| Wiki Markup |
|---|
<!-- /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Wingdings; panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0; mso-font-charset:2; mso-generic-font-family:auto; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:0 268435456 0 0 -2147483648 0;} @font-face {font-family:"Arial Narrow"; panose-1:2 11 6 6 2 2 2 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:647 2048 0 0 159 0;} @font-face {font-family:Verdana; panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:536871559 0 0 0 415 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-parent:""; margin:0cm; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} h1 {mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; mso-outline-level:1; font-size:24.0pt; font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} h2 {mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; mso-outline-level:2; font-size:18.0pt; font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} h3 {mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; mso-outline-level:3; font-size:13.5pt; font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} h4 {mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; mso-outline-level:4; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} h5 {mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; mso-outline-level:5; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} p.MsoToc1, li.MsoToc1, div.MsoToc1 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; text-transform:uppercase; font-weight:bold;} p.MsoToc2, li.MsoToc2, div.MsoToc2 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:12.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; font-variant:small-caps;} p.MsoToc3, li.MsoToc3, div.MsoToc3 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:24.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; font-style:italic;} p.MsoToc4, li.MsoToc4, div.MsoToc4 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:36.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:9.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoToc5, li.MsoToc5, div.MsoToc5 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:48.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:9.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoToc6, li.MsoToc6, div.MsoToc6 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:60.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:9.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoToc7, li.MsoToc7, div.MsoToc7 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:72.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:9.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoToc8, li.MsoToc8, div.MsoToc8 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:84.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:9.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoToc9, li.MsoToc9, div.MsoToc9 {mso-style-update:auto; mso-style-noshow:yes; mso-style-next:Normal; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:96.0pt; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:9.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {margin:0cm; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; tab-stops:center 240.95pt right 481.9pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {margin:0cm; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; tab-stops:center 240.95pt right 481.9pt; font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} a:link, span.MsoHyperlink {color:blue; text-decoration:underline; text-underline:single;} a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed {color:blue; text-decoration:underline; text-underline:single;} p {mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.bodytext, li.bodytext, div.bodytext {mso-style-name:bodytext; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.stepfield, li.stepfield, div.stepfield {mso-style-name:stepfield; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.panel, li.panel, div.panel {mso-style-name:panel; margin:7.5pt; mso-pagination:widow-orphan; background:#F0F0F0; border:none; mso-border-alt:solid #999999 .75pt; padding:0cm; mso-padding-alt:8.0pt 8.0pt 8.0pt 8.0pt; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.notemacro, li.notemacro, div.notemacro {mso-style-name:notemacro; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; background:#FFFFCE; border:none; mso-border-alt:solid #F0C000 .75pt; padding:0cm; mso-padding-alt:0cm 0cm 0cm 0cm; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.warningmacro, li.warningmacro, div.warningmacro {mso-style-name:warningmacro; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; background:#FFCCCC; border:none; mso-border-alt:solid #CC0000 .75pt; padding:0cm; mso-padding-alt:0cm 0cm 0cm 0cm; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.infomacro, li.infomacro, div.infomacro {mso-style-name:infomacro; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; background:#D8E4F1; border:none; mso-border-alt:solid #3C78B5 .75pt; padding:0cm; mso-padding-alt:0cm 0cm 0cm 0cm; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.tipmacro, li.tipmacro, div.tipmacro {mso-style-name:tipmacro; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; background:#DDFFDD; border:none; mso-border-alt:solid #009900 .75pt; padding:0cm; mso-padding-alt:0cm 0cm 0cm 0cm; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.informationmacropadding, li.informationmacropadding, div.informationmacropadding {mso-style-name:informationmacropadding; mso-margin-top-alt:auto; margin-right:0cm; mso-margin-bottom-alt:auto; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.grid, li.grid, div.grid {mso-style-name:grid; margin-top:1.5pt; margin-right:0cm; margin-bottom:3.75pt; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} @page