...
OMAssa kullakin käyttäjäryhmällä (muun muassa opiskelija, opettaja, suunnittelija) on oma työpöytänsä. Lisäksi kaikki käyttävät Yleistä työpöytää.
2 Tuubi, Winha, Pakki ja Peppi siis katoavat?
Kyllä. Niiden palvelut on liitetty tai liitetään piakkoin OMAan.
3 Missä osoitteessa OMA toimii?
4 Millä tunnuksella OMAan kirjaudutaan?
Palveluun kirjaudutaan omalla Metropolia-tunnuksella.
5 Mitä hyötyä OMAsta on opiskelijalle ja opettajalle?
Suurin hyöty tulee siitä, että OMA toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. Surffailu eri tietojärjestelmien välillä loppuu.
6 Onko OMA personoitu?
OMA ei vielä tässä vaiheessa ole personoitava, mutta sitä tulee sellainen, kun OMA saadaan kokonaisuudessaan valmiiksi. OMAn sisältö vaihtelee käyttäjän roolin mukaisesti: opettajan OMA on sisällöltään erilainen kuin esimerkiksi opiskelijan OMA. Lisäksi käyttäjä voi jatkossa luoda oman etusivun ja valita mitä palveluita hänen omalla etusivullaan näytetään.
7 Pitääkö tietokoneelle asentaa jotain ohjelmia, jotta työpöydät toimivat myös kotikoneella?
Ei tarvitse, ellei verkkoselainta oteta lukuun. Työpöydät toimivat kaikilla laitteilla, jotka on varustettu modernilla verkkoselaimella.
8 Julkaistaanko työpöydistä myös mobiilisovellus?
Kaikki työpöydät toimivat myös mobiililaitteiden selaimilla, koska käyttöliittymät ovat responsiivisia. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymät mukautuvat päätelaitteen näytön kokoon sopivaksi. Erillisiä natiivisovelluksia ("Appseja") ei toteuteta tässä projektissa, mutta niiden toteuttaminen on täysin mahdollista avoimiin rajapintoihin perustuvan arkkitehtuurin ansiosta.
B. Käyttöönotto
9 Onko OMA jo käytössä?
OMA julkaistiin 13. huhtikuuta 2016 suppeahkolla palveluvalikoimalla. Palvelut lisääntyvät syksyn 2016 aikana, ja täydessä valmiudessa OMA on vuoden vaihteessa.
Opettajan ja suunnittelijan sekä opiskelijoiden työpöydät avattiin OMAssa syyskuussa. Opiskelijahallinnon palveluja lisätään OMAan marraskuun alussa 2016.
10 Millä periaatteella OMAan lisätään palveluja?
OMAn palveluja otetaan käyttöön erissä, ei siis kertarysäyksellä. Osa toiminnoista on jo oikeasti saatavilla. Jos teet niihin muutoksen OMAssa, tiedot tallentuvat taustajärjestelmiin (Peppi, Tuubi). Käyttöliittymään on merkitty kuvina myös palveluja, jotka ovat tulossa lähikuukausien aikana.
C. Tuubi ja OMA
11 Mitä tapahtuu Tuubin nykyisille palveluille?
...
Ne siirretään uuteen OMA-kokonaisuuteen sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat OMAn käyttöönottohetkellä.
Työtilat ja ja niissä olevat dokumentit?
Ne siirretään OMAan sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat sillä hetkellät, kun työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön tammikuussa 2017. Siihen saakka työtiloja käytetään Tuubin kautta.
Linkkiluettelo eli vasen navigaatio (opettajan, opiskelijan, yleiset ja sisäverkon työkalut)?
Vastaavat löytyvät jo OMAn Yleisen työpöydän yläpalkista
12 Milloin nykyinen Tuubi poistuu?
Nykyinen Tuubi on käytössä vielä ainakin vuoden 2016 loppuun saakka. Vielä ei ole päätetty, milloin nykyisen Tuubin elinkaari päättyy.
13 Palautin juuri tehtävän Tuubin työtilaan. Pitääkö se nyt uudestaan ladata OMAan?
Ei, työtilan tehtävät palautetaan Tuubiin, kunnes toiminnallisuus otetaan täysin käyttöön OMA:ssa.
