Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel

Tehty

  • jaottelu neljään ryhmään

Tekemättä

  • raporttien siirto ryhmiin

Tekemättä

  • ryhmien nimien tsekkaus
  • raporttien ryhmiinsiirtojen tsekkaus
  • puuttuvien raporttien lisäys

...

Raportin nimi

Sisältö

Raportointitaso

Raportointiajankohta ja - kausi

Vastaanottaja

Tyyppi

Raportin tuottaja

Järjestelmä

Onko raportti jo olemassa?

Tuloksellisuusmittarit

Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin

AMK, Koulutusala

Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

Mittariraportti

Suunnittelupalvelut

AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto

 

AMKOTA-tilastointi

Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut

AMK

Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

Kokoomaraportti

Suunnittelupalvelut

Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

 

AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot

TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet

AMK, klusteri, koulutusohjelma

Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

 

AMKOTA-tilastointi: KV vaihto

Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat

AMK, KL, KO

Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

 

AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK

Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä

AMK, KL, KO

Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

 

AMKOTA-tilastointi: Julkaisut

Tuotetut julkaisut

AMK, KL, KO

Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

 

Koulutustarjontaraportti

Tulevat koulutuspaikkamäärät

AMK, KL, KO

Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen

Koko Metropolia

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Excel-keruu klusterijohtajilta

 

Espoo-raportti

Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot

AMK, KA

Tammikuu ja elokuu

Espoon kaupunki, Irene Surakka

Keräilyraportti

Suunnittelupalvelut

Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

 

Vetovoimaraportti

Tiedot hausta ja aloituspaikoista

AMK, KL, KO

Lokakuu

Koko Metropolia

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut)

 

Koulutusohjelmatunnuslukuraportti

Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne.

KO

Helmikuu

Johto

Kokoomaraportti

Suunnittelupalvelut

Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

 

Läpäisyraportti

Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin

AMK, KA

Kesä-elokuu

Johto, klusterit, tilastot-työtila

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

OKM lähettää tiedoston

 

Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun

Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne.

AMK, KO

Tammikuun tilastoinnin valmistuttua

Rehtorille

Taustaraportti

Suunnittelupalvelut

Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

 

 

Tietoja rahoituksen pohjaksi

Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain)

AMK, KA, KL, KO

Tammikuun tilastoinnin valmistuttua

Taloushallinto

Taustaraportti

Suunnittelupalvelut

AMKOTA

 

Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt

Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa

AMK, KL, KO

Tammikuun tilastoinnin valmistuttua

Johto, klusterit, tilastot-työtila

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha -raporttikanta

 

Opiskelijamäärän ennuste

Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten

AMK, KA, KL, KO

Tammikuu, syyskuu

Suunnitteluyksikkö

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha -raporttikanta, AMKOTA

 

Sijoittumistiedot

Valmistuneitten työllistyminen

AMK, KA, KL, KO

Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu

Johto, koulutusohjelmat

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta

 

Keväällä valmistuvat

Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain

AMK, KL, KO

Toukokuussa ennen valmistujaisia

Rehtorille

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Winha, opintotoimisto

 

Opiskelijamäärät

Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan

AMK, KL, KO

Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

 

Opiskelijamäärät, toimipisteet

Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom

AMK

Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

Jaana Söder, HKI kaupunki

Keräilyraportti

Suunnittelupalvelut

Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

 

FTE-luvut

Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain

AMK, KL, KO

Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

Taloushallinto ja Tilastot-tt

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

 

Opiskelijamäärät kunnittain

Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan

AMK, KL, KO, Kunta

Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

 

Opala- ja OJP -raportointi

Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä

AMK, KL, KO

Tammikuussa, elokuussa

Johto jne.

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Opala, OJP

 

Keskeytysaste

Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka

AMK, KA, KL, KO

Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an

Johto, koulutusohjelmat

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

 

Osavuosiraportti

Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja

AMK, KL

Syyskuu ja tammikuu

Johto

Perusraportti

Suunnittelupalvelut

Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

 

Opiskelijamäärä

Läsnäolon tila , Opiskelijamäärä
 

KO, Organisatioyksikkö, Saapumisryhmä, Opetusryhmä

20.9.

Koulutuspäällikkö

 

 

WinhaPro: DW, online

 

Ilmoittautumisen määrä

Läsnäolon tila , Ilmoittaumisen määrä
 

KO, OrY, SR

 

Koulutuspäällikkö

 

 

WinhaPro: online

 

Normi, Opiskelijamäärä

  Normi

KO, OrY, SR, OR

20.9.

Koulutuspäällikkö

 

 

WinhaPro: DW, online

 

Opiskelijamäärä

Normi+1 , Opiskelijamäärä

 

KO, OrY, SR, OR

20.9.