Section1 {size:595.3pt 841.9pt; margin:70.85pt 2.0cm 70.85pt 2.0cm; mso-header-margin:35.4pt; mso-footer-margin:35.4pt; mso-paper-source:0;} div.Section1 {page:Section1;} @page Section2 {size:841.9pt 595.3pt; mso-page-orientation:landscape; margin:2.0cm 70.9pt 2.0cm 70.9pt; mso-header-margin:35.45pt; mso-footer-margin:35.45pt; mso-paper-source:0;} div.Section2 {page:Section2;} @page Section3 {size:595.3pt 841.9pt; margin:70.9pt 2.0cm 70.9pt 2.0cm; mso-header-margin:35.45pt; mso-footer-margin:35.45pt; mso-paper-source:0;} div.Section3 {page:Section3;} /* List Definitions */ @list l0 {mso-list-id:98986714; mso-list-template-ids:361558148;} @list l0:level1 {mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt;} @list l1 {mso-list-id:132529632; mso-list-template-ids:-33937086;} @list l1:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l2 {mso-list-id:134110808; mso-list-template-ids:1209313722;} @list l2:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l3 {mso-list-id:287203310; mso-list-template-ids:-562009378;} @list l3:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l4 {mso-list-id:471168914; mso-list-template-ids:-667928576;} @list l4:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l5 {mso-list-id:580874435; mso-list-template-ids:1532387398;} @list l5:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l6 {mso-list-id:612709207; mso-list-template-ids:516202254;} @list l6:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:81.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:81.0pt; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l7 {mso-list-id:616765323; mso-list-template-ids:-609184052;} @list l7:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l8 {mso-list-id:617376061; mso-list-template-ids:251267824;} @list l8:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l9 {mso-list-id:722867839; mso-list-template-ids:1610794714;} @list l9:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l10 {mso-list-id:820074755; mso-list-template-ids:1130290112;} @list l10:level1 {mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt;} @list l11 {mso-list-id:838078370; mso-list-template-ids:-832136770;} @list l11:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l12 {mso-list-id:1206797523; mso-list-template-ids:417467274;} @list l12:level1 {mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt;} @list l13 {mso-list-id:1357124520; mso-list-template-ids:-1407441178;} @list l13:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l14 {mso-list-id:1400254320; mso-list-template-ids:542509318;} @list l14:level1 {mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt;} @list l15 {mso-list-id:1429043625; mso-list-template-ids:319473008;} @list l15:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l16 {mso-list-id:1431898539; mso-list-template-ids:291267488;} @list l16:level1 {mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt;} @list l17 {mso-list-id:1540782499; mso-list-template-ids:1367797076;} @list l17:level1 {mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt;} @list l18 {mso-list-id:1869173441; mso-list-template-ids:10128344;} @list l18:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l19 {mso-list-id:1918438537; mso-list-template-ids:828257810;} @list l19:level1 {mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt;} @list l20 {mso-list-id:1975793494; mso-list-template-ids:716713172;} @list l20:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} @list l21 {mso-list-id:2016033954; mso-list-template-ids:-2032097666;} @list l21:level1 {mso-level-number-format:bullet; mso-level-text:; mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; font-family:Symbol;} ol {margin-bottom:0cm;} ul {margin-bottom:0cm;} -->
h1.
h1.
h1.
h1.
h1.
h1.
*Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut - projekti*
h1.
h1.
\\
h1.
[1 Johdanto 4|#_Toc260137335]
[1.1 Termit 4|#_Toc260137336]
[1.2 Tausta ja lähtökohdat 5|#_Toc260137337]
[1.3 Tavoitteet ja lopputulokset 5|#_Toc260137338]
[1.4 Rajaukset 6|#_Toc260137339]
[1.5 Riskit 7|#_Toc260137340]
[1.6 Ympäristö 8|#_Toc260137341]
[2 Projektin organisaatio 8|#_Toc260137342]
[2.1 Organisaatio ja vastuut 10|#_Toc260137343]
[2.1.1 Ohjausryhmä 10|#_Toc260137344]
[2.1.3 Projektipäällikkö 11|#_Toc260137345]
[2.1.2 Projektiryhmä 12|#_Toc260137346]
[2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät14|#_Toc260137347]
[2.2 Kokouskäytäntö 22|#_Toc260137348]
[2.3 Tiedotuskäytäntö 22|#_Toc260137349]
[3 Projektin vaiheet ja aikataulu 23|#_Toc260137350]
[3.1 Vaiheet 23|#_Toc260137351]
[3.2 Aikataulu 23|#_Toc260137352]
[4 Henkilöresurssit projektissa 24|#_Toc260137353]
[5 Projektissa noudatettavat menetelmät 25|#_Toc260137354]
[5.1 Muutosten hallinta 25|#_Toc260137355]
[5.2 Seuranta 25|#_Toc260137356]
[5.3 Dokumenttien hallinta 26|#_Toc260137357]
[5.4 Viestintä 26|#_Toc260137358]
[6 Kustannukset 26|#_Toc260137359]
[7 Projektin päättäminen 26|#_Toc260137360]
[Liitteet 26|#_Toc260137361]
h1. \\
*Versiohistoria*
| *Versio* | *Päiväys* | *Tekijä* | *Selite* |
| 0.1 | 11.1.2010 | Jaakko Rannila \\ | Luonnos \\ |
| 0.2 \\ | 9.2.2010 \\ | Jaakko Rannila \\ | Luonnos 0.2 \\ |
| 0.3 | 15.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.3 |
| 0.4 | 10.3.2010 | Jaakko Rannila | Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio |
| 0.5 | 18.3.2010 | Jaakko Rannila | Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia |
| 0.6 | 23.3.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin |
| 0.7 | 7.4.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia projektiorganisaatioon. \\
Ohjausryhmälle esitettävä projektisuunnitelma |
| 1.0 | 23.4.2010 | Jaakko Rannila | Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio |
| 1.1 | 3.5.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
h1.
