Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Opettaja näkisi menneen ja käynnissä olevan lukuvuoden työaikasuunnitelmansa. Opettajan näkisi myös tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelmaehdotuksen siinä vaiheessa, kun esimies ehdottaisi työaikasuunnitelmaa opettajalle.
  • Työaikasuunnitelmaan liittyvät muutospyynnöt voisi lähettää järjestelmän sisällä niin, että opettaja ja esimies näkisivät viestit omassa sähköisessä työpöydässään. Esimies voi lähettää pyynnön hyväksyä työaikasuunnitelma ja opettaja voisi tehdä hyväksynnän sähköisesti.
  • Hyväksytyn työaikasuunnitelman jälkeen järjestelmään tallentuu muutoshistoria, josta näkee mitä muutoksia työaikasuunnitelmaan on tullut hyväksynnän jälkeen ja mitä, kuka ja milloin muutokset koskevat
  • Opettajalla voi myös olla mahdollista muuttaa työaikasuunnitelmassa olevien tuntien jakautumista opetukseen ja toteutuksen , ohjaukseen ja muihin töihin, jos esimies on tämän sallinut.
  • Opettaja voi täydentää tätä kautta esittää vapaajaksotoiveensa, jotka esimies hyväksyy samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

...

  • Opettajien on mahdollista nähdä ja muokata omien toteutustensa joukkoa. Opettaja voi täydentää toteutuksiin liittyen kuvaustietoja ja tarkentaa ajankohtia.
  • Toteutussuunnitelman kuvaustietoja voisi täyttää valmiin mallipohjan avulla ja kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista. (ajoituksiin liittyvää tietoa ei voi kopioida)
  • Opettajan on myös mahdollista lisätä tuleville toteutuksille rytmitys & tilatoiveita, jotka olisivat lukujärjestyksen tekijän nähtävissä.Toteutussuunnitelman kuvaustietoja voisi kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista. (ajoituksiin liittyvää tietoa ei voi kopioida)
  • Jos opetuskerta on tarkoitus toteuttaa verkkoympäristössä, se merkitään näkyviin, eikä opetuskerralle varata luokkatilaa.
  • Opettaja voi valita mitä muita sähköisiä työtiloja toteutukseen liittyy (Moodle, Mahara, Wiki, Connect, ConfluenceSL, opettajan omat webbisivut jne)
  • Opettaja voi toteutusten hallintavälineen kautta tehdä kaikki yksittäiseen toteutukseen liittyvät asiaasiat, kuten hyväksyä toteutuksille tulleet ilmoittautumiset tai antaa arvosanat.
  • Opettaja voi ylläpitää opiskelijoiden arviointia ja laskea järjestelmän kautta annettavan arvosanan arvioinnin pohjalta (olisiko tässä esim. painoarvot eri eri väliarvioinneille?
  • Opintojaksopalautteen hallinta
  • Osa mainituista palveluista voisi olla myös toteutukseen liittyvässä sähköisessä työtilassa ja ne käsittelisivät samaa tietoa.

...

  • Palvelu, jonka kautta (niille opettajille, joille oikeus annetaan) on mahdollista suunnitella omien opintojaksototeutustensa osalta opetustapahtumat kalenteriin opetus- ja ohjausajat kalenteriin ja tiloihin.
  • Palvelun kautta pystyy myös ylläpitämään omaa kalenteritietoa sekä perumaan tai muuttamaan tuntejaaikoja.
  • Palvelussa pystyy myös syöttämään tapaamisaikoja, joihin esim. opiskelijoilla on mahdollista tehdä varauksia (esim. opinnäytetyönohjaus).
  • Palvelussa pystyy lisäksi syöttämään opetustapahtumien kuvauksiaopetuksen kuvauksia, jonka avulla opettaja voi esimerkiksi viestittää opiskelijoille, miten toteutuksen opetus toteutus rytmittyy ja mitä aihealueita käydään läpi eri opetustapahtumillaopetuskerroilla.
  • Opettaja voi lisätä tapahtumia omaan työjärjestykseensä, jotta lukkarintekijät näkisivät, milloin opettajalla on työaikaa varattu muihin tapahtumiin (esim. verkko-opetus, vapaajaksot, harjoittelun ohjaukset, tutorajat jne.)

...

  • Palvelu, jonka kautta opettaja näkee omiin toteutuksiin liitetyt sähköiset työtilat ja oppimisympäristöt. Opettajan on mahdollista päästä työtiloihin ja oppimisympäristöihin palvelun kautta.

...

