Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.

Raporttimatriisi
Panel

Tehty

  • jaottelu neljään ryhmään
  • raporttien siirto ryhmiin

Tekemättä

  • ryhmien nimien tsekkaus
  • raporttien ryhmiinsiirtojen tsekkaus

    • puuttuvien raporttien lisäys

    Puuttuvat sarakkeet

    • raportti mukaan Peppiin
    • missä kohdassa järjestelmää halutaan raportin näkyvän
    Henkilöstöhallinnon raportit

    Raportin nimi

    Sisältö

    Raportointitaso

    Raportointiajankohta ja - kausi

    Vastaanottaja

    Tyyppi

    Raportin tuottaja

    Järjestelmä

    Onko raportti jo olemassa?

    Tuleeko mukaan Peppiin?

    Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan?

    AMKOTA-tilastointi, henkilökunta

    Yksityiskohtaista tietoa henkilökunnasta

    palvelussuhde

    Tammikuu

    OKM

    Henkilöstöraportti

    Henkilöstöpalvelut

    HR, PersonecR

     

     

     

    Henkilöstötilinpäätös

    Henkilöstön määrä, rakenne ja tila sekä  panostukset henkilöstöön.

    AMK, tulosalue, henkilöstöryhmä

    Maaliskuu

    Johto, henkilöstö

    Henkilöstöraportti

    Henkilöstöpalvelut

    HR, PersonecR, Parempi työyhteisö -kysely, Paras työpaikka Trust Index-kysely

     

     

     

    Tilastokeskuksen lokakuun tilasto

    Henkilöstön palkka- ja palvelussuhdetietoja

    henkilö

    Lokakuu

    Tilastokeskus, PTY

    Henkilöstöraportti

    Henkilöstöpalvelut

    PersonecR

     

     

     

    Maksetut palkat

    Kuukauden aikana maksetut palkat

    henkilö

    Kuukausittain

    Johtajat, muut esimiehet

    Palkkaraportti

    Henkilöstöpalvelu

    PersonecR

     

     

     

    Sairauspoissaolot

    Sairauspoissaolot (erit. vähintään 20 päivää/vuosi)

    henkilö

    Kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja lokakuu)

    Esimiehet

    Henkilöstöraportti

    Henkilöstöpalvelut

    PersonecR

     

     

     

    Kiinteistöhallinnon raportit

    Raportin nimi

    Sisältö

    Raportointitaso

    Raportointiajankohta ja - kausi

    Vastaanottaja

    Tyyppi

    Raportin tuottaja

    Järjestelmä

    Onko raportti jo olemassa?

    Tuleeko mukaan Peppiin?

    Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan?

    Tilojen käyttöaste

    Tilojen käyttöaste prosentteina

    AMK / tilahallinto

    tarvittaessa

    Tilahallinto, koulutusohjelmat

     

    Tilahallinto

    TVJ  (Metropolia)

    On

     

     

    Tilojen täyttöaste

     

     

     

     

     

     

     

    Ei

     

     

    Opetushallinnon raportit

    Raportin nimi

    Sisältö

    Raportointitaso

    Raportointiajankohta ja - kausi

    Vastaanottaja

    Tyyppi

    Raportin tuottaja

    Järjestelmä

    Onko raportti jo olemassa?

    Tuleeko mukaan Peppiin?

    Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan?

    Tuloksellisuusmittarit

    Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin

    AMK, Koulutusala

    Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

    Mittariraportti

    Suunnittelupalvelut

    AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto

     

     

     

    AMKOTA-tilastointi

    Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut

    AMK

    Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

    Kokoomaraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

     

     

     

    AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot

    TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet

    AMK, klusteri, koulutusohjelma

    Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

     

     

     

    AMKOTA-tilastointi: KV vaihto

    Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat

    AMK, KL, KO

    Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

     

     

     

    AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK

    Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä

    AMK, KL, KO

    Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

     

     

     

    AMKOTA-tilastointi: Julkaisut

    Tuotetut julkaisut

    AMK, KL, KO

    Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Koko Metropolia, ensisijassa johtajat

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta

     

     

     

    Koulutustarjontaraportti

    Tulevat koulutuspaikkamäärät

    AMK, KL, KO

    Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen

    Koko Metropolia

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Excel-keruu klusterijohtajilta

     

     

     

    Espoo-raportti

    Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot

    AMK, KA

    Tammikuu ja elokuu

    Espoon kaupunki, Irene Surakka

    Keräilyraportti

    Suunnittelupalvelut

    Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

     

     

     

    Vetovoimaraportti

    Tiedot hausta ja aloituspaikoista

    AMK, KL, KO

    Lokakuu

    Koko Metropolia

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut)

     

     

     

    Koulutusohjelmatunnuslukuraportti

    Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne.

