Opinnäytetyö suunnitelmat opiskelija toimittaa osaprojektien tutkimusseminaarien kautta projektipäällikölle. Kun projektipäällikkö tai ohjaavalta opettaja antaan luvan, opiskelija voi hakea Espoon tutkimuslupaa Lea Konttiselta. Ennen kuin opinnäytetyösuunnitelmat esitellään Espoossa ne ovat Metropoliassa hyväksyttävänä. Metropolia hyväksyy substanssin ja teoriatason. Lea Konttisen kautta opinnäytetyön suunnitelmat menevät Espoon sairaalan johtoryhmään. Espoon sairaalan johtoryhmä kommentoi tai puoltaa opinnäytetyötä. Lea Konttinen ilmoittaa opiskelijalle, että hän on saanut luvan opinnäytetyön tekemiseen Espoon sairaalalle. Lopuksi opisleija lähettää Espoon sairaalan projektityöntekijälle Minna Marjamäki-Kekille tiedon hyväksytystä ja luvan saaneesta opinnäytetyösuunnitelmasta.