...
- OPS-suunnittelu sekä vuosisuunnittelu oltava valmiina
- Opettajan kommentit lukujärjestyssuunnittelijalle
- Muut alkutiedot kuten periodit ja muut päivämäärälliset rajoitteet
- Tieto käytettävissä olevista tiloista ja ajoista (TiinaK)
Lukujärjestyssuunnittelulle tulee antaa runsaasti aikaa eli toisin sanoen vuosisuunnittelun vaiheet tulee olla valmiina paljon ennen lukujärjestyssuunnittelua. (TiinaK: vuosisuunnittelun muuttuminen työ/lukujärjestyssuunnitteluksi ei aina ole selvärajaista, vaan aaltoilee edestakaisin molempiin suuntiin. Koskaan ei kaikkea saada kerralla valmiiksi, vaan työjärjestyksen "valmistumisen" jälkeen tulee aina jotain lisättävää.) Tarkemman ajoituksen määrä se, kuinka aikaisin lukujärjestykset halutaan opiskelijoiden nähtäville. Toisaalta vuosisuunnittelua ja alkutietojen keräys hankaloituu sitä mukaa mitä aiemmas sitä yritetään siirtää. Edelleen lukujärjestyssuunnittelussa tulee huomioida lukuvuoden aloitusta edeltävät kesälomat jolloin osa suunnittelijoista sekä opettajat (joilta lukujärjestyssuunnittelussa aina joudutaan kysymään tarkentavia kysymyksiä) ovat lomalla.
...
- Lukujärjestyksiä voidaan tehdä hyvin lyhyille aikajaksoille (viikko kerrallaan) tai
- periodi- lukukausi- ja jopa lukuvuosikohtaisesti.
- Lisäksi lukujärjestysmerkintöjä tehdään yksittäisinä ja toistuvina. Joissain koulutusohjelmissa tehdään ns. periodilukujärjestys, jossa opiskeljaryhmän lukujärjestys pysyy koko perioditason samana (ainakin lähestulkoon samana joka viikko). Toisissa koulutusohjelmissa puolestaanryhmälle puolestaan ryhmälle tehdään joka viikolle eri lukujärjestys.
...
3. Kommentoinnit / muutokset (TiinaK: esim. puuttuvan opintojaksototeutuskoodin lisäys)
4. Julkaisu
5. Ylläpito periodin aikana
...
Lukujärjestyssuunnittelu lähtee liikkeelle lähtötiedoista, jotka toimivat rajoitteina suunnittelun sijoitusvaiheelle. Ajoitusrajoitteita tulee sekä organisatoriselta tasolta että toteutus-/ryhmä- sekä opettajakohtaisesti. Organisatoriset aikataulurajoitteet ovat koulun/klusterin/koulutsohjelman etukäteen asettamia päivämääriä, jolloin koulutusta ei pidetä (TiinaK: "normaalilukujärjestyksen" mukaan, vaan esim. koko viikko lukukauden keskellä voi olla ns. erikoisviikko), lisäksi tähän kategoriaan voidaan lukea myös pyhäpäivät. Lisäksi eri koulutusohjelmilla on tiettyjä päiviä, jotka on varattu esim. opettajien koulutuspäiviksi tms. Koulutusohjelmat jotka toimivat vuokralaisina toisen oppilaitoksen tiloissa (Metropolian musiikki ja pop/jazzmusiikki), käyvät joka kevät toteutettavaa kautta edeltävällä kaudella sopimusneuvottelun tilojen jaosta. Tilaneuvottelussa sovitaan mitkä tilat Metropolialla on käytössään tiettyinä päivinä ja aikoina.
...
Kalenterityyppisillä lähtötiedoilla tarkoitetaan tässä etukäteen määriteltyjä päivämääriä, joina opetusta ei järjestetä tain jolloin opetus on muulla tavalla rajoitettua. tavalla rajoitettua. (TiinaK: lähtötieto on myös koulutusohjelman noudattama tuntikehys: lähiopetus järjestetään tietyissä tuntiblokeissa; 9-10.30, 10.45-12.15, 13-14.30, 14.45-16.15 jne.) Muut lähtötiedot ovat aikamääreisesti epätarkkoja tai enemmän harkinnan varaisia. Lisäksi muihin lähtötietoihiin kuuluu tietoja, jotka vaikuttavat olennaisesti suunnittelutyöhön.
...
