...
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissä: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 2. kokous 20100826
- Käytiin läpi esityslista
- Edelliseen pöytäkirjaan ei ollut lisättävää
- PJ alusti ryhmän tavoitteita sekä etenemisjärjestystä
...
2. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä olevat järjestelmät
...
Varataan kokouksen aluksi lyhyt hetki aikaa keskusteluun, jossa voidaan tarvittaessa täydentää tietoja.
2.1 Keskustelua
Budjetointiin/toteumaan liittyvä keskustelu
- TAMKissa käytetään tilausnumeroa vähän samaan tapaan kuin Metropoliassa projektinumeroa, tilausnumero on kuitenkin kevyempi seurantamuoto
- Keskusteltiin millä tasolla kustannuslaskelmat tehdään suhteessa budjettiin (koulutusohjelma/kustannuspaikka vai mikä?)
- Laskelmat pitäisi pystyä tekemään tehtävätasolla OKM raportointia varten ja henkilötasolla
- OKM raportointi pitää tehdä esim. TKI-työn suhteen: opintopisteinä, henkilötyötunteina sekä euroina
- Todettiin että järjestelmän pitää tuottaa vähintäänkin tuntimääräraportti, josta saataisiin laskettua myös euromääräinen toteuma
- keskusteltiin siitä että miten TKI-työ voidaan merkitä, jotta siitä saadaan todenmukainen raportti – tarvittaisiin määritelmä siitä mikä työ lasketaan TKI-työksi ja mikä muuksi työksi, näpä pitäisi pystyä myös merkitsemään oikein suunnitelmiin/toteumiin
- EM. aiheista on vielä keskusteltava, ongelmana raportoinnin tarpeet suhteessa järjestelmän käyttäjäystävällisyyteen -> miten pieniin osasiin merkinnät pystytään jakamaan niin että käytettävyys säilyy
Työaikasuunnitelma
- PJ esitteli minkälaisia raportteja nykyisin saadaan TOISUsta
- Nykyisin suurimmaksi osaksi henkilötasolla mutta kaivataan näiden raporttien summaraportteja esim. klusteritasolla/koulutusohjelmatasolla ja kustannuspaikkatasolla
- Lisäksi tarvitaan raporttia siitä ketkä osallistuvat johonkin projektiin (TKI-päälliköt haluavat)
- Nykyisin TOISU sisältää suunnitelman ja palkanlaskenta toteuman -> tulevaisuudessa nämä samaan järjestelmään (mm. opettaja voi vaihtua ja kustannukset muuttua toteuman aikana)
- Keskusteltiin budjetointiaikavälin suhteesta tilikauteen ja se koettiin ongelmalliseksi
Muuta
- PJ esitteli muiden työryhmien raportointivaatimuksia kuten
- OPSien ikuinen arkistointivelvollisuus
- Opintojaksopalautteiden arkistointi/raportointi
- Aloituspaikkojen määrät, saapumisryhmät
- Toteutukset
- Tilaraportit yms.
- opettajan työpöydän palvelut
Käytiin läpi mitä on tehty viime kokouksen jälkeen eli
- Listaa nykyisistä raporteista
- Tulevaisuudessa karsitaan tarpeen mukaan pois ne raportit joiden ei haluta näkyvän uudessa järjestelmässä
Jakaannuttiin ryhmiin listaamaan nykyraportteja
...
3. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä oleva raportointi
...