...
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Metropolia - Liiketoimintaosaaminen
Kysymykset
- Missä muut kuin toteutuksiin liittyvät tehtävät suunnitellaan
- Koska syntyy tieto läsnäolevista opiskelijoista (ryhmäkoot ja toteutusten määrä)
- Aloituksessa kohta "kerää": mistä tiedot saadaan
- Puuttuu prosessin ajoituksen ja periaatteiden määrittely klusteritasolla
- Toteutusten määrässä, yhdistämisessä on selvästi sääntöjä - mitä ne ovat
- Työjärjestyssuunnittelu (lukujärjestys) puuttuu, siihen viitataan osaamistiimin kohdassa
- "...laskee opettajien ja ryhmien periodirasituksen ja tekee tarvittavat muutosehdotukset..." epäselvä kohta: tekstistä ei synny käsitystä että edellisessä kohdassa on sijoitettu tehtävät päivätasolla kalenteriin vaan tehtävät on sijoitettu perioditasolla kalenteriin. Millä tarkkudella laskentaa tehdään ja mistä tiedoista
- ennen tallenna toteutukset tehtävää on lukuisia työvaiheita, joissa tietoa tulee tehtävälle ja lähetee tehtävästä: miten tietoa hallitaan (sähköpostit, xls-listat, WPro-raportit?)
| Gliffy Diagram | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Lukuvuoden ajoitus päätetään | Lokakuu | Metropolian hallitus | ??? | Koulutussuunnittelija | Tuubi |
|
Saapumisryhmät luodaan Winhaan | Lokakuu | Winhan pääkäyttäjät | Winhan pääkäyttäjät | Winhan pääkäyttäjät | Winha? |
|
OPS suunnitellaan | Lokakuu | Päällikkö, opettajat / osaamistiimit | Assistentit | OPS vastaava - kuka? | OPS-editor |
|
OPS runko | Joulukuu | Päällikkö, opettajat / osaamistiimit | OPS vastaava - kuka? | OPS vastaava - kuka? | Excel |
|
Seuraavan lukuvuoden resurssoinnin (vuosisuunnittelun) aloitus | Tammikuu | Osaamistiimit | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija | Excel, (Vuosisuunnittelu) |
|
Osaamistiimit / opettajat tekevät opintojen kuvaukset U-asemalle | Tammi-Helmikuu | Opettajat / osaamistiimit | Opettajat / osaamistiimit | Suom-puolella assistentti, enkku-puolella Study Coordinator | Word | Lomake suomenkieliselle puolelle,enkkupuolellan on jo |
OPS rakennetaan OPS-editoriin saapumisryhmittäin excelin mukaan | Helmikuu | Päälliköt | Assistentit | Assistentit | OPS-editor |
|
Kuvaukset viedään OPS-editoriin | Helmikuu | Päälliköt | Assistentit | Assistentit | OPS-editor |
|
Vapaasti valittavat opinnot Tarjontakoriin | Helmikuu | Päällikkö | Assistentit | Assistentit | OPS-editor |
|
Valmiiden OPSien tilan muuttaminen luonnoksesta valmiiksi | Maaliskuu | Assistentit | Assistentit | Assistentit | OPS-editor |
|
Yhteenveto klusterin OPSien muutoksista hallituksen kokoukseen | Maaliskuu | Päälliköt | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija | Word |
|
Metropolian hallitus ja rehtori hyväksyvät opetussuunnitelmat | Maaliskuu | Metropolian hallitus ja rehtori | Metropolian hallitus ja rehtori | Osmot | Kokous |
|
Hyväksytyt OPSit siirtyvät Toisuun / vuosisuunnitteluun sekä sieltä Winhaan, opinto-oppaaseen jne | Maaliskuu | Päälliköt | Osmot | Osmot | Toisu, Winha, Opinto-opas |
|
Resurssilistat (vuosisuunnittelu) valmiina | Maaliskuu | Osaamistiimit/Suvat/Käälliköt | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija | Excel (Vuosisuunnittelu) |
|
Periodilistat koko lukuvuodelle suom-puolelle | Toukokuu | Koulutussuunnittelija | Assistentit | Assistentit | Word |
|
Toteutusten tekeminen | Toukokuu |
| Assistentit | Assistentit | Toisu |
|
Toteutusten kuvausten täyttäminen | Toukokuu | Opettajat | Opettajat | Assistentit | TOTSU |
|
Toteutusyhteenveto / implementation list syksylle | Toukokuu | Koulutussuunnittelija | Assistentit | Assistentit | Excel |
|
Lukujärjestysten tekeminen syyskaudelle | Toukokuu | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä | Koulutussuunnittelija | Lukkariohjelma |
|
