...
Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 30. marraskuuta 2016.
Suomeksi
A. Yleistä
1 F1. OMA… siis mikä OMA?
OMA on Metropolian uusi verkkopalvelu, jossa jo olemassa olevat tietotekniset työ- ja opiskeluvälineet (Tuubi, Peppi, Pakki) on järjestetty yhdenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Mukaan tulee 3. marraskuuta myös uusi Perusrekisteri, joka korvaa nykyisen Winhan. Suunnitteluvaiheessa OMAa kutsuttiin työnimellä “Sähköiset työpöydät”.
OMAssa kullakin käyttäjäryhmällä (muun muassa opiskelija, opettaja, suunnittelija) on oma työpöytänsä. Lisäksi kaikki käyttävät Yleistä työpöytää.
2 F2. Tuubi, Winha, Pakki ja Peppi siis katoavat?
Kyllä. Niiden palvelut on liitetty tai liitetään piakkoin OMAan.
3 F3. Missä osoitteessa OMA toimii?
4 F4. Millä tunnuksella OMAan kirjaudutaan?
Palveluun kirjaudutaan omalla Metropolia-tunnuksella.
5 F5. Mitä hyötyä OMAsta on opiskelijalle ja opettajalle?
Suurin hyöty tulee siitä, että OMA toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. Surffailu eri tietojärjestelmien välillä loppuu.
6 F6. Onko OMA personoitu?
OMA ei vielä tässä vaiheessa ole personoitava, mutta sitä tulee sellainen, kun OMA saadaan kokonaisuudessaan valmiiksi. OMAn sisältö vaihtelee käyttäjän roolin mukaisesti: opettajan OMA on sisällöltään erilainen kuin esimerkiksi opiskelijan OMA. Lisäksi käyttäjä voi jatkossa luoda oman etusivun ja valita mitä palveluita hänen omalla etusivullaan näytetään.
7 F7. Pitääkö tietokoneelle asentaa jotain ohjelmia, jotta OMA toimii myös kotikoneella?
Ei tarvitse, ellei verkkoselainta oteta lukuun. Työpöydät toimivat kaikilla laitteilla, jotka on varustettu modernilla verkkoselaimella.
8 F8. Julkaistaanko OMAsta myös mobiilisovellus?
Kaikki työpöydät toimivat myös mobiililaitteiden selaimilla, koska käyttöliittymät ovat responsiivisia. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymät mukautuvat päätelaitteen näytön kokoon sopivaksi. Erillisiä natiivisovelluksia ("Appseja") ei toteuteta tässä projektissa, mutta niiden toteuttaminen on täysin mahdollista avoimiin rajapintoihin perustuvan arkkitehtuurin ansiosta.
B. Käyttöönotto
9 F9. Onko OMA jo käytössä?
OMA avattiin suppeahkolla palveluvalikoimalla 15. huhtikuuta 2016. Siihen on lisätty toimintoja syyskauden 2016 aikana. OMA on täydellisesti valmis lopputalvesta 2017.
10 F10. Millä periaatteella OMAan lisätään palveluja?
OMAn palveluja otetaan käyttöön erissä, ei siis kertarysäyksellä. Osa toiminnoista on jo oikeasti saatavilla. Jos teet niihin muutoksen OMAssa, tiedot tallentuvat taustajärjestelmiin (Peppi, Tuubi). Käyttöliittymään on merkitty kuvina myös palveluja, jotka ovat tulossa lähiaikoina.
C. Tuubi ja OMA
11 F11. Mitä tapahtuu Tuubin nykyisille palveluille?
...
Vastaavat löytyvät jo OMAn Yleisen työpöydän yläpalkista
12 F12. Milloin nykyinen Tuubi poistuu?
Nykyinen Tuubi on käytössä vielä ainakin vuoden 2016 loppuun saakka. Vielä ei ole päätetty, milloin nykyisen Tuubin elinkaari päättyy.
13 F13. Palautin juuri tehtävän Tuubin työtilaan. Pitääkö se nyt uudestaan ladata OMAan?
Ei, työtilan tehtävät palautetaan Tuubiin, kunnes toiminnallisuus otetaan täysin käyttöön OMA:ssa.
