...
Pepin työsuunnitelman etusivulla on kaksi taulukkoa ja kuva.
Ensimmäinen Ylempi taulukko on työsuunnitelma. Taulukkoon tallennetaan henkilön tehtävät työaikasuunnitelmaohjeen määrittelemiin tehtäväkokonaisuuksiin "opetus", "hallinto", "liiketoiminta", "osaamisen kehittäminen", "tki" ja "esimiestyö". Tehtäväkokonaisuustaulukko tallennetaan opettajille (ei muulle henkilökunnalle.) Näistä eri tehtävätyypeille tallennetuista suunnitelluista tunneista syntyy AVAINOTES-työehtosopimuksessa mainittu työaikasuunnitelma, jonka johtaja hyväksyy. Työsuunnitelma on johtajan, henkilön esimiehen ja henkilön yhdessä hyväksymä suunnitelma vuosityöajasta ja arvio tehtävien jakautumisesta tehtäväkokonaisuuksille.
Toinen Alempi taulukko työsuunnitelman etusivulla on yhteenveto työsuunnitelmasta ja tehtäväsuunnitelmasta. Yhteenvetotaulukkoon sarakkeilla ovat työsuunnitelman ja tehtäväsuunnitelman tunnit. Riveille summataan tehtäväkokonaisuuksilta tunnit. Sen lisäksi uutena ominaisuutena (veriosta Peppi-versiosta 1.3 alkaen) ovat sarakkeet luonnos-tilassa olevista tehtävistä ja hyväksytyistä tehtäväistä. Toiminnallisuuden tavoitteena on parantaa (tulevassa Peppi-versiossa 1.4) henkilöesimiesten mahdollisuuksia seurata tehtäväsuunnitelmassa tapahtuvia muutoksia ja mahdollistaa esimiehille toimintatavat, joilla henkilölle tallennettuja tehtäviä voi hyväksyä ja hylätä.
TehtävätTehtäväsuunnitelma- välilehdellä väilehdellä oleva tehtäväsuunnitelma ei tehtävälista ei ole työaikasuunnitelma. Henkilön yksittäisten tehtävät voivat muuttua suunnittelukauden aikana. Tehtäväsuunnitelman tehtävät ja tehtävien muutokset hyväksyy henkilön esimies keskustellen henkilön kanssa tehtävistä muutoksista.
...
Henkilölle voi siis tallentua useita PDF-suunnitelmia kalenterivuodelle. Johtajan hyväksymä PDFon henkilön työsuunnitelma (mutta mahdollisesti tapahtuneiden muutosten vuoski . Mutta mahdollisten muutosten vuoksi tähän PDF:ään tallentuneet tehtävät eivät välttämättä ole enää ole henkilön tehtäviä). Jos PDF-suunnitelmia tallentuu useita, niin henkilön tehtävät ovat aina viimeisimmassä PDF-dokumentissa.
Huomaa erityisesti että version Peppi-versiossa 1.3 tehtävien tila aiheuttaa sen, että jos henkilölle tallennetaan uusi tehtäviä työsuunnitelman hyväksymisen jälkeen, tehtävät ovat ensin luonnostilassa. Tehtävät muuttuvat luonnoksista hyväksytyiksi vasta sitten, kun esimies on tallentanut uuden PDF-dokumentin! Luonnos-tilassa olevat tehtävät eivät näy opettajan työpöydällä ja opettajan työpöydän työsuunnitleman summataulukossa.