14 Mitä kautta minun kannattaa työtiloja käyttää?
Käytä työtiloja vuoden 2016 loppuun saakka Tuubin kautta. Uudistettu työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön tammikuussa 2017.
D. Opiskelijan työpöytä OMAssa
15 Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman
-symbolin takaa.
16 Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on nyt [19.10.2016]?
...
Opinto-opas
Koulutushaku
Lukkarikone
eAHOT
3 Testattavaksi eHOPS, joka korvaa WinhaWillen (WinhaWille poistuu käytöstä 25. lokakuuta). Oikea eHOPS otetaan käyttöön 3.11.2016:
Opintosuoritukset
Omien opintojen tavoiteseuranta
Omat opiskelutiedot
Henkilökohtainen opintosuunnitelma (eHOPS):
tarkastelu eli HOPSin opintojen tarkastelu
opintojen valinta eli opintojen hakeminen ja valitseminen HOPSiin
opintojen ajoituksen luominen
ohjaajien kanssa viestittely
opintojakson toteutuksille ilmoittautuminen
17 Millä aikataululla uudet palvelut liitetään Opiskelijan työpöydälle? Aiheutuuko siirrosta käyttökatkoksia?
18 Mitä tapahtuu WinhaWillelle?
Se poistuu käytöstä itsenäisenä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Sen palveluita vastaavat toiminnot löytyvät OMAsta viimeistään 3. marraskuuta.
19 Pitääkö opiskelijan tehdä Winhassa vielä jotain ennen sen poistumista?
Ei tarvitse. Vaadittavat toimet on jo tehty. Tiedot eivät myöskään katoa vaan siirtyvät automaattisesti OMAan.
20 Suoritukset näyttävät erilaiselta Winhassa ja OMA:ssa. Pitääkö minun huolestua?
Suorituksia on siirretty Winhasta OMA-palveluun koemielessä elokuussa 2016. Olemme pyytäneet opiskelijoita ilmoittamaan mahdollisista virheistä, jotta voimme tehdä tarvittavia korjauksia siirtoon. Suoritukset siiiretään uudestaan käyttöönoton yhteydessä 25.10.2016 - 2.11.2016 välisenä aikana. Tähän siirtoon tehdään tarvittavat korjaukset siten, että kaikki suoritukset siirtyvät oikein. Opiskelijoiden ei siis tarvitse huolestua, jos suoritukset ovat tällä hetkellä (ennen 24.10.2016) OMAssa väärin tai puutteellisia. Suoritustietoja voidaan korjata OMA-suoritusrekisteriin myös käsin, jos virheitä ilmenee vielä uusien palvelujen käyttöönoton jälkeen. Winha-rekistereistä on olemassa ajantasaiset varmuuskopiot.
21 Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?
...
E. Opettajan työpöytä OMAssa
22 Onko Peppi vielä olemassa?
Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Sitä jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin.
23 Miten uusiin Pepin palveluihin pääsee?
...
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opettajat ja Suunnittelijat pääsevät vastaaville työpöydille valitsemalla työpöydän vasemman yläkulman
24 Mitä uutta Pepin palveluihin tuli päivityksen ja OMAan siirron jälkeen?
Toteutussuunnitelman näkymä on muuttunut.
Tehtäviin tehtyjen muutosten seuranta: esimies voi seurata, kuka ja milloin on käynyt lisäämässä, poistamassa tai päivittämässä henkilön tehtäviä.
Pienempiä parannuksia on tehty resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.
25 Onko uudistuneista Pepin palveluista käyttöopasta?
Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta.
26 Mitä tapahtuu WinhaProlle ja WinhaWiiville?
Ne poistuvat käytöstä itsenäisinä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Näiden palveluita vastaavat toiminnot löytyvät OMAsta viimeistään 3. marraskuuta.
27 Aiheutuuko WinhaPron ja WinhaWiivin palvelujen OMAan siirrosta käyttökatkoksia?
28 Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?
Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.
F. OMA ja muut tietojärjestelmät
29 Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?
Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.
G. Koulutus ja oppaat
30 Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Koulutukset alkoivat 2. syyskuuta 2016.
31 Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Katso tiedot.
32 Onko käyttöoppaita saatavana?
OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä.
33 Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?
Kyllä, käyttöohjeiden sivustossa.
H. Palautteet ja lisätiedot
34 Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?
OMA-palvelun etusivulla (oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.
35 Mistä saa lisätietoa työpöydistä?
...