    KO

    Helmikuu

    Johto

    Kokoomaraportti

    Suunnittelupalvelut

    Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

     

     

     

    Läpäisyraportti

    Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin

    AMK, KA

    Kesä-elokuu

    Johto, klusterit, tilastot-työtila

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    OKM lähettää tiedoston

     

     

     

    Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun

    Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne.

    AMK, KO

    Tammikuun tilastoinnin valmistuttua

    Rehtorille

    Taustaraportti

    Suunnittelupalvelut

    Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

     

     

     

     

    Tietoja rahoituksen pohjaksi

    Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain)

    AMK, KA, KL, KO

    Tammikuun tilastoinnin valmistuttua

    Taloushallinto

    Taustaraportti

    Suunnittelupalvelut

    AMKOTA

     

     

     

    Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt

    Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa

    AMK, KL, KO

    Tammikuun tilastoinnin valmistuttua

    Johto, klusterit, tilastot-työtila

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha -raporttikanta

     

     

     

    Opiskelijamäärän ennuste

    Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten

    AMK, KA, KL, KO

    Tammikuu, syyskuu

    Suunnitteluyksikkö

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha -raporttikanta, AMKOTA

     

     

     

    Sijoittumistiedot

    Valmistuneitten työllistyminen

    AMK, KA, KL, KO

    Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu

    Johto, koulutusohjelmat

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta

     

     

     

    Keväällä valmistuvat

    Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain

    AMK, KL, KO

    Toukokuussa ennen valmistujaisia

    Rehtorille

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Winha, opintotoimisto

     

     

     

    Opiskelijamäärät

    Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan

    AMK, KL, KO

    Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

    Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

     

     

     

    Opiskelijamäärät, toimipisteet

    Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom

    AMK

    Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

    Jaana Söder, HKI kaupunki

    Keräilyraportti

    Suunnittelupalvelut

    Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

     

     

     

    FTE-luvut

    Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain

    AMK, KL, KO

    Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

    Taloushallinto ja Tilastot-tt

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

     

     

     

    Opiskelijamäärät kunnittain

    Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan

    AMK, KL, KO, Kunta

    Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua

    Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

     

     

     

    Opala- ja OJP -raportointi

    Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä

    AMK, KL, KO

    Tammikuussa, elokuussa

    Johto jne.

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Opala, OJP

     

     

     

    Keskeytysaste

    Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka

    AMK, KA, KL, KO

    Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an

    Johto, koulutusohjelmat

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto

     

     

     

    Osavuosiraportti

    Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja

    AMK, KL

    Syyskuu ja tammikuu

    Johto

    Perusraportti

    Suunnittelupalvelut

    Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

     

     

     

    Opiskelijamäärä

    Läsnäolon tila

    KO, Organisatioyksikkö, Saapumisryhmä, Opetusryhmä

    20.9.

    Koulutuspäällikkö

     

     

    WinhaPro: DW, online

     

     

     

    Ilmoittautumisen määrä

    Läsnäolon tila

    KO, OrY, SR

     

    Koulutuspäällikkö

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Opiskelijamäärä

    Normi

    KO, OrY, SR, OR

    20.9.

    Koulutuspäällikkö

     

     

    WinhaPro: DW, online

     

     

     

    Opiskelijamäärä

    Normi+1

    KO, OrY, SR, OR

    20.9.

    Koulutuspäällikkö

     

     

    WinhaPro: DW, online

     

     

     

    Opiskelijamäärä

    Yliaikaiset

    KO, OrY, SR, OR

    20.9.

    Koulutuspäällikkö

     

     

    WinhaPro: DW, online

     

     

     

    Valmistuneet

    Valmistunut

    KO, SR

     

    Esimiehet

     

     

    ?: DW, online

     

     

     

    Opiskeljamääräennuste

    Opiskelijamäärät

    KO, SR

     

    Esimiehet

     

     

     

     

     

     

    Tilan muutoksen syyt

    Läsnäolon tila

    KO, OrY, SR

     

    Koulutuspäällikkö

     

     

    HOPS

     

     

     

    Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken

    Läsnäoleva, ei toteutuksella

    KO, SR

     

    Koulutuspäällikkö

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Opintovalinnat

    Opintojakso

    KO, OrY, SR, OR

    1.5.

    Koulutussuunnittelija, opetussuunnittelija, opettaja, opiskelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Opintosuoritukset

    Toteutusarviointi

    KO, OrY, SR, OR

     

    Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Hylätyt opintosuoritukset

    Toteutusarviointi

    KO, OrY, SR, OR

     

    Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Korvaavuudet ja muut suoritukset

    AHOT suoritus

    KO, OrY, SR, OR

     

    Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen

    Harkinnan varaisen lisäajan hakija

    KO, OrY, SR

     

    Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Vapaajakso

    Lomat, työvapaat, vaihto yms.

