...
| Tunnus | Kuvaus | Lähde | Huomiot |
| 6.1 | Järjestelmä on käytettävissä 24/7 lyhyitä katkoksia lukuun ottamatta. | ||
| 6.2 | Järjestelmästä tulee olla kattavat ja säännöllisesti ajantasaisena ylläpidettävät suomen- ja englanninkieliset käyttöohjeet | ||
| 6.3 | Järjestelmän tulee toimia ja olla asennettavissa Linux-, Windows- tai Sun-palvelinympäristöihin. | ||
| 6.4 | Järjestelmä tulee toteuttaa siten, että sitä voidaan tarjota Saas-palveluna muille | ||
| 6.5 | Järjestelmädokumentaation on oltava kattavaa. Mm. tietokantadokumentaatio, tietomallikuvaukset, palvelukuvaukset ja asennusohjeet tulee ollaa laadittuna. Koodi tulee olla dokumentoitua, siten että kehittäjä pystyy koodia tarkastelemaan. | ||
| 6.6 | Järjestelmälle tulee olla tehtynä suorituskykytestaukset ennen käyttöönottoa. | ||
| 6.7 | Ennen käyttöönottoa tulee jokaisen palvelun/palvelukokonaisuuden osalta olla suoritettuna vähintään 2 iteraatiokierrosta, joiden perusteella asiakkaan havaitsemat puutteet on korjattu ennen käyttöönottoa. Poikkeuksista voidaan sopia ohjausryhmässä. | Asiakkaan edustajat testaavat toiminnallisuudet. Toimittajan vastuulla on toteuttaa yksikkötestaukset, suorituskykytestaukset, sekä perustoiminnallisuuksien testaus siten, että iteraatiovaiheessa asiakkaan on mahdollisuus testata toiminnallisuuksia syvemmin liiketoimintanäkökulmasta. | |
| 6.8 | Järjestelmän toimittajan tulee korjata käyttöönoton jälkeen havaitut ohjelmistovirheet. |
...
Toiminnalliset vaatimukset (vanha versio- siirretty dokuknettiin toiminnallinen vaatimusmäärittely)
ID | Kuvaus | Prioriteetti | Lähde | Huomiot |
|---|---|---|---|---|
1 | Palvelu hakee tarvittavat tiedot perusrekisteristä ja eHOPSista | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Määritellään erikseen |
2 | Palvelu mahdollistaa riittävän tason raportoinnin | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Määritellään erikseen |
3 | Palvelu mahdollistaa opintojen haun opiskelijan HOPSin sisällön mukaisesti | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Jatkossa opinnon oltava HOPSissa, jotta sille voidaan hakea hyväksilukemista |
4 | Isompia kokonaisuuksia joihin liittyy useampia opintoja pitää pystyä ahotoimaan kerralla | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Esim. Korkekoulussa A on suoritettu opintojaksot X1, X2 ja X3 jotka halutaa ahotoida Metropolian opintokokonaisuudeksi Y. Vastaavasti edelleen pitää pystyä ahotoida toisessa korkekoulussa suoritettu kokonaisuus Z useammaksi Metropolian kokonaisuuksiksi Y1, Y2, Y3... |
5 | Myös vapaasti valittaviin opintoihin AHOToiminen on mahdollista | Korvaamisen lisäksi sisällyttäminen | ||
6 | Opiskelija voi tallentaa hakemuksen kaikissa käsittelyn vaiheissa myöhemmin täydennettäväksi | Tämän lisäksi mukana nykyisin sivulta toiselle siirryttäessä tapahtiva automaattitäydennys | ||
7 | Opettaja/käsittelijä , tarkastaja ja pääkäyttäjä voivat käynnistää toiminnot suoraan työpöydältään ja opsikelija eHOPS -palvelustaan | 1 | Peppi-ekosysteemin sähköinen työpöytä kokonaisuus. Muutetaan Opiskleija käynnistää jaykossa aina eHOPS palvelustaan | |
8 | Palvelu hakee oletuksena opiskelijan HOPS-ohjaajan henkilöksi, jolle opiskelija lähettää AHOTOintipyynnön, mutta opiskelija voi itse muuttaa tätä tietoa | Muuttamisessa hyödynnetään Peppi-ekosyteemissä olemassaolevaa auto-complete -toiminnallisuutta. | ||
