaikasuunnitelma. Henkilön yksittäisten tehtävät voivat muuttua suunnittelukauden aikana. Tehtäväsuunnitelman tehtävät ja tehtävien muutokset hyväksyy henkilön esimies keskustellen henkilön kanssa tehtävistä muutoksista.
Kun Jos tehtäväsuunnitelman sisältö muuttuu merkittävästi, niin henkilöesimies sopii alaisensa henkilön kanssa muutoksista ja tallentaa uuden työsuunnitelma-PDF:n. Tätä uutta Uutta PDF-dokumenttia ei kierrätetä johtajan , kautta vaan sen kautta. Tehtävillä tapahtuvat muutokset hyväksyvät henkilöesimies ja opettaja yhdessähenkilö yhdessä. Muutoksista tallentuu arkistoituva PDF-dokumentti.
Henkilölle voi siis tallentua useita PDF-suunnitelmia kalenterivuodelle. Johtajan hyväksymä PDFon henkilön työsuunnitelma (mutta mahdollisesti tapahtuneiden muutosten vuoski tallentuneet tehtävät eivät ole enää ole henkilön tehtäviä). Jos PDF-suunnitelmia tallentuu useita, niin henkilön tehtävät ovat viimeisimmassä PDF-dokumentissa.
Huomaa erityisesti että version 1.3 tehtävien tila aiheuttaa sen että jos henkilölle tallennetaan uusi tehtäviä työsuunnitelman hyväksymisen jälkeen, tehtävät muuttuvat luonnoksista hyväksytyiksi vasta kun esimies on tallentanut uuden PDF-dokumentin! Luonnos-tilassa olevat tehtävät eivät näy opettajan työpöydällä ja opettajan työpöydän työsuunnitleman summataulukossa.