tyha-1

Opettaja tarkastelee omaa työaikasuunnitelmaansa

Työaikasuunnitelmien hallinta

1. Opettaja avaa työaikasuunnitelmavälineensä
2. Opettaja valitsee mitä työaikasuunnitelmaa hän tarkastelee
   1. Käynnissä oleva lukuvuoden työaikasuunnitelma
   2. Tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelma
   3. Viime lukuvuoden työaikasuunnitelma
3. Opettaja näkee valitsemansa lukuvuoden työaikasuunnitelma

Tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelma on nähtävissä vasta kun esimies on ehdottanut työaikasuunnitelmaa alaiselleen eli muuttanut tehtävät tai kokonaiset työaikasuunnitelma sisällön luonnos-tilasta ehdotus tilaan.

tyha-2

Opettaja muuttaa työaikasuunnitelmaan merkittyjen kokonaistuntien jaottelua eri kategorioihin (lähiopetus / muut työt)

Työaikasuunnitelmien hallinta

1. Opettaja avaa työaikasuunnitelmaansa merkity tehtävän
2. Opettaja muuttaa tuntimääriä eri kategorioiden sisällä
3. Opettaja tallentaa muutetun jaoettelun
    
   

Jos esimies on merkinnyt vain kokonaisunnit toteutuksille ja on antanut opettajille oikeuden muuttaa kokonaistuntien jakautumista eri kategorioihin, on opettajalla mahdollisuus muuttaa tunteja kategorioiden sisällä. Opettaja ei voi kuitenkaan ylittää hänelle merkittyä kokonaistuntimäärää.

tyha-3

Opettaja lähettää kommentteja tai viestejä esimiehelleen työaikasuunnitelmaan liittyen.

Työaikasuunnitelmien hallinta

1. Opettaja valitsee työaikasuunnitelman, josta haluaa lähettää viestiä
2. Opettaja kirjoittaa viestin järjestelmään ja valitsee viestin vastaanottajan/vastaanottajat
3. Opettaja valitsee myös viestin typpin: Informatiinen viesti tai heräte eli tapahtuma, johon pitää regoida.
4. Opettaja lähettää viestin ja valitsee lähetetäänkö viesti myös sähköpostilla.
5. Viestin vastaanottajat näkevät viestin omassa työpöydässään (ja) sähköpostissa

Oletuksena viestin vastaanottajaksi valitaan oma esimies. Esimies tarkistetaan organisaatiotiedoista.

Viestin tyypistä riippuen viesti näytetään joko viestinä, joka sisältää informaatiota tai herätteenä, johon esimiehen tulisi reagoida tekemällä jotain asiaa tietyyn päivään mennessä.

tyha-4

Opettaja syöttää vapaajaksonsa työaikasuunnitelmaan

Työaikasuunnitelmien hallinta

1. Opettaja valitsee lukuvuoden, jolle hän on syöttämässä vapaajaksoja
2. Opettajalle avautuu työaikasuunnitelmanäkymä
3. Opettaja syöttää erilliseen kohtaan vapajaaksonsa (pvm)

Opettajalla voi olla useita vapaajaksoja

Vapaajaksot liittyvät työaikasuunnitelmaan ja esimies hyväksyy vapaajaksot samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

Jos opettaja ei ole syöttänyt vapaajaksoja, kun työaikasuunnitelmaa ollaan hyväksymässä, järjestelmän tulee ehdottaa esimielle, että työaikasuunnitelmaan merkitään oletusvapaajaksot. Esimiehellä on tällöin mahdollisuus syöttää oletusvapaajaksot tai muuttaa niitä.

tyha-5

Opettaja näkee työaikasuunnitelmaan tehdyt muutokset

Työaikasuunnitelmien hallinta

1. Opettaja valitsee työaikasuunnitelman, jota hän haluaa tarkastella
2. Opettaja näkee työaikasuunnitelman sekä siihen liittyvän muutoshistorian
3. Muutoshistoriasta näkee, milloin on tehty muutoksia, kuka muutoksia on tehnyt
4. Muutoshistoria / versiota painettaessa opettaja pääsee näkemään mitkä ovat olleet kyseisen version sisältötiedot

