...
4. Raportoinnin teknisen määrittelyn vaatimukset
...
- työryhmä kaipaa ratkaisua raportointijärjestelmän teknisestä toteutustavasta: eli haetaanko esim. talousraportit ulkoa linkitettynä, tietovaraston kautta tai peppiin "tulostettuna". Ovatko raportit dynaamisia vai staattisia?
- tarkempia teknisiä määrityksiä voidaan asettaa vasta kuin muista työryhmistä saadaan heidän toiveitansa tiedoksi. Kun muiden ryhmien työ on edennyt pidemmälle, voisi järjestää yhteistilaisuuden, jossa käsitellään yhdessä raportointi tarpeita
- raportointityöryhmä haluasi saada määrittelyissä seuraavat tiedot:
- tietosisältö ja lajitteluperusteet: mitä tietoja raportin tulee sisältää? Missä järjestyksessä tieto tulostetaan ja millä perusteella?
- tietojen asettelumalli: miten tiedot tulostetaan raporttiin? Tarvittaessa vaikka piirtämällä!
- jos on tiedossa: mistä tieto kerätään?
- kenelle kaikkille raportti pitää toimittaa?
- raportointitasot: eli esim. tuleeko raportti suunnittelutoimintaa varten
- jos raportin sisältöön vaikuttaa käyttäjärooli, niin sisältövaikutus tulisi tietää
- ulkopuolisten raporttin roolioikeudet
- raportin tulostus ajankohta ja aikajakso
5. Muut asiat
...
6. Seuraavat kokoukset
...