| Panel |
|---|
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut - projekti |
| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Versiohistoria
Versio | Päiväys | Tekijä | Selite |
0.1 | 11.1.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos |
0.2 | 9.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.2 |
0.3 | 15.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.3 |
0.4 | 10.3.2010 | Jaakko Rannila | Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio |
0.5 | 18.3.2010 | Jaakko Rannila | Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia |
0.6 | 23.3.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin |
0.7 | 7.4.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia projektiorganisaatioon. |
1.0 | 23.4.2010 | Jaakko Rannila | Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio |
1.1 | 3.5.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
...
- Raportointipalvelut
1.4 Rajaukset
Projektissa keskitytään erityisesti koulutuksen suunnittelun palveluihin ja niiden totettamiseen. Tiedon siirtoa tai lukemista 3. osapuolen toteuttamista järjestelmistä ei voida taata.
...
1.5 Riskit
nro | Nimi | Tunnistaminen | Hallintakeinot | Seuraukset ja vakavuus (1-5) | Toteutetut hallintakeinot |
1 | Projektiin osallistuva avainhenkilö (Metropolia tai toimittajan edustajat) poissa käytettävistä esim. sairauden takia | sairastuminen | varahenkilöt | projektijäsenen puuttuminen 3 | ennakointi aikatauljen asettamisessa ja vaiheistuksessa |
2 | Uuden teknologian ja kehitystyökalujen käyttöönotto osoittautuu ennakoitua vaikeammaksi | aikaa kuluu ympäristön pystyttämiseen ja kehitystyökaluihin tutustumiseen | Proof of consept | Työmääräarviot pettävät 3 | Proof of consept |
3 | Vaatimusmäärittely on epäselvä toteuttajalle | aikaa kuluu toteutuksen teossa työmääräarvioita enemmän | Vaatimusmäärittely tehdään yhdessä toimittajan kanssa | työmääräarviot pettävät 3 | Projektisuunnitelman mukaiset projektimenetelmät |
4 | Muuttuvat vaatimusmäärittelyt projektin aikana | aikaa kuluu vaatimusmäärittelyiden muuttamiseen ja toteutusten uudelleen tekemiseen | ketterät kehitysmenetelmät | työmääräarviot pettävät 4 | |
5 | Käyttöönotto epäonnistuu | Organisaation eri yksiköt eivät pysty tai kykene toimimaan projektissa määriteltyillä toimintatavoilla ja prosesseilla | Alakohtainen määrittely, jossa pyritään ottamaan eri alojen erityispiirteen huomioon | Vain osa organisaation yksiköistä pystyy tekemään käyttöönoton 4 | Laaja määrittelijäryhmä, jossa on mukana kaikkien alojen edustajia |
...
Tehtävä | Menetelmä / Väline | Ylläpitäjä(t) |
Projektisuunnitelma | Metropolian Wiki | Projektipäällikkö |
Aikataulutus + seuranta | MS-Project | Projektipäällikkö |
Kustannusarvio + seuranta | MS Excel | Projektipäällikkö, taloushallinto |
Prosessikuvaukset | MS Visio tai Qliffy | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Käyttöliittymä demot ja protoilu | Valitun ohjelmointikielen mukaisesti | Käyttöliittymäasiantuntijat |
Määrittelydokumentaatio | Metropolian Wiki | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Tiedottaminen | Tuubi portaali, Metropolian Wiki | Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut |
...
2 Projektin organisaatio
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä 
merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
...
Lea Ryynänen-Karjalainen (pj), Vararehtori, Metropolia
Päivi Karttunen, Vararehtori, TAMK
Mikko Naukkarinen, Vararehtori, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintopäällikkö, TAMK
Jukka Nivala, Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia
Tuomas Orama, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
Tuomo Rintamäki, Tietohallintojohtaja, Tietohallintopalvelut, yhteiset, Metropolia
Jaakko Rannila (siht.), Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
...
2.1.3 Projektipäällikkö
Projektipäällikön tehtävänä on projektin läpivieminen projektisuunnitelman mukaisesti sekä projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten valmistelu ja kokoon kutsuminen. Tämän lisäksi projektipäällikön vastaa projektin etenemistä ja laatii projektin tilanneraportit ohjausryhmien kokouksiin.