- Lukuvuoden (opetuksen) ajoitus, periodin ajoitus (pyhäpäivät sekä aattopäivät kuten vappuaatto)
- Käytettävissä olevat tilat ja ajat (tilaneuvottelut musiikkien ko:ien tilojen haltijan kanssa)
- Koulutusohjelman noudattama tuntikehys
- Valmistumistiedot (kypsyysnäytteet sekä valmistumispäivät eli päivät jolloin tarvitaan tiettyjä tiloja.)
- Varatut ajat koulutusohjelmakohtaisesti / klusterikohtaisesti
- Harjoittelujaksot
- Tentti- ja kurssisuorituspäivät/viikot
- projekti- tms. viikot, jolloin rajoitetusti jotakin tiettyä opetusta
- Tapahtumat (mm. valintakoepäivät, MetroSport, konserttiviikot)
- opettajien työaikasuunnitelma (koskee sekä kalenterityyppisiä että opintoihin liittyviä)
- Opettajakohtaiset vapaajaksot, päivät yms (koskee sekä kalenterityyppisiä että opintoihin liittyviä)
...
- Opinnäytetyöajoitukset
- Aikuiskoulutuksen opetuspäivät
- Opettajakoulutuksen opetuspäivät Haaga-Helia-ammattikorkeakoulussa
- Opettajien työaikasuunnitelman/työehtosopimuksen rajoitukset työajalle (esim. ei opetusta klo 18 jälkeen)
- Toteutusten edeltävyydet (jotain suoritettuna ennen seuraavaa)
- Koulutusohjelman ryhmätiedot (kaikki ryhmät, montako opiskelijaa/ryhmä)
- Opintojaksot ja niiden osat
- Tulevat (pakolliset) toteutukset, joille pitää tehdä lukujärjestys (kuinka pitkälle asti nämä??, seuraava lukukausi?)
- Tulevat (vapaasti valittavat) toteutukset, joille pitää tehdä lukujärjestys (kuinka pitkälle asti nämä??, seuraava lukukausi?)
- Toteutukset kullekin ryhmälle TAI vuosikurssille (edellisten yhdistelmä)
- Yksittäisiä toteutuksia koskevat tiedot:
- Ajoitukset
- Opettajat
- Ryhmät
- Yhteinen opetus toisen toteutuksen kanssa
- Opettajan kirjaamat toiveet/tiedot toteutukselle, montako tuntia massaluentoa, montako labraa (ryhmäkoko?) ja millä periodeilla, rytmitykset, tilatoiveet
- Uusintatentit
...
- Perustietoihin kuuluvat ryhmätiedot. Ryhmätietoon kirjataan ns. hallinnollinen Winhakoodi tai saapumisryhmäkoodi, mikäli ryhmää ei jaeta pienemmäksi. Painotan tätä siksi että tekniikassa opiskelijaryhmä on tärkein taso jolla suunnittelua tehdään.
- Opettajatiedot kuuluvat perustietoihin. Niiden käsittely eri periodeilla on vaihtelee, joten rajoitukset tehdään periodikohtaisesti.
- Luokkatilat on kolmas perustietoryhmä. Ne muodostavat vakiotiedon, jonka voi siirtää suunnittelukaudelta toiselle perustietona kun ne on kerran huolella tehty. Muutoksista käytävä keskustelua kiinteistöpalveluiden ja helpdeskin kanssa.)
(TiinaK:n tarkennus musiikkien toimintatapaan: musiikeissa opetus ei ole järjestetty ryhmittäin, vaan ensimmäinen kriteeri on vuosikurssi (saapumisryhmä ei aina ole sama asia kuin vuosikurssi), toinen erikoistumisala/suuntautuminen, kolmas instrumenttiryhmä (winhaan itse luotavat hallinnolliset ryhmät).)
3.1.2 Alkutietojen saatavuus
...
- Toteutukset, niiden alkamisajat/loppumisajat/periodiajoitus, opettajat, ryhmät
- Ryhmät (ryhmä voi olla sama kuin vuosikurssi)
- Tekniikan keskitetyssä järjestemässä opintojakson tiedot haetaan Toisusta per ryhmä. Nykyinen Toisu tuottaa tiedon yleisellä tasolla, eli esimerkiksi intensiiviviikkojen toteuttamiseen liittyvä tieto on erittäin puutteelista. Toteutus tuottaa yleensä useamman opetustapahtuman, joten tietojen kokoamiseen lukujärjestyksen suunnittelujärjestelmässä liittyy paljon tiedon jalostamista ennen varsinaista sijoittelua. Onko vuosisuunnitteluvälineestä tarkoitus tehdä niin tarkalla tasolla tietoa tuottava järjestelmä, että tiedonsiirto aikatauluttavaan (lukujärjestys) järjestelmään on mahdollista? rv20.9.2010
...