Oppimateriaalien hallinta

  • Palvelu, jonka kautta opettaja voi syöttää valmiiksi opintojaksoille ne opetusmateriaalitoppimateriaalit, jotka liittyvät opintojaksoon. Kun opintojaksosta syntyy toteutus ko. opettajalle tulevat opetusmateriaalit oppimateriaalit automaattisesti valittavaksi opintojakson toteutukselle.

...

  • Esimiehen, suunnittelijoiden, lukkarintekijöiden ja opiskelijoiden lähettämät viestit & herätteet/Pyynnötpyynnöt
  • Palvelu, jonka kautta opettaja voi lähettää herätteitä muulle henkilökunnalle tai opiskelijoille. Tämän lisäksi opettaja saa palvelun kautta hänelle osoitetut viestit ja herätteet.
  • Etusivulla olisi nähtävissä, jos opiskelija on lähettänyt viestiä opettajalle esim. omiin opintoihinsa liittyen (esim. ahot). Viestit säilyisivät järjestelmässä eivätkä hukkuisi sähköpostiin. Opettajan olisi myös mahdollista tallentaa sähköpostissa saamat viestit järjestelmään, jolloin kommunikaatio säilyisi järjestelmässä. Samassa palvelussa näkyisi, jos esimerkiksi esimies on lähettänyt ehdotuksen opettajan seuraavan lukuvuoden työaikasuunnitelmaan liittyen. Opettajan olisi myös mahdollista lähettää viestejä esimiehelle, lukkarintekijälle, muille opettajille tai yksittäisille opiskelijoille. 
  • Opettajalle tulisi myös automaattisia herätteitä tai pyyntöjä. Heräte tai pyyntö olisi asia johon opettajan tulisi reagoida ja toimisi samalla muistilappuna asioista, jotka tulisi tehdä. Opettaja voisi esimerkiksi laittaa itselleen muistiin asioita, joista tulisi muistutus opettajan valitsemana ajanhetkenä. Osa herätteistä tulisi automaattisesti, jos esimerkiksi johonkin tulevaan toteutukseen liittyen tulisi täydentää opintojaksopalaute kysymyksiä tai toteutukselle on tullut uusia ilmoittautumisia, jotka tulisi hyväksyä. Herätteiden kautta pääsisi suoraan tekemään herätteeseen liittyvää asiaa.

...

  • Omissa asetuksissa opettaja voi muokata sähköistä työpöytäänsä itselleen sopivaksi.
  • Opettaja voi määritellä mistä asioista tulee herätteitä ja haluaako opettaja ne myös sähköpostiinsa
  • Opettaja voisi personoida omaa sähköistä työpöytäänsä. esim. lisätä oman kuvansa ja sosiaalisen median yhteystietonsa (twitter, facebook,linkedl) - mitä muuta? (millä tavoin haluaisitte muokata?)
  • Opettaja voi ylläpitää tiedoissaan esimerkiksi omia osaamisalueitaan

...

  • Opettajan pystyy ylläpitämään omaa opetusmateriaaliaan oppimateriaaliaan ja dokumenttejaan sekä liittämään niitä sähköisiin työtiloihin tai oppimisympäristöihin.

...

id

Nimi

Kuuluu moduuliin

Kuvaus

Käyttöliittymä esimerkki

Huom / poikkeukset

tyha-1

Opettaja tarkastelee omaa työaikasuunnitelmaansa

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja avaa työaikasuunnitelmavälineensä
  2. Opettaja valitsee mitä työaikasuunnitelmaa hän tarkastelee
    1. Käynnissä oleva lukuvuoden työaikasuunnitelma
    2. Tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelma
    3. Viime lukuvuoden työaikasuunnitelma
  3. Opettaja näkee valitsemansa lukuvuoden työaikasuunnitelma

Tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelma on nähtävissä vasta kun esimies on ehdottanut työaikasuunnitelmaa alaiselleen eli muuttanut tehtävät tai kokonaiset työaikasuunnitelma sisällön luonnos-tilasta ehdotus tilaan.

tyha-2

Opettaja muuttaa työaikasuunnitelmaan merkittyjen kokonaistuntien jaottelua eri kategorioihin (lähiopetus / muut työt)

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja avaa työaikasuunnitelmaansa merkity tehtävän
  2. Opettaja muuttaa tuntimääriä eri kategorioiden sisällä
  3. Opettaja tallentaa muutetun jaoettelun
     

 

Jos esimies on merkinnyt vain kokonaisunnit toteutuksille ja on antanut opettajille oikeuden muuttaa kokonaistuntien jakautumista eri kategorioihin, on opettajalla mahdollisuus muuttaa tunteja kategorioiden sisällä. Opettaja ei voi kuitenkaan ylittää hänelle merkittyä kokonaistuntimäärää.

tyha-3

Opettaja lähettää kommentteja tai viestejä esimiehelleen työaikasuunnitelmaan liittyen.