14 F14. Mitä kautta minun kannattaa työtiloja käyttää?
...
D. Opiskelijan työpöytä OMAssa
15 F15. Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman
-symbolin takaa.
16 F16. Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?
...
Yleiskatsauksen Opiskelijan työpöydän palveluista näet videolta.
17 F17. Mitä tapahtui WinhaWillelle?
Se poistui käytöstä itsenäisenä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Sen palveluita vastaavat toiminnot avattiin OMAssa 3. marraskuuta.
18 F18. Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?
Jos olet suorittanut opintojakson kokonaan, ei osasuorituksia ole siirretty OMAan. Ainoastaan kokonaisusuoritus siirretään, joka on oleellinen tieto.
19 F19. Opiskelijoilta pyydettiin lokakuussa tietoja opintotietojen virheellisyyksistä. Mihin toimiin ilmoitusten perusteella on ryhdytty?
Lue tiedote tehdyistä korjauksista.
20 F20. Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?
...
E. Opettajan työpöytä OMAssa
21 F21. Onko Peppi vielä olemassa?
Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Sitä jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin.
22 F22. Miten uusiin Pepin palveluihin pääsee?
...
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opettajat ja Suunnittelijat pääsevät vastaaville työpöydille valitsemalla työpöydän vasemman yläkulman
23 F23. Mitä uutta Pepin palveluihin tuli päivityksen ja OMAan siirron jälkeen?
...
Pienempiä parannuksia on tehty resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.
24 F24. Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?
Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta.
25 F25. Mitä tapahtui WinhaProlle ja WinhaWiiville?
Ne poistuivat käytöstä itsenäisinä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Niiden palveluita vastaavat toiminnot siirrettiin OMAan 3. marraskuuta.
26 F26. Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?
...
F. OMA ja muut tietojärjestelmät
27 F27. Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?
Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.
G. Koulutus ja oppaat
28 F28. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Koulutusten ensimmäinen kierros alkoi 2. syyskuuta ja loppui marraskuussa 2016.
29 F29. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Katso tiedot.
30 F30. Onko käyttöoppaita saatavana?
OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä. Tältä sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alisivulta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.
31 F31. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?
...
I. Palautteet ja lisätiedot
32 F32. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?
OMA-palvelun etusivulla (Yleinen työpöytä, oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.
33 F33. Mistä saa lisätietoa työpöydistä?
...
Surfing between different services is ending! Tuubi, Peppi, Pakki and Base Registry (replacing Winha) will unite as one service, OMA! OMA contains the main services you need for your duties and studies.
Here are some answers to questions concerning OMA, 30th November 2016.
A. General
1E1. OMA... So what is OMA?
OMA is Metropolia's new web service which combines the existing IT work and study tools (Tuubi, Peppi, and Pakki) into an organized uniform whole. Also new Base Registry will be included later to replace current Winha. In the planning phase OMA was referred to with the working title "digital desktops". In OMA all the user groups (for example students, teachers) have their own desktop and also a general desktop.
2E2. So Tuubi, Winha, Pappi, and Peppi will disappear?
Yes. Their services are or will soon be added to OMA.
3E3. What is OMA's address?
4E4. What user ID do I use to log into OMA?
Log in using your Metropolia user ID.
5E5. What does OMA offer to students and instructors?
The greatest benefit comes from OMA being accessed in single-signon via a uniform user interface at one common address. There will be no more surfing between independent information systems.
6E6. Is OMA personalized?
Not yet but it will be. OMA's content will vary between user roles: the instructor's OMA will be different in content from the student's OMA. In addition, the user will be able to personalize the services on the front page.
7E7. Do I need to install some programs in order to use OMA in my own laptop at home?
No, all you need is a web browser. Desktops work in every device which are equipped with a modern web browser.
8E8. Will there also be a mobile version or app of OMA?
...
B. Initialization / Start of usage
9E9. Is OMA already in use?
OMA was opened in 15th of April 2016 with a narrow set of services. Some functionalities have been added during autumn semester 2016. OMA will be totally ready at the end of winter 2017.
10E10. With what principles services are added to OMA?
