...
Lukujärjestyssuunnittelijan tulee saada (jos ei itse tee vuosisuunnittelua) ajoissa koulutuspäällikön hyväksymä lista tulevan lukukauden toteutuksista sisältäen toteutukseen liittyvistä erityisehdoista (opettajat, opettajan rytmitys-/tilatoiveet, toteutuksen ajoitus, ryhmät, massatunnit + pienryhmä-/labraryhmätunnit jne). Toteutuksien listanäkymä sisältää kaikki kyseisen koulutusohjelman tulevat/meneillään olevat toteutukset, tässä näkymässä suunnittelijan tulee pystyä rajaamaan alkavien toteutusten ajanjakso eli halutessaan suunnittelija pystyy listaamaan vaikkapa meneillään oleva toteutukset tai elokuussa alkavat toteutukset. Listaa pitää pystyä myös sorttaamaan kaikkien sarakkaiden mukaan: alku- tai loppupäivämäärä, opettaja, vuosikurssi, eri suuntautumisten opinnot, ops-jäsentely (esim. onko kyse teoria- tai pedagogiikkaopinnosta musiikissa). TÄHÄN NÄKYMÄÄN KAIVATAAN ESIMERKKIÄ.
Esimerkki musiikin koulutusohjelmasta:
Esimerkki musiikin koulutusohjelman OJT-listan sarakkeista, jotka täydentyvät pikkuhiljaa reunaehtojen ympärille esim. toteutusnumeron, opettajan ja tilatietojen osalta:
laji | Tunnus | toteutus | Nimi | op | vkurs | tarve/minimi | ryhmän koko | vastuuhenkilö | opetusta/vko | opetusviikkoja | opettaja (muu kuin vastuuhlö) | alkupvm | loppupvm | pv & klo | tila |
teoria | KSXDL06 | 2006 | Säveltapailupraktikum | 3 | 2 | 14 | 10-12 | Creutlein | 120 | 13 |
| 31.8.2009 | 7.12.2009 | ma 9-10.30 | P419 |
teoria | KSXDL06 | 2007 | Säveltapailupraktikum | 3 | 2 | 14 | 10-12 | Creutlein | 120 | 13 |
| 11.1.2010 | 26.4.2010 | ma 9-10.30 | P419 |
teoria | KSXDL06 | 2008 | Säveltapailupraktikum (jouset) | 6 | 1 |
| 8-14 | Creutlein |
|
|
| 11.1.2010 | 22.4.2010 | ma&to 10.30-11.30 | P419 |
teoria | KSXDL06 | 2010 | Säveltapailupraktikum (laulu & al.) | 6 | 1 |
| 8-14 | Creutlein |
|
|
| 12.1.2010 | 23.4.2010 | ti&pe 12.30-13.30 | P419 |
teoria | KSXDL06 | 2009 | Säveltapailupraktikum (puhaltimet, piano) | 6 | 1 |
| 8-14 | Creutlein | 3 x 90 | 15 |
| 11.1.2010 | 22.4.2010 | ma&to 12.30-13.30 | P419 |
teoria | KSXDL06 | 2011 | Säveltapailupraktikum (vamuka) | 6 | 1 |
| 8-14 | Creutlein | 3 x 90 | 15 |
| 12.1.2010 | 23.4.2010 | ti 10-11 & pe 10.30-11.30 | P419 |
Listanäkymä vastaa joiltain osin Listanäkymä vastaa nykyisiä TOISUsta saatavia Excel-listoja. Listanäkymä pitää saada esim. koulutusohjelmakohtaisesti eli listataan kyseisen koulutusohjelman toteutukset (mahdollisin aikakriteerein). Toinen listaesimerkki on hakea toteutukset koulutusohjelman saapumis- tai hallinnollisen ryhmän mukaan tai opettajan nimellä. Toteutusta tai ryhmää klikkaamalla pitäisi päästä valitun objektin sijoittelunäkymään (lukujärjestysnäkymään).
...
Kommenttia edelliseen (Heikki Visti): En oikein tiedä minkä välineen näkymiä edellä tarkoitetaan. Oletan nyt, että se on se väline, jota lukujärjestysten laatija käyttää, eli joka esimerkiksi allekirjoittaneelle tällä hetkellä on Untis. Siinä työssä tärkein ja mielestäni melkein ainoa tarvittava listamuotoinen näkymä on näkymä opetusjaksoista. Vastaa Untiksen Oppitunnit-näkymää. Siinä pitäisi olla sarakkeet ainakin seuraaville asioille: viikkotuntimäärä, opettaja(t), ryhmä(t), tila, toteutus, oppiaineen nimi, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä, lisätietoa. Joku muu keksii ehkä lisää. Kaikissa kohdissa ei välttämättä tarvitse mitään olla. Yksi rivi yhtä opetusjaksoa kohti. Rivejä pitää voida vaivattomasti lisätä ja niillä olevia tietoja pitää voida suoraan muokata ja kopioida. Listanäkymä pitää voida hakea ensisijaisesti ryhmätunnuksella ja opettajatunnuksella, lisäksi myös opintojakson tunnuksella (ehkä tässä hyödyllisempi kuin yksittäisen toteutuksen tunnus) ja miksei myös tilan tunnuksella. Tästä listanäkymästä pitää suoraan voida laittaa tavaraa lukujärjestykseen. Ihan suoraan hiirellä kalenteriin. Ja pitää voida liikutella siellä paikasta toiseen. Ja nimenomaan kalenteriin, ei tilaan. Tilatietoa ei edes tarvitse siinä vaiheessa olla. Näitä opetusjaksoja esimerkiksi minulle tulee tuhansia. Jos kaikkia kalenterivarauksia varten pitää jotain kellonaikoja näpytellä, niin siinä nyt varmasti menee ikä ja terveys.ja terveys.
