...

2 Projektin organisaatio

Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja toimittajan projektiorganisaatiosta. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).

...

Projektin toinen kokonaisuus koostuu eri modulien määrittelystä ja toteutuksesta. Projektin toisessa kokonaisuudessa käytetään projektimallina iteroivaa ohjelmistokehityksen menetelmää. Menetelmässä projekti ja järjestelmät jaetaan jaksoihin (moduleihin), joista jokainen sisältää määrittelyn, suunnittelun, demovaiheen, toteutuksen, testauksen ja pilotointivaiheen. Mallissa kehitetään järjestelmäkokonaisuutta vaiheittain, jossa osa moduleista saadaan pilotoinnin käyttöön jo projektin aikana. Mallissa eri vaiheet käyvät iteraatioita, kunnes asiakas hyväksyy tuotteen. Malilla pyritään saamaan aikaan käyttökokemuksia pilotoinnin avulla koko projektin ajan, jolloin voidaan varmistaa se, että valmistuva tuote vastaisi mahdollisimman tarkasti käyttäjien ja organisaation vaatimuksia.

Projektin kolmas kokonaisuus muodostuu kaikkien moduulien lopputestauksesta, käyttöönotosta ja koulutuksesta. Kokonaisuuteen kuuluu myös laajempi pilotointi, johon pyritään löytämään koulutusohjelmia kaikista klustereista. Projektin kolmas vaihe toteutetaan vesiputousmallin mukaisesti.

Jokaisen vaiheen jälkeen tullaan laatimaan vaihekohtainen raportti, jossa kuvaillaan projektin sen hetkisiä tuloksia ja pystytään siten seuraamaan projektin projeketin edistymistä.

5.1 Muutosten hallinta

...

Projektin kokonaiskustannusarvio on 300.000€ ja ne on kirjattu STTS järjestelmään. Projektin 1. vaiheen (2010) kustannusarvio on 120000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 120.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 60.000€. Edellämainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia Metropolian osalta.

Projektin tarkempi kustannusarvio on liitteessä 2. Projektin kustannuksia seurataan erillisessä liitteessäja niistä raportoidaan ohjausryhmälle.

7 Projektin päättäminen

Projekti päätetään kun sille asetetut tavoitteet, projektille asetettu aikataulu tai hankkeelle asetetut kustannukset ovat täyttyneet. Projektin päätetyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana synytynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.

...