\\
h1. 1 Johdanto
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis\- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta.
Projektin tehtävänä on määritellä, suunnitella ja toteuttaa uusi koulutuksen suunnittelutyökalujen muodostama palvelukokonaisuus, joka korvaa käytössä olevan Toisu / vuosisuunnittelujärjestelmän sekä liittää olemassa olevat Totsu ja OPS editori järjestelmät osaksi palvelukokonaisuutta. Projektin tehtävänä on myös kartoittaa molempien organisaatioden palvelu\- ja tietotarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä luoda palvelukokonaisuuteen vaatimusmäärittelyn mukaiset muut palvelut.
Projekti toteutetaan yhteistyössä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa yhteistyösopimuksen mukaisesti.
h2. 1.1 Termit
*Opetussuunnittelu*
Opetussuunnittelulla tarkoitetaan koulutusohjelmien tutkintojen osaamisen määrittelyä ja vuosittaista saapumisryhmien opintojen suunnittelua. Opetussuunnittelun tuloksena syntyvät saapumisryhmien opetussuunnitelmat.
*Opetussuunnittelun tietojärjestelmäpalvelut*
Metropolia ammattikorkeakoulussa on käytössä opetussuunnittelun tukena OPS-editori tietojärjestelmä, jolla tallennetaan koulutusohjelmien opetussuunnitelmat: ryhmien opetussuunnitelmien perustiedot, opetussuunnitelmien opinnot, ajoitussuunnitelmat ja opetussuunnitelmaan liittyvät muut kuin opintokokonaisuuksina tallennetut opintojen jäsennykset sekä suunnitellaan opetussuunnitelmiin liittyvät ja liittymättömät valinnaiset opinnot. Tampereen ammattikorkeakoulussa opetussuunnitelmat suunnitellaan ja tallennetaan Toisu järjestelmään.
*Vuosisuunnittelu*
Vuosisuunnittelu on opetusryhmien vuosittaisen koulutuksen suunnittelua. Vuosisuunnittelun tuloksena syntyvät ryhmien lukuvuoden toteutukset, opiskelijoiden opintojen periodikohtainen ajankäytön alustava suunnitelma ja opettajien työaikasuunnitelmien luonnokset.
*Vuosisuunnittelun tietojärjestelmäpalvelut*
Nykyisin koulutuksen vuosisuunnittelun tukena käytetään toiminnan suunnittelujärjestelmä TOISUa, joka on tuotettu yhteistyössä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa. TOISUn on toimittanut Reaktor Innovations Oy. TOISU toiminnallinen määrittely on vuodelta 2004 ja käyttöönotto on ollut vuonna 2005.
*Lukujärjestyssuunnittelu*
Lukujärjestyssuunnittelu on opetusryhmien, opettajien, opiskelijoiden ja tilojen käytön suunnittelua. Lukujärjestyssuunnittelun tuloksena syntyvät opetusryhmien, tilojen ja opettajien lukujärjestykset.
*Seuranta\- raportointi ja julkaisupalvelut*
Seuranta\- raportointi ja julkaisupalveluilla tarkoitetaan palveluita, joiden avulla em. järjestelmiin tallennetut tiedot saadaan julkaistua erilaisissa näkymissä, kuten organisaation sisäisessä portaalissa, ulkoisilla sivuilla sekä henkilökunnan ja opiskelijoiden erilaisissa palveluissa.
h2. 1.2 Tausta ja lähtökohdat
Nykyisin tuotannossa oleva Toisu/vuosisuunnittelu järjestelmä on määritelty ja otettu käyttöön edellisten organisaatioiden tarpeiden mukaisesti. Järjestelmä ei palvele käyttäjiä nykyisten organisaation vaatimusten mukaisesti. Nykyinen järjestelmä ei tue riittävän hyvin eri tiedonsiirtoja järjestelmien välillä (STTS, OPS-editori, WinhaPro jne.). Lisäksi samojen tietoyksiköiden kopioiminen eri tietolähteisiin lisää ylläpidon määrää ja lisää riskiä tiedon eheyden katoamiselle eri tietolähteiden välillä. Tämän lisäksi eri tietolähteissä olevien tietojen raportoiminen ja koostaminen on haastavaa tai mahdotonta, koska eri tietolähteet rakentuvat eri tietomallien mukaisesti.
