...

 = uusi kysymys-vastaus-pari tai kysymys-vastaus-pari, jonka vastausta on merkittävästi päivitetty, new or updated entry

...

Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 1723. toukokuuta 2017. 

Suomeksi

...

Painamalla 30. toukokuuta mennessä OMAn työtilassa "Säilytä työtila" -nappia, joka näkyy työtilan ylläpitäjille.

   F14F14. Mitä tapahtuu työtiloille, joilla ei ole loppupäivämäärää?

Niille asetetaan automaattisesti päättymispäiväksi 31.12.2017.  Sitä voivat työtilan ylläpitäjät muuttaa tarvittaessa.

   F15F15. Pystyykö toteutuksen päättymispäivää muuttamaan, jos se on esimerkiksi 31. toukokuuta?

...

Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.

E. Yleinen työpöytä

   F25F25. Mihin kirjoitetaan yleiset tiedotteet (jotka ennen näkyivät Tuubin etusivulla)?

OMAan. Jos sinulla on tiedotusoikeudet, valitse Yleinen työpöytä -> Näytä tiedotteet -> Kirjoita uusi..

   F26F26. Mitä tapahtui Tuubin infosivuille (sisältösivut, "Opiskelijoille", "Henkilökunnalle"9 ) ja yleisille tiedotteille?

...

Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.

...

   G. OMAn hakukone

F30. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?Mistä OMAn osioista OMAn hakukone hakee sisältöjä?

Se etsii yhdellä ja samalla hakutapahtumalla OMAn kaikista sisällöistä: tiedotteet, uutiset, työtilan dokumentit, infosivut, keskustelut.

F31. Mihin järjestykseen hakukone asettaa hakutulokset?

Hakukone etsii sisältöjä OMA-kokonaisuudesta ja asettaa hakutulokset tärkeysjärjestykseen. Tärkeys perustuu muun muassa seuraaviin asioihin:

• Kuinka usein hakusana esiintyy kyseisessä sisällössä ja esiintyykö hakusana otsikossa vai sisällössä.

• Kuinka tuore kyseinen sisältö on.

F32. Pystyykö hakutuloksia suodattamaan?

Kyllä pystyy. Niistä kykenee seulomaan tietyntyyppiset sisällöt (tiedote, keskustelu, aineisto, työkalu) ja tiettynä aikana (viimeinen tunti/päivä/kuukausi/vuosi) julkaistut aineistot.

F33. Tunteeko hakukone Boolen operaattorit (AND, OR, NO)?

Kyllä. Esimerkiksi hakulauseke

• tietohallinto AND bulevardi löytää sisällöt, joissa esiintyvät sanat tietohallinto ja “bulevardi

• tietohallinto OR bulevardi tuo esiin sivuja, joissa on mainittu tietohallinto tai bulevardi.

• tietohallinto NO bulevardi kaivaa esiin sisällöt, joissa esiintyy tietohallinto mutta ei bulevardi.

F34. Käytetäänkö OMAn hakukoneessa englannin- vai suomenkielisiä Boolen operaattoreita?

Englanninkielisiä (AND, OR, NO). Myös suomenkielisessä osiossa.

F35. Tunteeko hakukone niin sanotun tähtihaun?

Kyllä tuntee. Esimerkiksi hakutermi geo* tuo esiin ne sisällöt, joissa esiintyy merkkijonon geo sisältävä sana sen missä tahansa osassa.

F36. Tunnistaako hakukone taivutusmuodot tai yhdyssanat?

Kyllä. Esimerkiksi hakutermi tietohallinto löytää myös hakutuloksia, joissa esiintyvät sanavat  tietohallintoon ja tietohallintopalvelut.

F37. Osaako hakukone korjata automaattisesti hakutermin kirjoitusvirheet?

Ei osaa. Esimerkiksi hakutermi tietohalinto ei löydä sisältöjä, joissa esiintyy merkkijono tietohallinto.  

F38. Osaako hakukone etsiä tiettyjä sanajonoja sisältöjen lauseista Googlen tapaan?

Kyllä osaa. Hakutermissä olevan sanajonon eteen ja loppuun on hakukentässä tuolloin kirjoitettava lainausmerkit. Esimerkkejä:

• Hakutermi “opintotoimisto palvelee” (lainausmerkit hakutermin alussa ja lopussa) löytää sisällöt, joissa esiintyy fraasi opintotoimisto palvelee  siten, että sanat ovat täsmälleen samassa muodossa ja järjestyksessä kuin hakutermissä.

• Sen sijaan hakutermi opintotoimisto palvelee (ei lainausmerkkejä) kaivaa esiin sivut, joille on kirjoitettu sanat opintotoimisto ja/tai palvelee.

F39. Onko isoilla tai pienillä kirjaimilla merkitystä hakutulosten kannalta?

Ei ole. Hakusana tietohallinto löytää sivut, joissa esiintyy merkkijono tietohallinto tai Tietohallinto.

H. Koulutus ja oppaat

F40. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Koulutusten tiedot löydät Kyllä. Koulutusten tiedot löydät linkin takaa. Osaamisalueiden tilaamat koulutukset koko henkilöstölle järjestettiin 2.9. - 14.11.2016. Käyttäjäkoulutusta ja tukea on jatkettu  Skype~neuvontaklinikoiden muodossa. Yhteystiedot Skype-klinikoille löytyvät Tuubin tiedotteista. HOPS-ohjaajille järjestettiin 18 koulutustilaisuutta 13.1. - 31.3.2017 välisenä aikana. Koulutussuunnittelijoille on tarjolla OMAan liittyvä info- ja koulutusfoorumi viikottain. Korkeakoulupalveluille on järjestetty keväällä 2015 ja syksyllä 2016 oma koulutusmoduuli.

Muut organisaatioyksiköt ovat saaneet toimintansa mukaisen perehdytyksen.

F31F41. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?

Kyllä. Opiskelijoiden perehdytyksestä vastaavat tutkinto-ohjelmat. Palveluihin voi perehtyä myös omatoimisesti. Katso tiedot.

F32F42. Onko käyttöoppaita saatavana?

OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin.  Nyt lukemaltasi sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alihakemistosta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.

F33F43. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?

Kyllä, käyttöohjeiden sivustossa.

...

I. Siirtymakauden erityisohjeita

Siirtymäkauden erityisohjeita on koottu omaksi kokonaisuudekseen. 

...

J. Palautteet ja lisätiedot

F34F44. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?

Palaute ja kehittämisehdotukset lähetetään Helpdeskiin. 

F35F45. Mistä saa lisätietoa OMAsta?

...