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja valitsee työaikasuunnitelman, josta haluaa lähettää viestiä
  2. Opettaja kirjoittaa viestin järjestelmään ja valitsee viestin vastaanottajan/vastaanottajat
  3. Opettaja valitsee myös viestin typpin: Informatiinen viesti tai heräte eli tapahtuma, johon pitää regoida.
  4. Opettaja lähettää viestin ja valitsee lähetetäänkö viesti myös sähköpostilla.
  5. Viestin vastaanottajat näkevät viestin omassa työpöydässään (ja) sähköpostissa


Oletuksena viestin vastaanottajaksi valitaan oma esimies. Esimies tarkistetaan organisaatiotiedoista.

Viestin tyypistä riippuen viesti näytetään joko viestinä, joka sisältää informaatiota tai herätteenä, johon esimiehen tulisi reagoida tekemällä jotain asiaa tietyyn päivään mennessä.

tyha-4

Opettaja syöttää vapaajaksonsa työaikasuunnitelmaan

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja valitsee lukuvuoden, jolle hän on syöttämässä vapaajaksoja
  2. Opettajalle avautuu työaikasuunnitelmanäkymä
  3. Opettaja syöttää erilliseen kohtaan vapajaaksonsa (pvm)

 

Opettajalla voi olla useita vapaajaksoja

Vapaajaksot liittyvät työaikasuunnitelmaan ja esimies hyväksyy vapaajaksot samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

Jos opettaja ei ole syöttänyt vapaajaksoja, kun työaikasuunnitelmaa ollaan hyväksymässä, järjestelmän tulee ehdottaa esimielle, että työaikasuunnitelmaan merkitään oletusvapaajaksot. Esimiehellä on tällöin mahdollisuus syöttää oletusvapaajaksot tai muuttaa niitä.

tyha-5

Opettaja näkee työaikasuunnitelmaan tehdyt muutokset

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja valitsee työaikasuunnitelman, jota hän haluaa tarkastella
  2. Opettaja näkee työaikasuunnitelman sekä siihen liittyvän muutoshistorian
  3. Muutoshistoriasta näkee, milloin on tehty muutoksia, kuka muutoksia on tehnyt
  4. Muutoshistoria / versiota painettaessa opettaja pääsee näkemään mitkä ovat olleet kyseisen version sisältötiedot

Työaikasuunnitelmaversiot tallennetaan jos seuraavia muutoksia on tullut:
- Opettajalle on tullut lisää tehtäviä tai osa tehtävistä on poistettu
- Opettajan kokonaisuntimäärät ovat muuttuneet
- Tehtävien kustannuspaikkatunnisteet ovat muuttuneet

toha-1

Opettaja näkee kaikki lukuvuoden totetukset, johon hänet on liitety

Toteutusten hallintaväline

 


 

toha-2

Opettaja voi muokata omien toteutuksien osalta toteutussuunnitelmatietoja

Toteutusten hallintaväline

 

 


toha-3

Opettaja kopioi toteutussuunnitelmatietoja muilta toteutuksilta

Toteutusten hallintaväline

 

 

Ajankohtiin liittyvää tietoa ei voi kopioida. Kopioinnissa voi kopioida vain siis osan toteutussuunnitelman tiedoista.

toha-4

Opettaja lisää toteutukselle sen rytmitys ja tilatoiveet lukujärjestyksen ja kuormituksen suunnittelua varten

Toteutusten hallintaväline

 

 

Tämä on prosessin ja lukujärjestyksten kannalta tärkeä vaihe. Opettajan tulisi lisätä toteutuksen tietoihin oma toiveensa tilojen, välineiden ja opetuksen rytmityksen suhteen, jotta ne pystyttäisiin ottamaan huomioon lukujärjestysuunnittelussa. Myös verkko-oppimisympäristössä toteutettavat opetuskerrat ja verkko-ohjausajat merkitään näkyviin lukujärjestykseen, vaikka niille ei varata luokkatilaa.

Opettajan / Opettajien kirjaamat toiveet näkyvät lukujärjestyssuunnittelu moduulissa, jotta lukujärjestyksen tekijän  on helppo tarkistaa opettajan syöttämät toiveet.