Työaikasuunnitelmaversiot tallennetaan jos seuraavia muutoksia on tullut:
- Opettajalle on tullut lisää tehtäviä tai osa tehtävistä on poistettu
- Opettajan kokonaisuntimäärät ovat muuttuneet
- Tehtävien kustannuspaikkatunnisteet ovat muuttuneet

toha-1

Opettaja näkee kaikki lukuvuoden totetukset, johon hänet on liitety

Toteutusten hallintaväline

toha-2

Opettaja voi muokata omien toteutuksien osalta toteutussuunnitelmatietoja

Toteutusten hallintaväline

toha-3

Opettaja kopioi toteutussuunnitelmatietoja muilta toteutuksilta

Toteutusten hallintaväline

Ajankohtiin liittyvää tietoa ei voi kopioida. Kopioinnissa voi kopioida vain siis osan toteutussuunnitelman tiedoista.

toha-4

Opettaja lisää toteutukselle sen rytmitys- ja tilatoiveet työjärjestyksen ja kuormituksen suunnittelua varten

Toteutusten hallintaväline

Esimerkki valikosta, josta valitaan mitä työtä ja missä tehdään. Mitä työtä: opetus/ohjaus/oppimateriaalin valmistus/suunnittelu
Missä työ tapahtuu: luokassa/verkko-oppimisympäristössä/kotona/muualla

Tämä on prosessin ja työjärjestysten kannalta tärkeä vaihe. Opettajan tulisi lisätä toteutuksen tietoihin oma toiveensa tilojen, välineiden ja opetuksen rytmityksen suhteen, jotta ne pystyttäisiin ottamaan huomioon työjärjestysuunnittelussa. Jotta lukuvuoden työ jakautuu tasaisesti, myös verkko-oppimisympäristössä toteutettavat opetuskerrat, verkko-ohjausajat, oppimateriaalin valmistus ja suunnittelutyö merkitään näkyviin opettajan työjärjestykseen, ja niille varataan aikaa, vaikka ei tarvita luokkatilaa.

Opettajan / Opettajien kirjaamat toiveet näkyvät työjärjestyssuunnittelu moduulissa, jotta työjärjestyksen tekijän  on helppo tarkistaa opettajan syöttämät toiveet.

toha-5

Opettaja näkee omien toteutuksien osalta ilmoittautumiset ja voi hyväksyä ilmoittautumiset

Toteutusten hallintaväline

toha-6

Opettaja voi antaa väliarviointia toteutuksen opiskelijoille ja antaa arvosanan

Toteutusten hallintaväline

Väliarvioinnissa opettajalla pitää olla mahdollisuus lisätä matrsiisitaulukkoon omia väliarviointiotsikoita ja lisätä niille painoarvot. Välineessä pitää olla toiminto, jonka avulla järjestelmä laskee annettujen arviointien ja painoarvojen mukaan ehdotuksen arvosanasta.

Väliarviointien ja arvosanojen pitää jäädä talteen siten, että niihin voidaan palata

Väliarviointeihin pitää pystyä liittämään dokumentteja (esimerkiksi harjoitustehtävä), jotta niihin voidaan palata

Arvosanan pitää siirtyä rajapinnan kautta rekisteriin.

ks. esimerkkilomake 

toha-7

Opettaja voi asettaa opintojaksopalautu kysymykset sekä tarkastella saatua opintojaksopalautetta toteutusten osalta, joissa opintojaksopalaute on sulkeutunut. Opettajan on myös mahdollista nähdä opintojaksopalautteen ulkoasu, joka näkyy opiskelijalle.

Toteutusten hallintaväline

tyjäha-1

Opettaja voi suunnitella työ- ja lukujärjestykset omien toteutusten osalta

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

Työ- ja lukujärjestysten hajautettu malli (ks. työ- ja lukujärjestyssuunnittelu).

Tämä käyttötapaus on niiden opettajien käytettävissä, joille on annettu oikeus suunnitella lukujärjestyksiä omien toteutusten osalta.

tyjäha-2

Opettaja voi muokata omaa työjärjestystään

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

Opettaja voi muokata hänelle merkittyjä tapatumia.