Nykyisen järjestelmän tarjoamat palvelut ovat hajaantuneet eri osiin vaikeasti hallittavaksi kokonaisuudeksi. Muutosten teko toimintoihin aiheuttaa säännöllisesti uusia virheitä sovelluksen toimintaan. Tämän lisäksi uusien järjestelmien tuomat vaatimukset eri tietojen integrointitarpeesta luo vaatimuksia koulutuksen suunnittelun järjestelmille, johon ne eivät tällä hetkellä pysty nykyisessä arkkitehtuurissaan vastaamaan.
Edellä mainittujen puutteiden vuoksi kesällä 2009 teetettiin selvitys nykyisen Toisu järjestelmän nykytilasta ja jatkokehitysmahdollisuuksista. Tämän selvityksen sekä syksyllä 2009 tehdyn nykytilaselvityksen lopputuloksena päädyttiin lopputulokseen, jossa nähtiin parhaana ratkaisuna rakentaa nykyiset palvelut erilaisella arkkitehtuurilla ja uusilla tekniikoilla siten, että ne tuottaisivat organisaation vaatimusten mukaiset palvelut paremmin sekä mahdollistaisivat tietojen vaihdon eri palvelujen välillä palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti.
h2. 1.3 Tavoitteet ja lopputulokset
Projektin tavoitteena on kartoittaa nykyisten organisaatioiden tieto\- ja palvelutarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä muodostaa niistä vaatimusten mukaisia palvelukokonaisuuksia. Projektin tavoitteena on rakentaa uusi järjestelmäkokonaisuus palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti, jossa eri palvelut on integroitu keskenään siten, että niiden tuottamat tiedot ovat kaikkien tietoja tarvitsevien palveluiden käytettävissä.
Projektin 1. vaiheen tulokset:
\- Projektisuunnitelma
\- POC vaiheen raportti
\- Konsepti tuotettavista palveluista
\- Toiminnallinen määrittely
\- Vaatimusmäärittely
Projektin 2. vaiheen tulokset:
\- Opetuksen järjestäjän palvelut
\- Opettajan palvelut
\- Seuranta-, raportointi\- ja julkaisupalvelut
Projektin 3. vaiheen tulokset
\- Pilotointiryhmien loppuraportti
\- Koulutussuunnitelma
\- Loppuraportti
Projektin lopputuloksena syntyy myös tietolähde mm. opetussuunnitelmien ja toteutusten osalta seuraaville palveluille:
\- Opintotarjotin / Opinto-opas
\- Henkilökohtainen opetussuunnitelma
\- Tutkinto ja kurssiarviointi
\- Raportointipalvelut
h2.
h2. 1.4 Rajaukset
Projektissa keskitytään erityisesti koulutuksen suunnittelun palveluihin ja niiden totettamiseen. Tiedon siirtoa tai lukemista 3. osapuolen toteuttamista järjestelmistä ei voida taata.
\\
h2.
h2. 1.5 Riskit
| *nro* | *Nimi* \\ | *Tunnistaminen* \\ | *Hallintakeinot* \\ | *Seuraukset ja vakavuus (1-5)* \\ | *Toteutetut hallintakeinot* \\ |
| 1 \\ | Projektiin osallistuva avainhenkilö (Metropolia tai toimittajan edustajat) poissa käytettävistä esim. sairauden takia | sairastuminen\\
lomat\\
irtisanoutuminen | varahenkilöt\\
riittävä tiedotus ja dokumentointi | projektijäsenen puuttuminen 3\\
aikataulu venyy 2 | ennakointi aikatauljen asettamisessa ja vaiheistuksessa\\
deadlinet eri aikaan lomien kanssa |
| 2 \\ | Uuden teknologian ja kehitystyökalujen käyttöönotto osoittautuu ennakoitua vaikeammaksi | aikaa kuluu ympäristön pystyttämiseen ja kehitystyökaluihin tutustumiseen | Proof of consept | Työmääräarviot pettävät 3 | Proof of consept |
| 3 \\ | Vaatimusmäärittely on epäselvä toteuttajalle \\ | aikaa kuluu toteutuksen teossa työmääräarvioita enemmän | Vaatimusmäärittely tehdään yhdessä toimittajan kanssa | työmääräarviot pettävät 3\\
toteutusta joudutaan korjaamaan jälkikäteen 2 | Projektisuunnitelman mukaiset projektimenetelmät\\
Eri vaiheiden hyväksynnät (ei toteuteta kaikkea ja hyväksytä kerralla) |
| 4 | Muuttuvat vaatimusmäärittelyt projektin aikana \\ | aikaa kuluu vaatimusmäärittelyiden muuttamiseen ja toteutusten uudelleen tekemiseen | ketterät kehitysmenetelmät\\
pilotointi projektin aikana\\
Prototyypit/demot/simulaatio avoimeksi ja kaikkien käytettäväksi\\
tiivis toimittajayhteistyö alusta alkaen | työmääräarviot pettävät 4\\
toteutusta joudutaan korjaamaan jälkikäteen 2 | \\ |
| 5 | Käyttöönotto epäonnistuu | Organisaation eri yksiköt eivät pysty tai kykene toimimaan projektissa määriteltyillä toimintatavoilla ja prosesseilla | Alakohtainen määrittely, jossa pyritään ottamaan eri alojen erityispiirteen huomioon\\
Toiminnallinen määrittely | Vain osa organisaation yksiköistä pystyy tekemään käyttöönoton 4 | Laaja määrittelijäryhmä, jossa on mukana kaikkien alojen edustajia |
\\
h2. 1.6 Ympäristö
Alla on esitelty projektin aikana käytettävät välineet.
