...
OMAsta poistetaan 31. toukokuuta 2017 klo 15.00 ne ikääntyneet Tuubin työtilat, joiden vanhenemispäivä on 31.12.2009 tai aiempi, mikäli työtilan ylläpitäjä ei ole merkinnyt sitä säilytettäväksi. Työtilat, joiden päättymisaika on mennyt, ovat “Menneet/päättyneet” napin takana.
...
F28. Arkistoitiinko Tuubin keskustelupalstan viestit?
Ei arkistoitu.
F29. Pääseekö OMAsta Metropolian verkkolevyille?
Kyllä pääsee. Yleisen työpöydän alaosassa on "Verkkolevyt"-linkki.
F. OMA ja muut tietojärjestelmät
F29F30. Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?
Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.
G. OMAn hakukone
F30F31. Mistä OMAn osioista OMAn hakukone hakee sisältöjä?
Se etsii yhdellä ja samalla hakutapahtumalla OMAn kaikista sisällöistä: tiedotteet, uutiset, työtilan dokumentit, infosivut, keskustelut.
F31F32. Mihin järjestykseen hakukone asettaa hakutulokset?
Hakukone etsii sisältöjä OMA-kokonaisuudesta ja asettaa hakutulokset tärkeysjärjestykseen. Tärkeys perustuu muun muassa seuraaviin asioihin:
Kuinka usein hakusana esiintyy kyseisessä sisällössä ja esiintyykö hakusana otsikossa vai sisällössä.
Kuinka tuore kyseinen sisältö on.
F32F33. Pystyykö hakutuloksia suodattamaan?
Kyllä pystyy. Niistä kykenee seulomaan tietyntyyppiset sisällöt (tiedote, keskustelu, aineisto, työkalu) ja tiettynä aikana (viimeinen tunti/päivä/kuukausi/vuosi) julkaistut aineistot.
F33F34. Tunteeko hakukone Boolen operaattorit (AND, OR, NO)?
...
tietohallinto AND bulevardi löytää sisällöt, joissa esiintyvät sanat tietohallinto ja bulevardi
tietohallinto OR bulevardi tuo esiin sivuja, joissa on mainittu tietohallinto tai bulevardi.
tietohallinto NO bulevardi kaivaa esiin sisällöt, joissa esiintyy tietohallinto mutta ei bulevardi.
F34F35. Käytetäänkö OMAn hakukoneessa englannin- vai suomenkielisiä Boolen operaattoreita?
Englanninkielisiä (AND, OR, NO). Myös suomenkielisessä osiossa.
F35F36. Tunteeko hakukone niin sanotun tähtihaun?
Kyllä tuntee. Esimerkiksi hakutermi geo* tuo esiin ne sisällöt, joissa esiintyy merkkijonon geo sisältävä sana sen missä tahansa osassa.
F36F37. Tunnistaako hakukone taivutusmuodot tai yhdyssanat?
Kyllä, mikäli sivulla olevassa sanassa on sama merkkijono kuin hakusanassa. Esimerkiksi hakutermi tietohallinto löytää myös hakutuloksia, joissa esiintyvät sanat tietohallintoon ja tietohallintopalvelut. Se ei kuitenkaan tunnista esimerkiksi merkkijonoa tietohallinnon.
F37F38. Osaako hakukone korjata automaattisesti hakutermin kirjoitusvirheet?
Ei osaa. Esimerkiksi hakutermi tietohalinto ei löydä sisältöjä, joissa esiintyy merkkijono tietohallinto.
F38F39. Osaako hakukone etsiä tiettyjä sanajonoja sisältöjen lauseista Googlen tapaan?
Kyllä osaa. Hakutermissä olevan sanajonon eteen ja loppuun on hakukentässä tuolloin kirjoitettava lainausmerkit. Esimerkkejä:
Hakutermi “opintotoimisto “tietohallinto palvelee” (lainausmerkit hakutermin alussa ja lopussa) löytää sisällöt, joissa esiintyy fraasi opintotoimisto palveleefraasi tietohallinto palvelee siten, että sanat ovat täsmälleen samassa muodossa ja järjestyksessä kuin hakutermissä.
Sen sijaan hakutermi opintotoimisto tietohallinto palvelee (ei lainausmerkkejä) kaivaa esiin sivut, joille on kirjoitettu sanat opintotoimisto ja tietohallinto ja/tai palvelee.
F39F40. Onko isoilla tai pienillä kirjaimilla merkitystä hakutulosten kannalta?
Ei ole. Hakusana tietohallinto löytää sivut, joissa esiintyy merkkijono tietohallinto tai Tietohallinto.
H. Koulutus ja oppaat
F40F41. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?
...
Muut organisaatioyksiköt ovat saaneet toimintansa mukaisen perehdytyksen.
F41F42. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Opiskelijoiden perehdytyksestä vastaavat tutkinto-ohjelmat. Palveluihin voi perehtyä myös omatoimisesti. Katso tiedot.
F42F43. Onko käyttöoppaita saatavana?
OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Nyt lukemaltasi sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alihakemistosta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.
F43F44. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?
...
J. Palautteet ja lisätiedot
F44F45. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?
Palaute ja kehittämisehdotukset lähetetään Helpdeskiin.
F45F46. Mistä saa lisätietoa OMAsta?
...
The old workspaces (expiration date December 31, 2009, or earlier) will be erased on May 31, 2017 at 3:00PM, unless the maintainer of the workspace marks it as "Preserve".
...
By hitting the "Preserve the workspace" button released in workspaces.
E14E14. What happens to workspaces where the expiration date is missing?
...
In OMA. Select "Yleinen työpöytä" -> Show announcements
E23E23. What happened to the Tuubi info pages and announcements?
...
E25. Were the old messages of the Tuubi discussion forum archived by the organization?
No, they weren't.
E26. Can Metropolia network drives be accessed through OMA?
Yes, they can. There's a link at the bottom of the General Desktop.
F. OMA and other information systems
E26E27. What about Moodle and cloud services (Google, Microsoft)? Are they somehow included in OMA?
...
The workspaces of implementations are automatically created when annual work cycle is planned and there is no need to activate the workspaces separately. Also the possibility to use Moodle-workspace is automatic, there is no need to order it separately.
G. Trainings and guides
E27E28. Is there training available for staff on how to use the desktops?
Yes. The first round of trainings started on 2nd of September 2016 and completed in November.
E28E29. Is there training available for students on how to use the desktops?
Yes. Check out the information. Unfortunately, the information is in Finnish only at the moment.
E29E30. Are there manuals available?
You can get to the different manuals from the top-page of OMA manuals. The manuals are still under construction.
E30E31. Are there guide or introduction videos available?
...
H. Feedback and additional information
E31E32. Where can I give feedback in OMA?
Send feedback and develpment ideas to Helpdesk.
E32E33. Where can I get more information about desktops?
...