...
Järjestelmät & mitä niillä tehdään & kierto:
HR
Muiden lähettämät herätteet: työsuhdeasiat (sopimukset, palkanmaksut ja sairauspoissaolot)
Itse lähetettävät herätteet: mm. omat julkaisut
TEM
Matkasuunnitelmat ja -laskut:
Kotimaanmatkoissa voi tarkastaa & hyväksyä
Ulkomaanmatkat tarkastaa matkasihteeri ja päällikkö voi hyväksyä, jos matkalasku on tehty suunnitelman mukaisesti
WORKFLOW
Kululaskut ajautuvat tänne. Haasteellisinta varmistaa, jos lasku ei kuulu omalle koulutusohjelmalle, kelle se seuraavaksi kierrätetään.
INTIME
Kuukausitasoinen talousraportti, tulee Tarja Häkkiseltä: vuosibudjetin toteuma (pl. suuremmat palkanerien siirrot esim. hankkeiden yhteydessä)
HELPDESK
Mistä saa tietoa & mihin tarpeeseen:
TUUBI
- talousasiat: tililuettelot, kustannuspaikat yms. liitteinä
- STTS --> tärkeimpänä palkkatietojen salassapitosopimus
HENKILÖSTÖ
Henkilöstösihteeri: palkanmaksut
Koulutussuunnittelija: työsopimusten valmistelut, verokortit ja tuntilistat
Koulutuspäälliköt: työsopimusten hyväksymiset, vuosibudjetin seuranta toteutuneissa
Järjestelmien pääkäyttäjät: auttavat tarvittaessa
AMKOTA
TKI-pisteet: kerätään vuosittain (Kirsi Paaso)
Julkaisut