| *Tehtävä* \\ | *Menetelmä / Väline* \\ | *Ylläpitäjä(t)* \\ |
| Projektisuunnitelma \\ | Metropolian Wiki \\ | Projektipäällikkö \\ |
| Aikataulutus + seuranta \\ | MS-Project \\ | Projektipäällikkö \\ |
| Kustannusarvio + seuranta \\ | MS Excel \\ | Projektipäällikkö, taloushallinto \\ |
| Prosessikuvaukset \\ | MS Visio tai Qliffy \\ | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät \\ |
| Käyttöliittymä demot ja protoilu \\ | Valitun ohjelmointikielen mukaisesti \\ | Käyttöliittymäasiantuntijat \\ |
| Määrittelydokumentaatio \\ | Metropolian Wiki \\ | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät \\ |
| Tiedottaminen \\ | Tuubi portaali, Metropolian Wiki \\ | Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut \\ |
h1.
h1. 2 Projektin organisaatio
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä (*) merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.
Asiantuntijaryhmien puheenjohtajana toimii projektiryhmän jäsen, jonka tehtävänä on raportoida työryhmien esittämät toiveet ja vaatimukset tieto-, raportointi ja palvelutarpeista projektiryhmälle.
Projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään projektin testaus/pilotointiryhmien edustajat. Tämän lisäksi projektin myöhemmässä vaiheessa määritellään koulutussuunnitelmassa järjestelmän kouluttajiksi valitut henkilöt.
h2. 2.1 Organisaatio ja vastuut
h3. 2.1.1 Ohjausryhmä
Ohjausryhmä hyväksyy projektin projektisuunnitelman.
Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmä antaa suosituksia ja linjauksia projektiryhmän ja asiantuntijaryhmien toimintatapoihin Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.
h4. Ohjausryhmän jäsenet
Lea Ryynänen-Karjalainen (pj)
Vararehtori, Metropolia
Päivi Karttunen
Vararehtori, TAMK
Mikko Naukkarinen
Vararehtori, TAMK
Matti Hartikainen
Tietohallintopäällikkö, TAMK
Jukka Nivala
Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia
Tuomas Orama
Projektipäällikkö, Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
Tuomo Rintamäki
Tietohallintojohtaja, Tietohallintopalvelut, yhteiset, Metropolia
Jaakko Rannila (siht.)
Projektipäällikkö, Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
h3.
h3. 2.1.3 Projektipäällikkö
Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoon kutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön vastaa projektin etenemistä ja laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.
h4. Projektipäällikkö
Projektipäällikkönä projektissa toimii Jaakko Rannila Metropolia ammattikorkeakoulun tietohallinnosta. Projektipäällikön tukena toimii oman organisaationsa projektipäällikköinä Leena Tuomela, Eduix Oy ja TAMK:n edustaja Tampereen ammattikorkeakoulu.
*Yhteystiedot*
| * * | *Jaakko Rannila (Metropolia)* \\ | *Leena Tuomela (Eduix)* \\ | *Eija Kumanto (TAMK)* |
| puhelin \\ | \+358207835270 | \+358407624785 | \+358407624785 |
| sähköposti \\ | etunimi.sukunimi@metropolia.fi \\ | etunimi.sukunimi(@)eduix.fi \\ | etunimi.sukunimi@tamk.fi |
| postiosoite \\ | PL 4000 \\
00079 Metropolia \\ | Hämeenkatu 26\\
33200 TAMPERE | Kuntokatu 3\\
33520 Tampere |
| käyntiosoite \\ | Bulevardi 31 \\
00180 Helsinki \\ | Hämeenkatu 26\\
33200 TAMPERE | Kuntokatu 3 |
h3.
h3. 2.1.2 Projektiryhmä
Projektiryhmän tehtävänä on suorittaa projektisuunnitelmaan merkittyjen tehtävien ja vaiheiden toimeksiannot. Tähdellä (*) merkittyjen jäsenten osalta osallistuminen on vielä vahvistamatta.
