...

Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 39. marraskuuta 2016. 

A. Yleistä

...

Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.

F. Arviointi

28 Miten laajuus kirjataan toteutuksen osille?

OMAssa toteutuksen osille täytyy kirjata arvioinnin yhteydessä laajuus opintopisteinä. Toimintamuutos johtuu valtakunnallisten raportointivelvollisuuksista. Toteutuksen osien yhteenlaskettu laajuus täytyy olla sama kuin ns. "äitiopinnon" eli arvioitavan opintojakson. Jos toteutuksen osien summa ei täsmää äitiopinnon kanssa, OMA ei anna arvioida äitiopintoa. Laajuuksien kirjaamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

a) Anna jokaiselle toteutuksen osalle laajuus opintopisteinä niin, että niiden yhteenlaskettu määrä on sama kuin äitiopinnon laajuus.

b) Jos et halua merkitä toteutuksen osille laajuutta, lisää toteutukselle yksi osa, jonka nimestä käy ilmi, että osa on luonteeltaan "tekninen", ei varsinainen opintojen osa. Nimi voi olla esim. "Toteutuksen osien laajuus yhteensä". Kirjaa tälle osalle laajuudeksi koko ko. opinnon laajuus ja

...

arvioksi "HYV". Muut toteutuksen osat saavat olla laajuudeltaan 0 op.

29 Entä jos äitiopinto on jo arvioitu?

Jos opintojaksolla, äitiopinnolla on jo arvio ("HYL", - tai numero), voit arvioida opinnon hyväksytyksi tai korottaa arvosanaa. OMAn arviointipalvelun toimintaa on muutettu väliaikaisesti niin, että myös lukitun suorituksen voi arvioida uudelleen myös tavallisilla opettajan käyttöoikeuksilla.

Käytä äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää uusintasuoritus".

Jos äitiopinnolla on jo arvio (esim. "HYL"), mutta toteutuksen osia pitäisi päästä lisäämään esim. teknisen toteutuksen osan lisäämistä varten, joudut ensin poistamaan arvion äitiopinnolta. Vasta sen jälkeen pystyt lisäämään toteutukselle osia. Ota yhteyttä skype-päivystykseen, jos tunnet tarvitsevasi apua suoritustiedon muokkaamisessa.

Ota ylös suoritustiedot ennen poistamista ottamalla esimerkiksi kuvaruutukaappaus poistettavasta arvioinnista.
Käytä äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Poista arviointi" ja "Lisää toteutuksen osa".

30 Entä jos toteutuksen osa on lukittu?

Joissakin tapauksissa tietojen siirrossa myös toteutuksen osa on voinut lukittua. Opettajille on annettu oikeudet muokata myös lukittuja suorituksia. Jos lukitun osan arviointia ei pääse syystä tai toisesta muokkaamaan voi osan arvioinnin poistaa ja lisätä uuden osan arvioitavaksi.

Ota ylös osalle annetut tiedot ennen poistamista ottamalla esimerkiksi kuvaruutukaappaus poistettavasta osa-arvioinnista.
Käytä poistettavan osan rivin päästä pudotusnuolesta "Poista". Lisää osa äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää toteutuksen osa".

31 Entä jos toteutuksen osia ei löydy?

Toteutuksen osia ei löydy OMAsta, jos osat on luotu winhassa, mutta osille ei ole tehty yhtään suoritusmerkintää. Silloin osat täytyy luoda uudelleen OMAssa.

Jos koko arvioitavalle joukolle tarvitaan samanlaiset toteutuksen osat (samat nimet ja laajuudet), käytä arviointinäkymän yläreunassa olevaa "Lisää toteutuksen osa" -painiketta ja muokkaa niitä tarvittaessa "Muokkaa toteutuksen osia" -painikkeella.
Jos tarvitset opiskelijakohtaisesti yksilöllisiä osia, käytä äitiopintorivin päässä olevaa pudotusvalikkoa ja sieltä "Lisää toteutuksen osa". Henkilökohtaisten osien muokkaustoiminto on tulossa. Muokkaa osia nyt poistamalla ja lisäämällä osia.

32 Entä jos osa toteutuksen osista löytyy ja osa ei?

Joissakin tapauksissa vain arvioidut toteutuksen osat ovat siirtyneet arviointinäkymään. Samalla toteutuksella yhdellä opiskelijalla voivat näkyä osat 1 ja 3 - toisella opiskelijalla osat 2 ja 4.

Käytä opiskelijakohtaisesti äitiopinnon rivin päästä pudotusvalikosta: "Lisää toteutuksen osa"

33 Entä jos arviointi ei tallennu, koska kuntatieto puuttuu?

Joidenkin vanhojen opetussuunnitelmien suoritustiedoissa ei ole pysynyt automaattinen kuntatieto mukana. Se on opintosuoritusten pakollinen tieto ja pitää lisätä arviointivaiheessa.

Lisää "kunta"-sarake arviointinäkymän oikeassa yläkulmassa olevan "Sarakkeet"-painikkeen takaa. Valitse arvioitavalle suoritukselle sama kuntatieto kuin muillekin ko. toteutuksen suoritukselle. (Helsinki, Espoo tai Vantaa, riippuen kunnasta missä opetus on pääasiallisesti annettu).

G. OMA ja muut tietojärjestelmät

34 28 Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?

Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.

...

H. Koulutus ja oppaat

29 35 Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Koulutukset alkoivat 2. syyskuuta 2016.

30 36 Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Katso tiedot.

 31  37 Onko käyttöoppaita saatavana?

OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä.

32 38 Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?

Kyllä, käyttöohjeiden sivustossa.

...

I. Palautteet ja lisätiedot

33 39 Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?

OMA-palvelun etusivulla (Yleinen työpöytä, oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.

34 40 Mistä saa lisätietoa työpöydistä?

...