Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
pe 5.3.2010
klo 9-11
| Revontuli,
Leppävaara | asialistan Asialistan pääkohdat:
- projektiryhmän täydentäminen
- työskentelymenetelmät
- projektisuunnitelma
-1. ohjausryhmän kokous 25.3.2010
| TE, KK, KU, MH, MR, MS, SB, TN, TK, UF
|
| | 1. Avaus
Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana.
| |
| | 2. Projektiryhmän täydentäminen
Projektiryhmä täydentyi kahdella opiskelijoiden edustajalla: Matti Saloranta ja Kaisamaija Uljas. Projektiryhmässä käytiin läpi lyhyt esittelykierros ja toivotettiin opiskelijoiden edustajat tervetulleiksi työskentelyyn.
| |
| | 3. Työskentelymenetelmät
- Tapio esitteli Metropolian wiki-ympäristön käyttöä eHOPS-projektissa. Sovittiin ettei projektiryhmän kokouksista lähetetä erillistä sähköpostikutsua projektiryhmäläisille, vaan kokousajat ja paikat selviävät wiki-työtilan kautta, joita kaikkien projektiryhmäläisten tulee seurata.
Projektissa käytettäviä työmenetelmiä käydään tarkemmin läpi myöhemmissä projektikokouksissa. Työskentelyssä hyödynnetään ns. ketterän kehityksen mallia, jossa mukana on tarvittava määrä iteraatiokierroksia ja välitulosten arviointia ja kommentointia sekä työpajoissa että opiskelijoiden osana opiskelua suorittamissa toteutuksissa.
Sovittiin, että opiskelijoiden osallistumista varten luodaan opintojakso:
Ammattikorkeakoulun kehittämistyö, 3 op (Marja K.)
| |
| | 4. Workshopit
Keskusteltiin ensimmäisen työpajan järjestelyistä ja ohjelmasta. Kultturialan 29.3.2010 Tikkurilan toimipisteessä järjestettävän e-hops workshop tilaisuuden alustava ohjelmarunko on seuraava:
- "Opintojen ohjaus"-osaamistiimin avauspuheenvuoro (Ulla F.)
- e-hops projektin esittely (Tapio E.)
- case: kulttuurituotannon hops-työkalu (Tiina K. tai Marjaana H.)
- työpajatyöskentelyä 2-3 ryhmässä
- ryhmätöiden esittely ja purku
Sovittiin, että työpajojen ilmoittautumiseen käytetään eLomaketta, jotta tilantarve ja mahdolliset tarjoilut saadaan hoidettua hallitusti. Matti Saloranta otti hoitaakseen tarvittavan eLomakkeen laatimisen.
Muiden toimialojen workshopit:
Tekniikka viikolla 19
Sosiaali ja terveys syys-lokakuussa
Liiketalous marraskuussa
| |
| | 5. Projektisuunnitelman valmistelu 1. ohjausryhmän kokousta varten 25.3.2010
Tapio esitteli projektisuunnitelmarunkoa. Projektipäällikkö ja projektiryhmäläiset täydentävät projektisuunnitelmaa siten, että alustava projektisuunnitelma voidaan ottaa ohjausryhmän 1. kokouksen asialistalle.
Projektiryhmä sai tehtäväksi muotoilla projektisuunnitelman osioon "1. Projektin kuvaus" osion "1.1 Kohde" sisällön 8.3. mennessä.
| |
| | 6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.
| |