h4. Projektiryhmän jäsenet
Jaakko Rannila
Projektipäällikkö,
Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut
Mika Lavikainen
Projektipäällikkö,
Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut
Osmo Troberg
Asiantuntija, Koulutus\- ja oppimisprosessit
(*) Johanna Uusitalo
Suunnittelija, Suunnittelupalvelut
Tero Hakkarainen
Suunnittelija, Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut
Heikki Valmu
Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
(*) Jaana Holvikivi
Yliopettaja, Tietotekniikka
Eija Kumanto
TAMK
Ismo Santapukki
TAMK
Jussi Ylänen
TAMK
Leena Tuomela
Projektipäällikkö, Eduix Oy
\\
h3. 2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmien tehtävänä on toteuttaa organisaation tieto ja palvelutarpeiden määrittely. Asiantuntijaryhmien edustajien tulee omalla toiminnallaan toteuttaa projektin tavoitteenmukaista onnistumista. Asiantuntijaryhmien tehtävinä on toimia myös palvelukokonaisuuden pilotoijina projektin aikana ja levittää tietoa organisaation sisällä.
Tähdellä (*) merkittyjen jäsenien osallistuminen on vielä vahvistamatta.
h4. Asiantuntijatyöryhmän jäsenet
*1. Raportointi-, tieto\- ja seurantapalvelut*
(*) Johanna Uusitalo,
Suunnittelija, Suunnittelupalvelut
Tero Hakkarainen,
Suunnittelija, Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut
(*) Sirpa Ryhänen,
Talouspäällikkö, Taloussuunnitteluyksikkö
Lea Myyry,
Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Ulla Kelavuori
Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Heli Kosonen
Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Tapio Ekholm,
Projektipäällikkö, Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut
(*) Tiina Heikkinen,
Asiantuntija, Suunnittelupalvelut
Merja Sutela
TAMK
Matti Hartikainen
TAMK
Reetta Lempiäinen
TAMK
Helena Haataja
TAMK
*2. Lukujärjestyssuunnittelu*
Mika Lavikainen,
Projektipäällikkö, Tiedonhallinta\- ja järjestelmäpalvelut
(*) Riikka Vähätalo
Lukujärjestyssuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen
(*) Mika Rintala
Koulutussuunnittelija, Viestintä
Hannele Hokkanen
Lehtori, Terveys\- ja hoitoala
(*) Heikki Visti
Lehtori, Tietotekniikka
(*) Antti Koivumäki
Yliopettaja, Tietotekniikka
Sari Kelo
Koulutussuunnittelija, Liiketalous
(*) Tiina Kokko
Koulutussuunnittelija, Musiikki
Lea Yli-Koivisto
TAMK
Jarmo Pösö
TAMK
Jukka Suominen
TAMK
Matti Hartikainen
TAMK
*3. Opetussuunnittelu*
(*) Marjaana Hanki
Koulutussuunnittelija, Elokuva\- ja tv/radiotuottaminen
Susanna Varonen
Tuntiopettaja, Sähkötekniikka
Osmo Troberg
Asiantuntija, Koulutus\- ja oppimisprosessit
(*) Liiketalouden edustaja
(*) Hyvinvointi ja toimintakyky edustaja
Anna-Kaisa Pienimaa
Lehtori, Terveys\- ja hoitoala
(*) TiVi edustaja
Lea Yli-Koivisto
TAMK
Virve Peltoniemi
TAMK
Anna-Liisa Karjalainen
TAMK
Ari Koivumäki
TAMK
Timo Salo
TAMK
Sari Miettiäinen
TAMK
Riitta Hanhijärvi
TAMK
*4. Vuosisuunnittelu*
Osmo Troberg
Asiantuntija, Koulutus\- ja oppimisprosessit
Tuomo Saloheimo
Lehtori, Radiografia ja sädehoito
(*) Hannele Ruotsalainen
Koulutussuunnittelija, Pop/jazz-musiikki
Heikki Valmu
Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
(*) Anitta Pankkonen
Koulutuspäällikkö, Elokuva\- ja tv/radiotuottaminen
Sari Kelo
Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous
Hannele Pihlaja
Koulutuspäällikkö, Bioanalytiikka
(*) Helena Launiainen
Koulutuspäällikkö, Toimintaterapia
(*) TiVi edustaja
Simo Hoikkala
Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Anna-Liisa Karjalainen
TAMK
Riitta Mäkelä
TAMK
Merja Saarinen
TAMK
*5. Opettajapalvelut*
(*) Jaana Holvikivi
Yliopettaja, Tietotekniikka
Terhi-Maija Itkonen-Isakov
Asiantuntija, Koulutus\- ja oppimisprosessit
Hannele Virtanen-Vaaranmaa
Lehtori, Sairaanhoitotyö
Juha Lindfors
Erityisasiantuntija, Koulutus\- ja oppimisprosessit
(*) Päivi Tenhunen-Marttala
Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto
(*) Janne Salonen
Yliopettaja, Tietotekniikka
Simo Hoikkala
Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Pia Väkiparta-Lehtonen
Lehtori, Liiketalous
(*) Teollisen tuotannon edustaja
Eino Palo
TAMK
\\
h2. 2.2 Kokouskäytäntö
h4. Ohjausryhmä
| *Aihe* | *Päivämäärä* \\ |
| Projektisuunnitelman hyväksyminen \\ | 8.4.2010 \\ |
| 1. Vaiheen hyväksyminen \\ | 1.10.2010 \\ |
| Väliraportointi \\ | 15.3.2011 \\ |
| 2. Vaiheen hyväksyminen \\ | 1.9.2011 \\ |
| Väliraportointi \\ | 2.12.2011 \\ |
| 3. Vaiheen hyväksyminen \\ | 15.3.2012 \\ |
| Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen \\ | 2.5.2012 \\ |
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4.
