...
Versio | Päiväys | Tekijä | Selite |
---|---|---|---|
0.1 | 11.1.2010 | Jaakko Rannila | 1. versio |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Johdanto
Toisu III-Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta. Projekti aloitettiin tarpeesta kehittää em. olemassa olevat järjestelmät Metropolia ammattikorkeakoulun tarpeita vastaavaksi.
...
Tehtävä | Menetelmä / Väline | Ylläpitäjä(t) |
---|---|---|
Projektisuunnitelma | Metropolian Wiki | Projektipäällikkö |
Aikataulutus | MS-Project | Projektipäällikkö |
Kustannusarvio | MS Excel | Projektipäällikkö |
Prosessikuvaus | MS Visio | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Käyttöliittymä demokuvat | Photoshop | Käyttöliittymäasiantuntijat Asiantuntijat |
Määrittelydokumentaatio | Metropolian Wiki | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Tiedottaminen | Tuubi portaali, Metropolian Wiki | Projektipäällikkö, Projektiryhmä |
...
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu edustaja(t) toimittajan organisaatiostajärjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässa on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.
Asiantuntijaryhmien puheenjohtajana toimii projektiryhmän jäsen, jonka tehtävänä on raportoida työryhmien esittämät toiveet ja vaatimukset tieto-, raportointi ja palvelutarpeista projektiryhmälle.
Projektin aikana voidaan käyttää projektiorganisaation ulkopuolisia asiantuntijoita, jonka lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään projektin testaus/pilotointiryhmien edustajat. Tämän lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään koulutussuunnitelmassa järjestelmän kouluttajiksi valitut henkilöt.
...
Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen projektisuunnitelman, talousarvion ja toimintaan liittyvät raportit.
Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.
...
Lea Ryynänen-Karjalainen (pj)
Jukka Nivala
Jere Laukkanen
Johanna Holvikivi
Anne Perkiö
Tuomas Orama
Kaj Kuusisto
Tuomo Rintamäki
Jaakko Rannila (siht)....
2.1.3 Projektipäällikkö
Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoonkutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön vastaa projektin etenemistä ja laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.
...
Projektiryhmän jäsenet
Jaakko Rannila
Osmo Troberg
Mika Lavikainen
Mika Rintala
Osmo Troberg
Johanna Uusitalo
Tero Hakkarainen
Heikki Valmu
Jaana Holvikivi
Lito Edustaja
Järjestelmätoimittajan projektipäällikkö (siht.)...
2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmien tehtävänä on tukea projektiryhmää organisaation tieto ja palvelutarpeiden määrittelyssä sekä tukea projektin tavoitteenmukaista onnistumista omalla asiantuntemuksellaan. Asiantuntijaryhmien tehtävinä on toimia myös järjestelmäkokonaisuuden palvelukokonaisuuden pilotoijina projektin aikana.
...
Tero Hakkarainen
Sirpa Ryhänen
Lea Myyry
Tapio Ekholm
Tiina Heikkinen...
2. Lukujärjestyssuunnittelu
...
Antti Koivumäki
Juha Kyöstilä
Tiina Kokko
...Lito edustaja
3. Opetussuunnittelu
Marjaana Hanki
Susanna Varonen
Marjaana Hanki
Osmo Troberg
Lito edustaja
Hyto edustaja
Teho edustaja...
4. Vuosisuunnittelu
Osmo Troberg
...
Heikki Valmu
Anitta Pankkonen
Lito edustaja
Helena Launiainen...
5. Opettajapalvelut
Tuomo SaloheimoAntti Koivumäki
Hannele Virtanen-Vaaranmaa
Jaana Holvikivi
Lito edustaja
Tetu edustaja
Kulu edustaja
Raki edustaja...
2.2 Kokouskäytäntö
Ohjausryhmä
...
Aihe | Päivämäärä |
---|---|
Projektisuunnitelman hyväksyminen | 10 25.2.2010 |
1. Vaiheen hyväksyminen | 1.10.2010 |
Väliraportointi | 15.1.2011 |
2. Vaiheen hyväksyminen | 1.6.2011 |
Väliraportointi | 1.10.2011 |
3. Vaiheen hyväksyminen | 1.12.2011 |
Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen | 1.5.2012 |
...