...
- Läsnäoloilmoittautumisen venyttäminen elokuulle haittaa merkittävästi vuosisuunnittelua (esim. musiikin koulutusohjelmien yksilöopetuksen suunnittelua ei voida tehdä kevätlukukaudella).
- Budjetointi ja vuosisuunnittelu pitää saada ajallisesti synkronoitua: tällä hetkellä tehdään esim. budjetointia kalenterivuodelle 2011. Keväällä 2010 lukuvuoden 2010-2011 suunnittelussa on jo sovittu työntekijöiden työajankäytöstä kalenterivuodella 2011 7 kuukautta. M:ssa ehdotetaan että vuosisuunnittelu tehdään kaltenterivuodelle.
- AMK:n koulutuksen suunnittelun prosessissa on puutteita kun koulutusta suunnitellaan muulle kuin omalle organisaatiolle
- yhteisten resurssien käyttö tarkoittaa käytännössä sitä, että on oltava sekä yhteiset toimintatavat ja aikataulut: Yksittäiset yksiköt eivät tosiasiassa voi tehdä omia päätöksiä aikatauluista tai määritellä omia toimintatapoja, koska tällöin ne ohittavat resurssien omistajan. Kysymys: jatketaanko vuosisuunnittelun määrittelyä taustaoletuksella, että amk:lla on yksi prosessi ja yksi aikataulu
- usean prosessin ja aikataulun tuki nostaa kustannuksia
...
ASIALISTA
1. On löydettävä kaikki ne tapaukset, joissa teillä on käsitys että "tietoja ei voida tallentaa vuosisuunnittelun sovelluksella" ja saatava vastaus siihen miten sovelluksen palveluja on korjattava
...
Tehtävät | Määräaika | Huomautukset |
|---|---|---|
1. Jos käyttäjätarina puuttuu lähetä | heti |
|
2. Täydennä omaa käyttäjätarinaasi |
| wikiin - ei sähköpostiin |
|
...
MUISTIO
Vuosisuunnittelu - asiantuntijaryhmä 4.
MUISTIINPANOT 1
"Työt joita ei kirjata, ei voi kirjata
vuosisuunnitteluun"
Muut työt
- tällä hetkellä vaikea hallita
- tallennus vaikeaa, koska henkilötasolla
- saa tallennettua, mutta vaikeaa käytännössä
Budjettilla oma oletuskustannuspaikkansa, johon
tallentuvat muut työt automaattisesti, mutta kp:tä
voi tarvittaessa vaihtaa
- voi määritellä automaattisen
oletuskustannuspaikan?
- jos yksi työ halutaan jakaa kaikille niille
kustannuspaikoille, jotka on jo tallennettu (jaetaan
tallennetun suhteessa) niin voitava tallentaa
- kyseenalaistettiin em. periaate?
-"työssä 10% kohdennetaan kuin omalle, niin
muutettava"
- ulkopuolista rahoitusta -- kohdennettava
kustannus oikealle kp:lle
- yhteenveto: voitava määritellä miten kp:lle
tallentamattomat työt jaetaan; ei niin kuin nyt että
automaattisesti jaetaan muille kp:lle töiden
suhteessa.
Lisää vaatimuksiin: muiden töiden tallennus toimii
aina samalla tavoin; ei niin kuin nyt että java ja
web toimivat eri tavoin
Opetussuunnitelmaa ei ole tai OPS:n opinto puuttuu
- mikä on järkevää : tallennetaanko muuna työn vai
tallennetaaka "virtuaali ops:n" tai
"virtuaaliopintoon"
- jäi epäselväksi
- työsuunnitelmaan voitava tehdä "varauksia" em.
koulutuksille
(selvitettävä mitä tarkoittaa "tee varaus") -vrt. työvoimapoliittinen, oppisopimustyyppinen JA erityisesti "työvoimapoliittinen tutkintoon
johtavat"
Vaatimuksiin: Vaikea löytää opintojakso toteutusten
suunnittelun aikana
- toteutusten joukkoa suunniteltava niin että
"näkymää" (toteutusten, ryhmien, OPS:n,
koulutusohjelmien, vuosien, opiskelijoiden) voidaan
vaihtaa suunnittelun aikana
Vaatimuksiin: Muun tarjonnan näkyminen
vuosisuunnittelussa
Projektit ja hankkeet
- mistä vuosisuunnitteluväline saa tiedot projektien
ja hankkeet
Vaatimus: työsuunnitelma
Vaatimus: työsuunnitelma on tulostettava paperille,
syksy, kevät, usean henkilön tulostu kerralla
paperille (ohjausryhmä)
- henkilöiden suosikkien hallinta
- omien asetusten hallinnointi vuosisuunnittelussa,
voitava kopioida suosikkeja henkilöltä toiselle
- henkilöiden ja roolitietojen ylläpito on
manuaalista (TAMK)
- henkilöitä ei hallita vuosisuunnittelussa, vaan
käytettävä henkilöiden tietoja joita
vuosisuunnittelu käyttää
- vuosisuunnittelussa on voitava tehdä henkilöitä
suunnitteluvaiheessa: suunnitteluaika on 1.5 vuotta
eikä "oikeita" henkilöitä ole vielä olemassa
- virtuaalihenkilöiden hallinta ei ole riittävän
joustavaa
- toteutus on tehty, niin on tiedettävä missä
ryhmässä/opetussuunnitelmasta toteutus on tehty
Henkilöön voitava kirjoittaa lisätietoja:
vapaajaksot, ylituntien maksuaikataulu
- voitava tallentaa siten ettei tarvitse lisätä
henkilö kerrallaan vaan voidaan kiinnittää teksti
useaan henkilöön
- vanhat ja uudet suunnitelmat: huomioitava
siirtymävaihe riittävän huolella
- nähtävä suunnitteluvaiheessa yksisivu, yksi ops
(näkymien muuntaminen eri tasoille)
- hitaus ei hyvä optio
- lukuvuosien hallinta
- tarjontakorit vuosisuunnitteluun
alla 1 op opintojaksot