h4. Projektiryhmä
Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kahdessa viikossa. Projektiryhmän kokoonkutsujana toimii projektipäällikkö.
h4. Asiantuntijatyöryhmät
Asiantuntijatyöryhmät kokoontuu tarvittaessa, mutta määrittelyvaiheessa vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijatyöryhmien kokoonkutsujana toimivat työryhmien puheenjohtajat.
h2. 2.3 Tiedotuskäytäntö
Projektin etenemisestä ja vaiheista tiedotetaan projektisivustolla (Metropolia Wiki). Projektin tiedotusta voi seurata kuka tahansa.
\\
h1. 3 Projektin vaiheet ja aikataulu
Projekti jaetaan kolmeen kokonaisuuteen eli vaiheeseen. Ensimmäisen vaiheen aikana tehdään mm. projektisuunnitelma, määritellään projektiorganisaatio ja projektin tavoitteet sekä tehdään alustava tarve\- ja vaatimusmäärittely. Projektin toisessa vaiheessa aloitetaan toteutusvaihe, joka sisältää itsessään myös määrittelyn ja testauksen. Projektin kolmas vaihe sisältää mm. järjestelmän käyttöönoton, pilotoinnin, koulutuksen ja testauksen.
h2. 3.1 Vaiheet
Projektin alkuvaiheessa tehdään Proof of Consept (POC) tuotteistus, jossa yksi palvelu (Toteutussuunnittelu) tullaan rakentamaan uuden palvelupohjaisen arkkitehtuurin mukaisesti. Tässä vaiheessa tarkastellaan eri teknologia vaihtoehtoja sekä testataan palvelupohjaisen arkkitehtuurin toimivuutta ja mm. vasteaikoja käyttäjän näkökulmasta.
Projekti jaetaan eri vaiheisiin, joiden jälkeen projektin jokainen vaihe tulee hyväksyä ennen etenemistä seuraavaan vaiheeseen.
h4. Vaihe 1
1. Projektisuunnitelma
2. Proof of consept ja teknologiavalinta
3. Sopimus
4. Alustava määrittely ja suunnittelu
h4. Vaihe 2
Palveluiden määrittely, toteutus, testaus ja pilotointi
1. Opiskelijan tietopalvelut
2. Opetuksen järjestäjän palvelut
3. Opettajan palvelut
4. Seuranta-, raportointi ja julkaisupalvelut
h4. Vaihe 3
1. Testaus
2. Pilotointi
3. Käyttöönotto ja koulutus
4. Loppuraportti ja projektin päättäminen
h3.
h3. 3.2 Aikataulu
Projektin aikataulu on esitetty erillisessä liitteessä 1.
h1. 4 Henkilöresurssit projektissa
Projektin aikana käytetään Metropolia ammattikorkeakoulun, Tampereen ammattikorkeakoulun ja toimittajan henkilö esursseja. Projekti pitää oikeuden käyttää tarvittaessa myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Projektin kustannusarvio on esitetty luvussa 6.
h4. Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)
| * * | *2010* \\ | *2011* \\ | *2012* \\ |
| Projektipäällikkö \\ | 154 \\ | 179 \\ | 88 \\ |
| Ohjausryhmä (7 hlö) | 8 \\ | 12 \\ | 8 \\ |
| Projektiryhmä (11 hlö) \\ | 239 \\ | 321 \\ | 119 \\ |
| Asiantuntijatyöryhmät (69 hlö) \\ | 912 \\ | 1163 \\ | 175 \\ |
| Testausryhmä \\ | 18 \\ | 92 \\ | 79 \\ |
| Koulutus \\ | 0 | 229 | 363 |
| *Yhteensä* \\ | *1332* \\ | *1997* \\ | *803* \\ |
h4. Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)
| * * | *2010* \\ | *2011* \\ | *2012* \\ |
| *Yhteensä* \\ | *120* \\ | *250* \\ | *30* \\ |
h1.
