Läsnä: Jaakko Rannila (poistui 13.40), Tapio Ekholm, Markus Mantere, Heli Kosonen, Ulla Kelavuori, Lea Myyry, Tero Hakkarainen, Tiina Heikkinen (Metropolia), Eija Kumanto, Helena Haataja, Reeta Lempiäinen, Marja Sutela (saapui 13.15), Tiina Leppänen (TAMK), Leena Tuomela (Eduix Oy)
Aika: 21.6.2010 klo 12.30 - 14.40
- Jaakko Rannila esittelee projektisuunnitelmaa ja konseptikuvia.
- Koulutuspäällikölle näkyviä tietoja: budjetti, tietyn aikavälin kustannukset
- omien alaisten lomat ja vapaajaksot voisivat näkyä sähköisen työpöydän kautta
- osaamiskartat
- Tämän työryhmän yhtenä tehtävänä on määritellä, mitkä ovat useimmin kysyttyjä raportteja? Millaisia raportteja tulisi tuottaa? Mistä raportteihin tulevat tiedot löytyvät (käytettävät tietolähteet)? Kuka tiedon omistaa?
- vapaamuotoiset kuvaukset kirjoitetaan tähän wiki-työtilaan
- Kenelle raportit tuotetaan?
- Millaisia raportteja ei vielä saada?
- Millaisia raportointitarpeita koulutuksen suunnittelussa on tällähetkellä (johdolle, päälliköille, suunnittelijoille, opettajille)?
- lähtökohtana koulutuksen suunnittelijoiden tarvitsemat raportit
- Koulutuspäällikölle näkyviä tietoja: budjetti, tietyn aikavälin kustannukset
- Valitaan raportointi-, tieto- ja seuratapalvelut asiantuntijaryhmän vetäjä, joka osallistuu myös projektiryhmän toimintaan
- ryhmän vetäjäksi valittiin Tero Hakkarainen (Metropolia)
- Katsaus kansallisiin projekteihin ja liittymät tähän projektiin (Tapio Ekholm)
- SADe = Sähköinen asiointi (kansallinen).
- Raketti = rakenteellisen kehittämisen tukena tietohallinto. Raketti-XDW-tietovarasto
- tuotetaan xdw-mukaista raporttia ja saadaan vastaavanlaista raportoititietoa esimerkiksi toisesta korkeakoulusta
- kerätään operatiivisista järjestelmistä tietoa
- raportointi: voiko eriyttää operatiivista järjestelmistä (mitä raportointia voisi)?
- Keskustellaan nykyisistä raportointitarpeista
- mitä tietoa nyt tuotetaan ja mitä pitäisi jatkossa pystyä tuottamaan? Mitkä ovat lähtötietojen järjestelmät?
- budjetointijärjestelmät
- palkkahallintajärjestelmät
- tiedon omistajuudettu
- tuleeko tänne toteuma?
- keskitetty tietopankki
- Selvitetään raportoinnin tarpeet (Tero Hakkarainen). Edetään seuraavasti:
Vaihe 1: Alustava määrittely- selvitetään raportoinnin nykytila
- käsitellään muista työryhmistä tulevat tarpeet
∘ kohderyhmät
∘ sisällöt karkealla tasolla
∘ tarpeellisuus ja olennaisuus
∘ viranomaisvaatimukset
∘ tietotarpeet (xdw, sade jne.) - raportointitekniikat (= missä pyöritetään ja onko sillä vaikutusta mitä voidaan toteuttaa)
- selvitetään järjestelmät, joihin tarvitaan liittymiä
∘ listataan järjestelmät
∘ selvitetään yhteyshenkilöt (omat ja toimittajat) => rajapinta työryhmään yhteys! - tietojen ulosvienti liittymät
∘ mitä tarvitaan ja mitä on tulossa?
∘ miten toteutetaan?
Vaihe 2: Toteutus - vaiheessa 1 kerätyt tiedot kirkastetaan toteutuskelpoisiksi
- pääpaino piste tämän työryhmän työllä on täällä!
- Kuinka paljon opettaja tarvitsee raportteja?
- Raportoinnin kehittämisprojekti käsittelee johdon raportointia
- Keskusteltiin miten tässä projektissa kulkee mukana opiskelijahallintoasiat (missä kursseissa nollia jne.)?
- tämän projektin rinnalla on menossa Metropolialla eHOPS-projekti, jossa tämän tyyppistä raportointia on mietitty (opettajalle ja opinto-ohjaajalle näytettävät tiedot). TAMKin osallistuminen eHOPS-projektiin on keskustelun alla. eHOPS -projektiin liittyvät myös AHOT ja todistuksen tulostusasiat.
- Seuraavaan kokoukseen:
- projektisuunnitelmaan tutustuminen
- kuvaus raportoinnin nykytilasta
- kuvaus nyt käytettävistä järjestelmistä
- Seuraavat kokousajankohdat
- 26.8. klo 10.15 - 14 TAMKilla tila A201
- 30.9 klo 10 - 14 Metropolialla Kollegio