...
| Jaakko Rannila (Metropolia) | Leena Tuomela (Eduix) | Eija Kumanto (TAMK) |
puhelin | +358207835270 | +358407624785 | +358407624785 |
sähköposti | etunimi.sukunimi@metropolia.fi | etunimi.sukunimi(@)eduix.fi | etunimi.sukunimi@tamk.fi |
postiosoite | PL 4000 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
käyntiosoite | Bulevardi 31 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
...
2.1.2 Projektiryhmä
Projektiryhmän tehtävänä on suorittaa projektisuunnitelmaan merkittyjen tehtävien ja vaiheiden toimeksiannot. Tähdellä merkittyjen jäsenten osalta osallistuminen on vielä vahvistamatta.
Projektiryhmän jäsenet
Jaakko Rannila, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Johanna Uusitalo, Suunnittelija, Suunnittelupalvelut
Tero Hakkarainen, Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka
Eija Kumanto, TAMK
Ismo Santapukki, TAMK
Jussi Ylänen, TAMK
Leena Tuomela, Projektipäällikkö, Eduix Oy
...
1. Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut
Johanna Uusitalo, Suunnittelija, Suunnittelupalvelut
Tero Hakkarainen,Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Sirpa Ryhänen, Talouspäällikkö, Taloussuunnitteluyksikkö
Lea Myyry, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Ulla Kelavuori, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Heli Kosonen, Henkilöstösihteeri, Henkilöstöpalvelut, yhteiset
Tapio Ekholm, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Tiina Heikkinen, Asiantuntija, Suunnittelupalvelut
Merja Sutela, TAMK
Matti Hartikainen, TAMK
Reetta Lempiäinen, TAMK
Helena Haataja, TAMK
2. Lukujärjestyssuunnittelu
Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
Riikka Vähätalo, Lukujärjestyssuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen
Mika Rintala, Koulutussuunnittelija, Viestintä
Hannele Hokkanen, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Heikki Visti, Lehtori, Tietotekniikka
Antti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka
Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Liiketalous
Tiina Kokko, Koulutussuunnittelija, Musiikki
Lea Yli-Koivisto, TAMK
Jarmo Pösö, TAMK
Jukka Suominen, TAMK
Matti Hartikainen, TAMK
3. Opetussuunnittelu
Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka
Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
...
Hyvinvointi ja toimintakyky edustaja
Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
TiVi edustaja
Lea Yli-Koivisto, TAMK
Virve Peltoniemi, TAMK
Anna-Liisa Karjalainen, TAMK
Ari Koivumäki, TAMK
Timo Salo, TAMK
Sari Miettiäinen, TAMK
Riitta Hanhijärvi, TAMK
4. Vuosisuunnittelu
Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Tuomo Saloheimo, Lehtori, Radiografia ja sädehoito
Hannele Ruotsalainen, Koulutussuunnittelija, Pop/jazz-musiikki
Heikki Valmu, Koulutuspäällikkö, Elektroniikka
Anitta Pankkonen, Koulutuspäällikkö, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous
Hannele Pihlaja, Koulutuspäällikkö, Bioanalytiikka
Helena Launiainen, Koulutuspäällikkö, Toimintaterapia
TiVi edustaja
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Anna-Liisa Karjalainen, TAMK
Riitta Mäkelä, TAMK
Merja Saarinen, TAMK
5. Opettajapalvelut
Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka
Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Hannele Virtanen-Vaaranmaa, Lehtori, Sairaanhoitotyö
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Päivi Tenhunen-Marttala, Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto
Janne Salonen, Yliopettaja, Tietotekniikka
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Pia Väkiparta-Lehtonen, Lehtori, Liiketalous
Teollisen tuotannon edustaja
Eino Palo, TAMK
2.2 Kokouskäytäntö
Ohjausryhmä
...
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
Projektiryhmä
Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kerran kahdessa viikossa. Projektiryhmän kokoonkutsujana toimii projektipäällikkö.
...
4. Loppuraportti ja projektin päättäminen
3.2 Aikataulu
Projektin aikataulu on esitetty erillisessä liitteessä 1.
...
| 2010 | 2011 | 2012 |
Yhteensä | 120 | 250 | 30 |
5 Projektissa noudatettavat menetelmät
...
Projektipäällikkö huolehtii projektin raportoinnista ohjausryhmälle.
5.3 Dokumenttien hallinta
...