9 | Opettaja/käsittelijälle, tarkastajalle ja pääkäyttäjälle tulee heti opiskelijan tekemän hakemuksen tallennuksen jälkeen sähköpostiviesti käsiteltävästä hakemuksesta ja heräte omalle sähköiselle työpöydälle | Tarvitaanko tässä s-postia? | ||
10 | Ohjaajalle/Opettajalle työpöydän etusivulla näkyy jokin kuvake tms, jossa merkintä kuinka monta käsittelemätöntä AHOTointiin liittyvää toimenpidettä hänellä on | Perusrekisteri /Pakki -projekteissa | ||
11 | Opiskelijan tulee pystyä valitsemaan heti prosessin alussa se opiskeluoikeus, johon liittyen hän haluaa tehdä ahotoinnin | |||
12 | Sellainen opinto, joka on hyväksilulettu osin tai kokonaan tai jonka AHOTOinti-prosessi on käynnistetty, tulee pystyä merkitsemään (tägitys tms.) ja näkyy HOPS-puussa | |||
13 | Mikäli AHOTointihakemuksen käsittelijä ja päätöksen tekijä on sama henkilö, voi toiminnot tehdä samassa prosessissa | 1 | ||
14 | Palvelu hyödyntää Peppi-ekosysteemin sopimuspankkia | |||
15 | Aina kun kun tehdään osittainen hyväksyntä muodostuu tästä sopimus sopimuspankkiin. | Nyt sopimuksen teko ei pakollista tässäkään tapauksessa | ||
16 | Palvelu hyödyntää Peppi-ekosysteemin käyttäjähallintaa | 1 | ||
17 | Järjestelmän tulee tarjota kieleistys kolmelle kielelle Perusrekisterin käytäntöjen mukaisesti (käyttöliittymäkieli ja sisällön kieli) | 1 | ||
18 | Palvelussa tulee olla (kaikille?) täytettäville tiedoille kenttäkohtainen tooltip (selittävä tekstikenttä, joka ilmestyy näkyviin osoitettaessa kohdetta hiirellä) | Tässä on huoioitava ko. infon syöttäminen ja kieleistys | ||
19 | Palvelu näyttää oletusarvoisesti käyttäjän profiilitiedoissa (Peppi-ekosysteemissä) olevien valintojen (käyttöliittymäkieli ja sisällön kieli) mukaisesti | 1 | Käyttäjä voi muokata profiilissaan kuten muissakin työpöydällää olevissa porteletiessa. Oltava sama kuin kaikkialla muullakin Peppi ekosysteemissä. | |
20 | Palvelusta tulostuvat raportit tulostautuvat käyttäjän profiilissan valitsemankäyttöliittymäkielen mukaisesti | 1 | Käyttäjä voi muokata profiilissaan kuten muissakin työpöydällää olevissa porteletiessa. Oltava sama kuin kaikkialla muuallakin Peppi-ekosysteemissä. | |
21 | Kaikki kantaan tallentuvat toimenpiteet tulee lokittaa | 1 | ||
22 | Lokitustietoa ei voi poistaa | 1 | ||
23 | Kaikki prosessiin kiinnitetyt toimijat paitsi opiskelija voivat katsoa lokitustietoja | 1 | TARKISTETAAN ! | |
24 | Opiskelija voi käynnistää AHOTOinnin omasta eHOPSistaan tietyn opinnon kohdalta | |||
25 | Palvelun kaikille sivuille on voitava lisätä ohjetekstiä ja linkki sähköisentyöpöytäkokokonaisuuden ohjesivuille | |||
26 | AHOTointi koskeva sopimuspankkiin tallenytunut spoimus voidaan avata sen kohteena olevan opinnon kohdalta eHOPSissa | |||
27 | Käsittelijä saa kerran vuorokaudessa koostetusti s-postiviestin kaikista hänelle kohdistetuista AHOT-toimenpiteistä | |||
28 | Palvelussa tulee olla näkyvillä sivupalkki, jossa linkit xxxx | Tämä luonnollinen osa sähköistä työpöytäkokonaisuutta | ||
29 | Palvelun tulee pystyä hyödyntämään Puro-palvelua muissa suomalaisissa korkeaakouluissa suorittetujen opintojen AHOToinnissa (ttps://puro.joopas.fi/puro) | |||
30 | Pakolliset kentät tulee erottua käyttöliittymässä tietoja ensimmäistä kertaa syötettäessä eri merkinnällä, (kuten muualla Peppi-ekosysteemissä) |