Koulutuspäällikkö

 

 

WinhaPro: DW, online

 

Yliaikaiset, Opiskelijamäärä

  Yliaikaiset

KO, OrY, SR, OR

20.9.

Koulutuspäällikkö

 

 

WinhaPro: DW, online

 

Valmistunut, Valmistuneet

  Valmistunut

KO, SR

 

Esimiehet

 

 

?: DW, online

 

Opiskelijamäärät, Opiskeljamääräennuste

  Opiskelijamäärät

KO, SR

 

Esimiehet

 

 

 

 

Tilan muutoksen syyt

Läsnäolon tila

 

KO, OrY, SR

 

Koulutuspäällikkö

 

 

HOPS

 

Läsnäoleva, ei toteutuksella. Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken

  Läsnäoleva, ei toteutuksella

KO, SR

 

Koulutuspäällikkö

 

 

WinhaPro: online

 

Opintojakso, Opintovalinnat

  Opintojakso

KO, OrY, SR, OR

1.5.

Koulutussuunnittelija, opetussuunnittelija, opettaja, opiskelija

 

 

WinhaPro: online

 

Toteutusarviointi, Opintosuoritukset

  Toteutusarviointi

KO, OrY, SR, OR

 

Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija

 

 

WinhaPro: online

 

Toteutusarviointi, Hylätyt opintosuoritukset

  Toteutusarviointi

KO, OrY, SR, OR

 

Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija

 

 

WinhaPro: online

 

AHOT suoritus, Korvaavuudet ja muut suoritukset

  AHOT suoritus

KO, OrY, SR, OR

 

Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija

 

 

WinhaPro: online

 

Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen

Harkinnan varaisen lisäajan hakija . Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen

 

KO, OrY, SR

 

Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija

 

 

WinhaPro: online

 

Vapaajakso

Lomat, työvapaat, vaihto yms. Vapaajakso

 

KO, OrY, SR

 

Koulutuspäällikkö

 

 

?: online

 

Opiskeluoikeus

Aloittavat opiskelijat . Opiskeluoikeus
 

KO, OrY, SR, OR

 

Koulutuspäällikkö

 

 

Winhapro, ?: online

 

Kustannuspaikan käyttö

Kuka käyttää kustannuspaikkaa . Kustannuspaikan käyttö
 

OrY

 

Esimiehet

 

 

Toisu: online

 

Tehtävät kustannuspaikoilla

Töiden jakauma kustannuspaikoille . Tehtävät kustannuspaikoilla

 

 

 

Esimiehet

 

 

Kehityskeskustelu: online

 

Iltaopetuksen määrä

Iltaopetuksen määrä

Henkilö, OrY

 

Esimiehet

 

 

Kehityskeskustelu: online

 

 

Mihin koulutukseen opetus liittyy

 

 

Esimiehet

 

 

Kehityskeskustelu: online

 

Suoritusrekisteri

Suoritusrekisteri

Opiskelija, OrY, SR, OR

 

Opettaja, vuosisuunnittelija

 

 

WinhaPro: online

 

Käytetyt kaudet

Käytetyt kaudet

Opiskelija, OrY, SR, OR

 

Vuosisuunnittelija, opintotoimisto

 

 

WinhaPro: online

 

Ryhmän eteneminen

Ryhmän eteneminen

Ryhmä, SR, OR

 

Vuosisuunnittelija

 

 

WinhaPro: online

 

Opintonsa keskeyttäneet

Opintonsa keskeyttäneet

Ry, OrY, SR, OR

 

Vuosisuunnittelija

 

 

WinhaPro: online

 

Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet

Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet

KO, OrY, SR, OR

 

Vuosisuunnittelija

 

 

WinhaPro: online

 

 

Opiskelijamäärät, koulutusohjelmittain

 

 

 

 

 

 

 

 

Valmistuneet nuoret, koulutusohjelmittain

 

 

 

 

 

 

 

 

Valmistuneet Yamk

 

 

 

 

 

 

 

 

Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä

 

 

 

 

 

 

 

 

Lähteneiden ja saapuneiden vaihto-opiskelijoiden määrä (yli 3 kk)

 

 

 

 

 

 

 

 

Opiskelijat (FTE) / opettajat

 

 

 

 

 

 

 

 

Tutkinnot/opettajat

 

 

 

 

 

 

 

 

Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö

 

 

 

 

 

 

 

 

T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat

 

 

 

 

 

 

 

 

Opettajien ja tutkijoiden  kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö

 

 

 

 

 

 

 

 

Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%)

 

 

 

 

 

 

 

Taloushallinnon raportit

...