...
Ulla Kelavuori
Mari Rajantie (Sirpa Ryhäsen sijainen)
Tiina Heikkinen
Tiina Katajala
Reeta Lempiäinen
Teija Lehto
Jaakko Rannila
Eija Kumanto
Tero Hakkarainen
Marja Sutela (aamupäivä)
Alustava asialista
Huom! Asialistalle voidaan lisätä asioita kokouksen alussa.
Pöytäkirja
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissa: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 1. kokous 20100621
...
Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei tullut kommentteja.
2. Projektisuunnitelma
Käsitellään tarvittaessa asiantuntijaryhmän projektisuunnitelmaan liittyviä kommentteja. Projektisuunnitelma on tallennettu wiki-tilaan: Projektisuunnitelma
...
Projektisuunnitelmaan ei tullut kommentteja.
3. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä olevat järjestelmät
Henkilöstöhallinto
- TAMK: palkanlaskenta järjestelmänä Fortime (toimittajana Aditro), järjestelmä Tampereen kaupungin omistama, QPR (henkilöstöhallinnon materiaalia "vanhasta TAMKista, tulevaisuus?)
- Metropolia: palkanlaskenta Personec R (toimittajana Aditro), henkilöstöhallinnon Adbusiness HRM, STTS (suunnitteluväline, budjetointi)
- Toisu käytössä molemmissa AMKeissa (raportteja työaikasuunnitelmista)
- TAMKissa projektien työajanseuranta Reportronic -järjestelmällä (proti), raportit
- Metropoliassa projektien työajanseuranta excelissä
- Timecon työajanseuranta käytössä molemmissa AMKeissa (pl. opettajat)
- TAMKissa excel ja Edit Grid -järjestelmät budjetoinnissa
- TAMKissa otetaan käyttöön ESS- järjestelmä , esimiehen sähköinen työkalu
Taloushallinto
...
Järjestelmä tietojen keräämiseksi asiantuntija työryhmä jakautui ryhmiin. Ryhmissä kerätty tieto koostettiin seuraavaksi wiki-sivuksi:
...
Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut - Käytössä olevat tietojärjestelmät
...
4. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä oleva raportointi
...
Evästys:
- minkälaisia raportteja nykyisin käytetään (liittyen tähän projektiin) => raporttiesimerkit!
- tulevaisuuden raportointitarpeita
- "vakio raporttipyynnöt", joita kysytään
5. Muut asiat
...
Sovittiin, että tulevien kokouksien esityslistat laitetaan esille wikiin viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen asialistalle voi esittää kaikki kokoukseen osallistuvat ilmoittamalla siitä esimerkiksi sähköpostilla ryhmän vetäjälle. Kun kokoukseen on kaksi päivää aikaa esityslistalle ei enää otetaa uusia asioita, jotta kokoukseen osallistujat ehtivät tarvittaessa valmistautua asian käsittelyyn.
Tämän lisäksi muita Muita asioita ei ollut.
6. Seuraavat kokoukset
...
Tarvittaessa asiantuntijaryhmä sopii lisäkokouksia jo tässä kokouksessa.
...
Sovittiin seuraavista kokouksista:
Lokakuu: TAMK, A201 28.10.2010 klo 10.15 - 14.00
Marraskuu: Metropoliassa, PK31, 24.11.2010, klo 10.00 - 14.00
7. Kokouksen päättäminen
...
Kokous päätettiin klo 14.00