...

...

Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä ja erillisistä työryhmistä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja toimittajan projektiorganisaatiosta. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).

Projektiryhmä koostuu henkilöistä, joista jokainen kuuluu johonkin asiantuntijaryhmään. Asiantuntijaryhmän puheenjohtajana toimii projektiryhmän jäsen,koulutusalojen edustajista ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu edustaja(t) toimittajan organisaatiosta. Projektiryhmässa on yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.

Asiantuntijaryhmien puheenjohtajana toimii projektiryhmän jäsen, jonka tehtävänä on raportoida työryhmien esittämät toiveet ja vaatimukset tieto- ja palvelutarpeista projektiryhmälle.

Projektin aikana voidaan käyttää projektiorganisaation ulkopuolisia asiantuntijoita, jonka lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään projektin testaus/pilotointiryhmien edustajat. Tämän lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään koulutussuunnitelmassa järjestelmän kouluttajiksi valitut henkilöt.

2.1 Organisaatio ja vastuut

...

Rami Heinisuo

Jaakko Rannila (siht)

....

2.1.3 Projektipäällikkö

Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoonkutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön tulee seurata vastaa projektin etenemistä ja laatia laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.

...

Asiantuntijatyöryhmien tehtävänä on tukea projektiryhmää organisaation tieto ja palvelutarpeiden määrittelyssä , ja sekä tukea projektin tavoitteenmukaista onnistumista omalla asiantuntemuksellaan. Asiantuntijaryhmien tehtävinä on toimia myös järjestelmäkokonaisuuden pilotoijina projektin aikana.

Asiantuntijatyöryhmän jäsenet

1. Raportointi ja julkasupalvelut

Johanna Uusitalo

2. Lukujärjestyssuunnittelu

Mika Lavikainen

3. Opetussuunnittelu

Susanna Varonen

Marjaana Hanki

Osmo Troberg

4. Vuosisuunnittelu

Osmo Troberg

Tuomo Saloheimo

5. Talous- ja henkilöstöpalvelut

Tero Hakkarainen

Sirpa Ryhänen

Lea Myyry

2.2 Kokouskäytäntö

Ohjausryhmä

...

Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kahdessa viikossa. Projektiryhmän kokoonkutsujana toimii projektipäällikkö.

Asiantuntijatyöryhmät

Asiantuntijatyöryhmät kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijatyöryhmien kokoonkutsujana toimii työryhmien puheenjohtajat.

...

Projekti jaetaan kolmeen kokonaisuuteen eli vaiheeseen. Ensimmäisen vaiheen aikana tehdään mm. projektisuunnitelma, määritellään projektiorganisaatio ja projektin tavoitteet sekä tehdään alustava tarvemäärittely ja vaatimusmäärittely. Projektin toisessa vaiheessa aloitetaan varsinainen totuetusvaihetoteutusvaihe, joka sisältää itsessään myös määrittelyn ja testauksen. Projektin kolmas vaihe sisältää mm. järjestelmän käyttöönoton, pilotoinnin, koulutuksen ja testauksen. 

...

Projektin aikataulu on esitetty erillisessä liitteessä 1.

4 Henkilöresurssit projektissa

...

Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)

5 Projektissa noudatettavat menetelmät

...

Projektin toinen kokonaisuus koostuu eri modulien määrittelystä ja toteutuksesta. Projektin toisessa kokonaisuudessa käytetään projektimallina iteroivaa ohjelmistokehityksen menetelmää. Menetelmässä projekti ja järjestelmät jaetaan jaksoihin (moduleihin), joista jokainen sisältää määrittelyn, suunnittelun, toteutuksen, testauksen ja pilotointivaiheen. Mallissa kehitetään järjestelmäkokonaisuutta vaiheittain, jotta jossa osa moduleista saataisiin saadaan pilotoinnin käyttöön jo projektin aikana. Mallissa eri vaiheet käyvät iteraatioita, kunnes asiakas hyväksyy tuotteen. Malilla pyritään saamaan aikaan käyttökokemuksia pilotoinnin avulla koko projektin ajan, jolloin voidaan varmistaa se, että valmistuva tuote vastaisi mahdollisimman tarkasti käyttäjien ja organisaation vaatimuksia.

...

Jokaisen vaiheen jälkeen tullaan laatimaan vaihekohtainen raportti, jossa kuvaillaan projektin sen hetkisiä tuloksia ja pystytään siten seuraamaan projektin edistymistä.

...