\\
h1. 5 Projektissa noudatettavat menetelmät
Projekti jaetaan kolmeen eri kokonaisuuteen. Ensimmäinen kokonaisuus koostuu Proof Of Consept:stä, jonka avulla pyritään varmistamaan, että valittu teknologia on oikea. Tämän lisäksi kokonaisuudessa tehdään tavoitteiden ja rajauksien täsmennys sekä kootaan projektiorganisaatio. Kokonaisuuden lopputuloksena laaditaan alustava toiminnallinen määrittely kaikista niistä tarpeista, vaatimuksista ja toiveista, joita sekä käyttäjillä ja organisaatiolla on suhteessa asetettuihin projektin tavoitteisiin. Vaiheen aikana tehdään myös konseptisuunnittelu, jossa kuvaillaan järjestelmän tuottamia palveluita. Vaiheen lopputuloksia tarkennetaan tarvittaessa seuraavassa vaiheessa.
Projektin toinen kokonaisuus koostuu eri moduulien määrittelystä ja toteutuksesta. Projektin toisessa kokonaisuudessa käytetään projektimallina iteroivaa ohjelmistokehityksen menetelmää. Menetelmässä projekti ja järjestelmät jaetaan jaksoihin (moduuleihin), joista jokainen sisältää määrittelyn, suunnittelun, demovaiheen, toteutuksen, testauksen ja pilotointivaiheen. Mallissa kehitetään järjestelmäkokonaisuutta vaiheittain, jossa osa moduuleista saadaan pilotoinnin käyttöön jo projektin aikana. Mallissa eri vaiheet käyvät iteraatioita, kunnes asiakas hyväksyy toteutuksen toimitussopimuksen mukaisesti. Malilla pyritään saamaan aikaan käyttökokemuksia pilotoinnin avulla projektin aikana, jolloin voidaan varmistaa se, että valmistuvat palvelut vastaavat mahdollisimman tarkasti käyttäjien ja organisaation vaatimuksia.
Projektin kolmas kokonaisuus muodostuu kaikkien moduulien lopputestauksesta, käyttöönotosta ja koulutuksesta. Kokonaisuuteen kuuluu myös laajempi pilotointi, johon pyritään löytämään koulutusohjelmia kaikista klustereista ja yksiköistä.
Jokaisen vaiheen jälkeen tullaan laatimaan vaihekohtainen raportti, jossa kuvaillaan projektin sen hetkisiä tuloksia ja projektin edistymistä.
h2. 5.1 Muutosten hallinta
Kaikki projektisuunnitelmaan liittyvät ja kokonaisuuden kannalta merkittävät muutokset tulee hyväksyttää projektiryhmällä ja ohjausryhmällä. Projektipäällikön tulee olla suoraan yhteydessä ohjausryhmän puheenjohtajaan muutoksista.
Projektin toisen kokonaisuuden aikana tarkennetaan määrittelyä. Muutoksia pystytään seuraamaan Wiki sivuston automaattisen versiohistorian avulla. Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan.
h2. 5.2 Seuranta
Projektipäällikkö huolehtii projektin raportoinnista ohjausryhmälle.
h2.
h2. 5.3 Dokumenttien hallinta
Projektin aikana syntynyt dokumentaatio tallennetaan Metropolian Wiki sivustolle. Dokumenttien versioinnista sovitaan projektiryhmässä ja versiointimenetelmät kirjataan projektisuunnitelmaan. Projektin aikana syntyneessä määrittelydokumentaatiossa pyritään yhdenmukaisuuteen ja kuvaustavoista sovitaan projektiryhmän kesken. Kuvaustavat kirjataan projektisuunnitelmaan.
h2. 5.4 Viestintä
Projektipäällikkö huolehtii yhdessä projektiryhmän ja viestinnnän kanssa projektiin liittyvästä viestinnästä. Projektin viestintätavoista sovitaan projektiryhmässä ja ne kirjataan projektisuunnitelmaan.
h1. 6 Kustannukset
Projektin hankeinvestointien kokonaiskustannusarvio on 400.000€. Projektin 1. vaiheen (2010) palvelujen ostoista koostuva kustannusarvio on 95000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 280.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 25.000€. Edellä mainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia. Hankkeeseen liittyvien palvelujen ostoista koostuvat kustannukset jaetaan Metropolia ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun välillä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Arvio projektin henkilökustannuksista on eritelty liitteessä 2.
Projektin tarkempi kustannusarvio on liitteessä 2. Projektin kustannuksia seurataan ja niistä raportoidaan ohjausryhmälle.
h1. 7 Projektin päättäminen
Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.
h1. Liitteet
h5. 1. Projektin aikataulu
h5. 2. Projektin kustannusarvio |
Page History
Overview
Content Tools
Activity