The services in OMA are initialized in sets, not all at once. Note that some of the functionalities are already working, so if you do changes to them in OMA, the changes are saved to the background services (Peppi, Tuubi). Some of the upcoming services are just pictures in the user interface, they are marking the place of the services.
C. Tuubi and OMA
11E11. What happens to the current services of Tuubi?
...
Link directory / left navigation (teacher, student, general and local network tools)?
Similar links can already be found in general workspace of OMA, from the upper navigation bar.
12E12. When the usage of the current Tuubi will come to end?
The current Tuubi will be in use at least until the end of the year 2016. It is not decided yet when the lifeline of the current Tuubi will be ended.
13E13. I just returned in an assignment in Tuubi workspace. Do I have to upload it to OMA too?
No, you do not have to. Assignments are returned to Tuubi as long as the same feature is fully in use in OMA.
14E14. In where should I use the workspaces?
...
D. Student's desktop in OMA
15E15. How can I get to the student's desktop?
Go to OMA (oma.metropolia.fi), in which the general desktop is opened. The students can get to the student's desktop from the symbol found behind the icon in the left upper corner.
16E16. What services there are in the student's desktop?
...
A general overview of the services in Student's desktop can be seen from a video.
17E17. What happened to WinhaWille?
It was retired as an independent information system in 25th of October 2016. Functionalities replacing its services were opened in OMA in 3rd of November.
18E18. Study credits seem inadequate in OMA. I can´t see all the part-credits. Should I be worried?
If you have completed the course as a whole, then the part-credits have not been transferred to OMA. Only the fully completed course is transferred, which is the relevant information.
19E19. The students were asked in October about the possible errors in study records. What actions have been done referring to the notifications?
Read the bulletin considering the repairs that have been done.
20E20. Is there support on OMA and Student’s desktop available?
...
E. Teacher's desktop in OMA
21E21. Is Peppi still hanging around?
Peppi Ecosystem is still alive and kicking. It’s distributed to other universities through the Peppi Consortium. In Metropolia, Peppi Ecosystem is working under the OMA entirety in the address oma.metropolia.fi. Services of Peppi were incorporated into the Teacher’s and Student’s Desktops on September 9. At the same time, a new Peppi version 1.4 was installed.
22E22. How do I get to the new services of Peppi?
...
You can get to the services by going to OMA (oma.metropolia.fi), where you get to the General Desktop at first. Then teachers and designers can get to their desktops by clicking the symbol in left upper corner and then choosing the correct desktop from the opening list.
23E23. What new there is in Peppi after the update and transfer to OMA?
Implementation planning´s view has changed.
Monitoring changes made in assignments: Supervisor can monitor, who and when has added, deleted or updated the assignments of the person.
Some smaller improvements have been done to planning and reservation of resources, to planning of annual work cycle and to planning of curriculum.
24E24. Is there a manual on how to use Teacher's and Designer's Desktops?
You can get to the manual of Peppi from the top-page of OMA manuals. Unfortunately, they're only in Finnish at the moment.
25E25. What happened to WinhaPro and WinhaWille?
They were retired as independent information systems in 25th of October 2016. Functionalities replacing their services were opened in OMA in 3rd of November.
26E26. Is there any support available on how to use Teacher's and Designer's Desktops?
...
F. OMA and other information systems
27E27. What about Moodle and cloud services (Google, Microsoft)? Are they somehow included in OMA?
...
The workspaces of implementations are automatically created when annual work cycle is planned and there is no need to activate the workspaces separately. Also the possibility to use Moodle-workspace is automatic, there is no need to order it separately.
G. Trainings and guides
28E28. Is there training available for staff on how to use the desktops?
Yes. The first round of trainings started on 2nd of September 2016 and completed in November.
29E29. Is there training available for students on how to use the desktops?
Yes. Look the information. Unfortunately, the information in Finnish only at the moment.
30E30. Are there manuals available?
You can get to the different manuals from the top-page of OMA manuals. The manuals are still under construction.
31E31. Are there guide- or introduction videos available?
...
H. Feedback and additional information
32E32. Where can I give feedback in OMA?
In OMA´s general desktop (frontpage, right upper corner) is a link to feedback form on which you can give feedback about the OMA concept and the service package.
33E33. Where can I get more information about desktops?
...