Lukujärjestysten julkaiseminen syyskaudelle | Kesäkuu | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä | Koulutussuunnittelija | WWW-sivut / TVJ |
|
Ilmoittautuminen toteutuksille | Kesä-Heinä-Elokuu | Assistentit | Opiskelijat | Assistentit | WinhaWille |
|
Hallinnollisten ryhmien tekeminen | Elokuu | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Winha |
|
OPSien kaato HOPSiin | Elokuu | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Winha |
|
Ilmoittautumisyhteenveto | Elokuu | Assistentit | Assistentit | Assistentit | Winha |
|
Päätös: hyväksytyt / peruutetut toteutukset | Elokuu | Päällikkö | Päällikkö | Assistentit | Winha |
|
Ilmoittautumisten vahvistus ja toteutusten peruuttaminen, tiedottaminen opettajat / opiskelijat | Elokuu | Assistentit | Päällikkö / Assistentit | Assistentit | Winha |
|
Resurssilistan päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta | Elokuu | Assistentit | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija | Excel |
|
Tilanvarausten / lukkareiden päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta | Elokuu | Assistentit | Lukkarintekijä / TVJ? | Koulutussuunnittelija | TVJ / lukkariohjelma |
|
Tammikuussa alkavien ryhmien OPS:t rakennetaan (kopioidaan) OPS-editoriin saapumisryhmittäin excelin mukaan | Syyskuu | Päälliköt | Assistentit | Assistentit | OPS-editor |
|
Lukujärjestysten tekeminen kevätkaudelle | Marraskuu | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä | Koulutussuunnittelija | Lukkariohjelma |
|
Toteutusten tekeminen | Joulukuu | Koulutussuunnittelija | Assistentit | Assistentit | Toisu |
|
Toteutusten kuvausten täyttäminen | Joulukuu | Opettajat | Opettajat | Assistentit | TOTSU |
|
Toteutusyhteenveto / implementation list keväälle | Joulukuu | Koulutussuunnittelija | Assistentit | Assistentit | Excel |
|
Lukujärjestysten julkaiseminen kevätkaudelle | Joulukuu | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä | Koulutussuunnittelija | WWW-sivut / TVJ |
|
Ilmoittautuminen toteutuksille | Joulu-Tammikuu | Assistentit | Opiskelijat | Assistentit | WinhaWille |
|
Hallinnollisten ryhmien tekeminen | Tammikuu | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Winha |
|
OPSien kaato HOPSiin | Tammikuu | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Opintoneuvojat | Winha |
|
Ilmoittautumisyhteenveto | Tammikuu | Assistentit | Assistentit | Assistentit | Winha |
|
Päätös: hyväksytyt / peruutetut toteutukset | Tammikuu | Päällikkö | Päällikkö | Assistentit | Winha |
|
Ilmoittautumisten vahvistus ja toteutusten peruuttaminen, tiedottaminen opettajat / opiskelijat | Tammikuu | Assistentit | Päällikkö / Assistentit | Assistentit | Winha |
|
Resurssilistan päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta | Tammikuu | Assistentit | Koulutussuunnittelija | Koulutussuunnittelija | Excel |
|
Tilanvarausten / lukkareiden päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta | Tammikuu | Assistentit | Lukkarintekijä / TVJ? | Koulutussuunnittelija | TVJ / lukkariohjelma |
|
TAMK - Proakatemia
Kysymykset
- prosessikuvauksesta ei löytynyt toimijoita?
- ajan vaikutus jäi epäselväksi: "...yksi projekti, joka kattaa tiimin valmentamisen koko lukuvuodeksi..."
- onko eri lukuvuosien projeteilla riippuvuuksia (esim. edellisen vuoden tapahtumat vaikuttavat seuraavan vuoden projektin tapahtumiin)
- jos on niin mistä tieto edellisistä vuosista saadaan, kuka tiedon tarvitsee, missä vaiheessa
- "...valmentajilla voi olla muita erikseen sovittuja tehtäviä..."
- ovatko valmentajat vain P:n käytössä, sekä P:n käytössä että muun koulutuksen käytössä, P "ostaa" muiden resurseja tms.
- mistä erikseen sovitut tehtävät tulevat P:n käyttöön, keneltä tieto tulee ja milloin se saadaan (riippuvuudet tulee ymmärtää)
- mistä projektit syntyvät
- missä projekteja hallinnoidaan (projektinumerot, kustannuspaikat yms.)
...