...

Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 1516. toukokuuta 2017. 

Suomeksi

...

Painamalla 30. toukokuuta mennessä OMAn työtilassa "Säilytä työtila" -nappia, joka näkyy työtilan ylläpitäjille.

   F15. Mitä tapahtuu työtiloille, joilla ei ole loppupäivämäärää?

Niille asetetaan automaattisesti päättymispäiväksi 31.12.2017.  Sitä voivat työtilan ylläpitäjät muuttaa tarvittaessa.

   F16. Pystyykö toteutuksen päättymispäivää muuttamaan, jos se on esimerkiksi 31. toukokuuta?

Toteutusten opettajat pystyvät muokkaamaan toteutuksen päättymispäivää toteutussuunnitelmasta. Tarvittaessa voi olla yhteydessä myös koulutussuunnittelijaan.

F16F17. Miten jatkossa käsitellään OMAn ikääntyviä työtiloja?

OMAsta poistetaan vuosittain yli viisi vuotta vanhat, joita ei ole merkitty säilytettäväksi. Ensimmäinen vuosittainen rutiinipoisto tehdään 15. helmikuuta 2018.

F17F18. Onko OMAn työtiloista saatavana opasvideoita?

...

D. Opiskelijan työpöytä OMAssa

F18F19. Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?

1. Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.

2. Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman -symbolin takaa.
   
   
   

F19F20. Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?

...

eHOPS-palvelu täydentyy vielä kevätkauden aikana.

F20F21. Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?

...

Opintosuorituksia koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä tutkinto-ohjelmaasi/ koulutussuunnittelija.

F21F22. Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?

...

E. Opettajan työpöytä OMAssa

F22F23. Onko Peppi vielä olemassa?

Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin. Peppi-palveluita jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta.

F23F24. Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?

Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta. Yleiskatsauksen Opettajan työpöydän palveluista näet videolta. 

F24F25. Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?

Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.

F. Yleinen työpöytä

F25F26. Mihin kirjoitetaan yleiset tiedotteet (jotka näkyvät Tuubin etusivulla)?

Tuubiin 16. toukokuuta saakka. Työtilojen tiedotteet sen sijaan laaditaan OMAssa.

   F26 F27. Mitä tapahtuu Tuubin infosivuille (sisältösivut, "Opiskelijoille", "Henkilökunnalle" ja yleisille tiedotteille?

Ne siirretään OMAan Yleiselle työpöydälle 16. toukokuuta klo 14.00-17.00. Tuona aikana sisältöjä ei voi tehdä Tuubissa eikä OMAssa.

Lisätiedot. 

F27F28. Siirretäänkö Tuubin keskustelupalsta OMAan?

Ei siirretä. OMAssa avataan kokonaan uusi keskustelupalsta Yleisellä työpöydällä 16. toukokuuta.

F28F29. Arkistoidaanko Tuubin keskustelupalstan viestit?

Ei arkistoida. Jokainen voi kuitenkin kopioida itselleen ne vanhat keskustelusäikeet, joita itse pitää arvokkaina. 

F29F30. Häviävätkö myös työtilojen kommenttikenttien vanhat viestit sen jälkeen, kun uusi keskustelupalsta on otettu käyttöön?

...

G. OMA ja muut tietojärjestelmät

F30F31. Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?

Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.

H. Koulutus ja oppaat

F31F32. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?

...

Muut organisaatioyksiköt ovat saaneet toimintansa mukaisen perehdytyksen.

F32F33. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Opiskelijoiden perehdytyksestä vastaavat tutkinto-ohjelmat. Palveluihin voi perehtyä myös omatoimisesti. Katso tiedot.

F33F34. Onko käyttöoppaita saatavana?

OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin.  Nyt lukemaltasi sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alihakemistosta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.

F34F35. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?

...

J. Palautteet ja lisätiedot

F35F36. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?

Palaute ja kehittämisehdotukset lähetetään Helpdeskiin. 

F36F37. Mistä saa lisätietoa työpöydistäOMAsta?