Opettaja voi perua, siirtää tai muokata kalenteriin merkittyjä tapahtumia. Muutosten yhteydessä opettaja voi lähettää viestiä tapahtumaan liitetyille henkilöille sekä lukujärjestyksen tekijälle halutessaan. Viestintätapa voidaan valita seuraavista: ilmoitus sähköiseen työtilaan, sähköposti, tiedote, tekstiviesti

Muutos välittyy lisäksi työjärjestyksiin, jotka toimivat realiaikaisesti.

tyjäha-3

Tapaamis- ja ohjausaikojen asettaminen

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

Opettaja voi merkitä omaan työjärjestykseen tapaamis- ja ohjausaikoja. Tapaamisajan asettamisessa, opettaja voi määritellä millä aikavälillä ilmoittautuminen onnistuu. Tämän lisäksi opettaja voi rajata ryhmän tai opiskelijan, jolle ohjausaika asetetaan. Jos ohjausaika asetetaan tietylle ryhmälle tai yksittäiselle opiskelijalle, voi ohjausajan asettamisen jälkeen opettaja lähettää palvelun kautta viestin (sähköpostilla) valitulle ryhmälle/opiskelijalle asetetuista ohjausajoista.

tyjäha-4

Opetukset / opetustapahtumien kuvaukset

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

Opettaja voi merkitä jokaiseen tapahtumaan työjärjestyksessään kuvauksen, joka näkyy kaikille. Kuvauksen avulla opettaja voi viestittää, miten opetus rytmittyy ja esimerkiksi mitä tehtäviä opetuskerralla on annettu.

Opettaja voi merkitä jokaiselle tapahtumalle myös itselleen ylös asioita, jotka eivät näy kenellekään muulle.

tyjäha-5

Omien merkintöjen tekeminen työjärjestykseen

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

Opettaja voi merkitä varauksia omaan työjärjestykseensä (esim ohjaus, verkko-opetus, oppimateriaalien tekeminen). Tätä kautta lukujärjestyksen tekijällä on tiedossa opettajalle liittyvät muut työt ja rajoitteet lukujärjestyksen kannalta.

ilha-1

Opettaja näkee listauksen ilmoittautuneista opiskelijoista ja heidän suoritusrekisterin

Opintojaksototeutusten ilmoittautumisten hallinta

Opettaja näkee listattuna ilmoittautuneet opiskelijat sekä toteutukselle jo hyväksytyt opiskelijat.

Opettajan on mahdollista tarkastaa opiskelijoiden osalta heidän aikaisemmat suoritukset.

Opettajan on mahdollista hyväksyä ilmoittautuminen, hylätä ilmoittautuminen (viesti mahdollisuus tässä mukana), poistaa toteutukselta opiskelija, liittää opiskelija toteutukselle.

väha-1

Opettaja voi tallentaa väliarvioinnit ja arvosanat

Väliarviointi, arviointi ja arvosanojen hallinta

Sama käyttötapaus kuin kohdassa toha-6. ks. esimerkkilomake

opha-1

Opettaja voi tarkastella saatua opintojaksopalautetta ja antaa palautetta toteutuksen opiskelijoille

sätyha-1

Opettaja voi ylläpitää omia sähköisiä työtilojaan

oppiha-1

Opettaja voi ylläpitää omaa oppimateriaaliaan sekä liittää sähköistä oppimateriaalia opintojaksoille

Opettaja pitää usein samoja opintojaksoja ja oppimateriaalit ovat opintojaksokohtaisia. Koska opettajalle saattaa tulla monta toteutusta samasta opintojaksosta on hyvä, että opettaja voi asettaa oppimateriaalit opintojaksotasoisesti. Kun opintojaksosta tulee jossain vaiheessa toteutus kyseiselle opettajalle voidaan opettajalle ehdottaa oppimateriaalia toteutussuunnittelussa. Opettaja voi vielä tässä vaiheessa muokata oppimateriaalia ja liittää halutessaan kaikki tai osan opintojakson oppimateriaaleista kyseiselle toteutukselle.

oppiha-2

Opettaja voi liittää valmiiksi oppimateriaalien tiedot opintojaksoille