    KO, OrY, SR

     

    Koulutuspäällikkö

     

     

    ?: online

     

     

     

    Opiskeluoikeus

    Aloittavat opiskelijat

    KO, OrY, SR, OR

     

    Koulutuspäällikkö

     

     

    Winhapro, ?: online

     

     

     

    Kustannuspaikan käyttö

    Kuka käyttää kustannuspaikkaa

    OrY

     

    Esimiehet

     

     

    Toisu: online

     

     

     

    Tehtävät kustannuspaikoilla

    Töiden jakauma kustannuspaikoille

     

     

    Esimiehet

     

     

    Kehityskeskustelu: online

     

     

     

    Iltaopetuksen määrä

    Iltaopetuksen määrä

    Henkilö, OrY

     

    Esimiehet

     

     

    Kehityskeskustelu: online

     

     

     

     

    Mihin koulutukseen opetus liittyy

     

     

    Esimiehet

     

     

    Kehityskeskustelu: online

     

     

     

    Suoritusrekisteri

    Suoritusrekisteri

    Opiskelija, OrY, SR, OR

     

    Opettaja, vuosisuunnittelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Käytetyt kaudet

    Käytetyt kaudet

    Opiskelija, OrY, SR, OR

     

    Vuosisuunnittelija, opintotoimisto

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Ryhmän eteneminen

    Ryhmän eteneminen

    Ryhmä, SR, OR

     

    Vuosisuunnittelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Opintonsa keskeyttäneet

    Opintonsa keskeyttäneet

    Ry, OrY, SR, OR

     

    Vuosisuunnittelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

    Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet

    Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet

    KO, OrY, SR, OR

     

    Vuosisuunnittelija

     

     

    WinhaPro: online

     

     

     

     

    Opiskelijamäärät, koulutusohjelmittain

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Valmistuneet nuoret, koulutusohjelmittain

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Valmistuneet Yamk

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Lähteneiden ja saapuneiden vaihto-opiskelijoiden määrä (yli 3 kk)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Opiskelijat (FTE) / opettajat

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Tutkinnot/opettajat

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Opettajien ja tutkijoiden  kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Taloushallinnon raportit

    Raportin nimi

    Sisältö

    Raportointitaso

    Raportointiajankohta ja - kausi

    Vastaanottaja

    Tyyppi

    Raportin tuottaja

    Järjestelmä

    Onko raportti jo olemassa?

    Tuleeko mukaan Peppiin?

    Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan?

    Tilinpäätös

    Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot

    AMK

    Helmikuun loppuun mennessä

    Amk-hallitus
    Yt
    Oy hallitus
    Oy yhtiökokous
    Omistajat
    PRH

    Talousraportti

    Kirjanpito- ja maksuliikennepalvelut

    Intime Plus -ohjelmasta taloustiedot
    Kirjallinen osuus kerätty toiminnan vastuuhenkilöiltä

     

     

     

    Kvartaaliraportti

    Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta

    AMk

    Huhtikuu
    Elokuu
    Lokakuu
    Helmikuu

    Omistajat

    Talousraportti

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    Intime Plus -ohjelman tiedoista syötetään Tara-järjestelmään (Hki ja PKS-raportti). Muille omistajille sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä

     

     

     

    Kuukausiraportti

    Tuloslaskelma

    Tulosalue
    Tulosyksikkö

    Joka kuukausi

    Budjeteista vastaavat
    Johtajat
    Amk-johto

    Tuloslaskelma
    Tase

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina

     

     

     

    Projektiraportti

    Tuloslaskelma

    Projektien vastuuhenkilöt

    Joka kuukausi

    Projektipäälliköt

    Tuloslaskelma

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina

     

     

     

    Investointiraportti

    Taselaskelma

    Johto
    Tulosalue
    Tulosyksikkö

    Joka kuukaisi

    Toiminnan vastuuhenkilöt
    Johto

    Tase

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina

     

     

     

    AMKOTA-tilastointi

    Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain

    Amk

    Tammikuu

    Koko Metropolia,
    rahoittaja

    Kokoomaraportti

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    Käsin WorkFlowssa olevista laskuista

     

     

     

    TKI-tilasto

    Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat

    Amk

    Huhtikuu

    Koko AMK
    Tilastokeskus

    Kokoomaraportti

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    OKM:n tilastoon täsmättävä, Intime Plus -ohjelmasta ja htv:t Amkotatilastosta

     

     

     

    OKM kustannustilitys

    Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin

    Amk/Koulutusala

    Huhtikuu

    OKM

    Talousraportti

    Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut

    Intime Plus

     

     

     

    TAMK:n käytössä olevat raportit