Projektien sivustot tarjoavat kaiken sen, mitä OMAsta pitää tietää:

...

Surfing between different services is ending! Tuubi, Peppi, Pakki and Base Registry (replacing Winha) will unite as one service, OMA! OMA contains the main services you need for your duties and studies.
Here are some answers to questions concerning OMA, 15th 16th of May 2017.

A. General

E1. OMA... So what is OMA?

...

By hitting the "Preserve the workspace" button released in workspaces.   

   E15. What happens to workspaces where the expiration date is missing?

The expiration date December 31, 2017, will be set to them automatically. Maintainers of the workspace may change it.  

E16E15. What will be the policy concerning the outdated workspaces?

As per February 15, 2018, the outdated workspaces (more than five-year old) will be erased automatically unless the maintainer of the workspace marks it as "Preserve". 

E 1617. Can I use the workspaces in Tuubi after March 6?

...

D. Student's desktop in OMA

E17E18. What services there are in the student's desktop?

...

A general overview of the services in Student's desktop can be seen from a video.

E18E19. Study credits seem inadequate in OMA. I can´t see all the sub-attainments. Should I be worried?

If you have completed the course as a whole, then the sub-attainments have not been transferred to OMA. Only the fully completed course is transferred, which is the relevant information anyways. There is an exeption when some sub-attainments were completed but the overall course was not - then the completed sub-attainments were transferred.

E19E20. Is there support on OMA and Student’s desktop available?

...

E. Teacher's desktop in OMA

E20E21. Is Peppi still hanging around?

Peppi Ecosystem is still alive and kicking. It’s distributed to other universities through the Peppi Consortium. In Metropolia, Peppi Ecosystem is working under the OMA entirety in the address oma.metropolia.fi. Services of Peppi were incorporated into the Teacher’s and Student’s Desktops on September 9. At the same time, a new Peppi version 1.4 was installed.

E21E22. Is there a manual on how to use Teacher's and Designer's Desktops?

You can get to the manual of Peppi from the top-page of OMA manuals. Unfortunately, they're only in Finnish at the moment.  

E22E23. Is there any support available on how to use Teacher's and Designer's Desktops?

...

If you notice a technical problem in Peppi, please report it to Helpdesk. 

F. General Desktop

E23E24. Where should I write general announcements (the ones used to appear on the frontpage of Tuubi)?

In Tuubi until May 16.

   E24 E25. What will happen to the Tuubi info pages and announcements?

They will be transferred to the General Desktop of OMA on May 16 at 1400-1700. You can't write announcements and maintain info pages either in Tuubi or OMA at that time. 

E25E26. Will the discussion forum of Tuubi be transferred to OMA?

No it won't. A completely new discussion forum will be launched in OMA on the General Desktop on May 16.

E26E27. Will the old messages of the Tuubi discussion forum archived by the organization?

No they won't. If you want to preserve the discussion thread of the past you have to copy them by yourself.

E27E28. Will the contents of the comments fields of the workspaces be erased as well? 

...

F. OMA and other information systems

E28E29. What about Moodle and cloud services (Google, Microsoft)? Are they somehow included in OMA?

...

The workspaces of implementations are automatically created when annual work cycle is planned and there is no need to activate the workspaces separately. Also the possibility to use Moodle-workspace is automatic, there is no need to order it separately.

G. Trainings and guides

E29E30. Is there training available for staff on how to use the desktops?

Yes. The first round of trainings started on 2nd of September 2016 and completed in November.

E30E31. Is there training available for students on how to use the desktops?

Yes. Check out the information. Unfortunately, the information is in Finnish only at the moment. 

E31E32. Are there manuals available?

You can get to the different manuals from the top-page of OMA manuals.  The manuals are still under construction. 

E32E33. Are there guide or introduction videos available?

...

H. Feedback and additional information

E33E34. Where can I give feedback in OMA?

Send feedback and develpment ideas to Helpdesk.

E34E35. Where can I get more information about desktops?

...