(Kommentti TiinaK:lta 24.11.2010: erittäin kannatettavia näkökohtia! Musiikeissa opetustapahtumia pitäisi voida liittää listasta myös tilalukujärjestykseen)
Kyllä tähän näkymään jonkinlaiset pohjatiedot voi tulla suoraan jostakin suunnitteluvälineestä. Lukujärjestysten laatijan pitää niitä tietoja voida vaivattomasti muokata. Ei kaikkea tietoa tarvitse tähän tunkea, kyllä esimerkiksi opetusjärjestelyjä koskevat tiedot voi olla kerrottu jossain muualla. Olettakaamme esimerkiksi, että periodilla 3 on toteutus XXYYZZ/2000, johon on laitettu opettajat Kalle Karttakeppi ja Lasse Laskutikku ja johon on liitetty ryhmät Lu1 ja Lu2. Tästä toteutuksesta voisi suunnitteluväline antaa kaksi riviä, joissa kummassakin on sama toteutus ja opintojakson nimi sekä ryhmät-kohdassa molemmat ryhmät Lu1,Lu2. Toisella rivillä on opettaja Karttakeppi ja toisella opettaja Laskutikku. Toteutus-kohdassa voi olla joku hipsukka, josta pääsee katsomaan toteutuksen tarkempia tietoja. Siellä voi olla esimerkiksi kerrottu, että Kalle Karttakeppi pitää 4 viikkotuntia luentoja yhdessä kummallekin ryhmälle jossakin luokkahuoneessa ja Lasse Laskutikku 3 viikkotuntia labroja tilassa Lab1 kummallekin ryhmälle erikseen. Lukujärjestysten laatijan pitää sitten voida täydentää ja muokata näitä tietoja vaivattomasti.
...
- Opettaja
- Tila
- Toteutus
- Ryhmä tai vuosikurssi
Näkymässä tulee näkyä sarakkeina ainakin
- Alku- ja loppupäivämäärä
- Aika ja opetuskerran pituus (HUOM. miten huomioida opettajan edellyttämä valmisteluaika opetustilassa ennen opetuksen alkua? TiinaK 24.11.2010)
- Tila (myös jos tilaa ei ole vielä resurssoitu)
- Opettaja(t)
- Käytettävissä olevat tuntiresurssit (lähiopetus)
- Ryhmä(t)
- Toteutuskoodi
- Toteutuksen nimi (sillä kielellä millä toteutus pidetään)
- Varauksen lisätieto opiskelijalle
- Suunnittelija (joka resurssoinut varauksen)
- Tallennusaika
...
Aikaan sidotuilla näymillä tarkoitetaan tässä yhteydessä eri resurssien näkymiä. Näkymät voivat olla esimerkiksi kalenterinäkymiä tai taulukkomuotoisia GANTT-näkymiä. Suunnittelija hyödyntää aikaan sidottuja näkymiä sijoitellessaan uusia varauksia resursseile. Lukujärjestyssuunnittelu on tietyllä tavalla resurssien varaamista ja tietyt resurssit kytketään yhteen suunnittelussa esim. ryhmä on resurssi (se on varattu / ei varattu tiettynä aikana), tila on toinen resurssi, toteutus kolmas resurssi ja opettaja neljäs -> nämä kaikki kytketään yhteen tiettynä aikana josta syntyy lukujärjestystieto tiettyyn tilaan johon on silloin kytketty ryhmä (OJ:n yksittäiset opiskelijat),tila,toteutus ja opettaja.
Resursseja ovat mm.
- Tila
- Opettajat
- Ryhmä (tai vuosikurssi tai yksittäinen opiskelija)
- Toteutus
- (Opiskelija) tietyissä tapauksessa vaihtoehtona ryhmälle
- Opintojaksolle resurssoidut lähiopetustunnit
...
Kalenterinäkymillä visualisoidaan vapaiden ja varattujen aikojen yhdistelmiä kalenterimuodossa (esim. viikkokalenteri). Yhdistelmällä tarkoitetaan sitä, että samassa kalenterinäkymässä voi olla useita aikaan sidottuja resursseja, joita voidaan näyttää yhdessä näkymässä päällekäin esim. Rymän (vuosikurssin, opiskelijan?) näkymä, toteutuksen näkymä, opettajan näkymä ja tietyn tilan näkymä.
...
Varaukset saattavat olla toisiinsa liittyviä eli esimerkiksi toistuva varaus maanantaisin klo 10-12 viikoille 1,3,5,7. Eli toistuvuudet pitää pystyä tallentamaan varauksen yhteydessä. Vastaavasti kun tällaista varausta mennään muuttamaan niin järjestelmän pitäisi kysyä käyttäjältä haluaako hän muuttaa vain kyseistä instanssia vai kaikkia em. varauksia.
TiinaK 24.11.2010: mikäli koulutusohjelman opetussuunnitelmassa on yksilöohjausta, näkymiä pitäisi voida tarkastella ryhmä- ja yksilöohjauksen osalta yhdessä tai erikseen.
4.2.2 Taulukkonäkymät (resursseista)
...